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标题: 总结三条提高办公效率的方法！ [打印本页]

作者: willzhao 时间: 2007-3-12 22:09
标题: 总结三条提高办公效率的方法！
这部分内容是在回帖里发的，想来想去觉得应该单发一帖，仅供参考，也希望大家介绍一些好方法。

１．在询标过程中可能要对很多投标人进行发通知,以往几次我们都打电话,这样一是速度慢,另外也给公司和投标人造成通话费用的增加,我们这两天开标使用短信通知,速度快,成本低,这两天我正在网上准备找一个可以群发短信的软件,付费的都可以。
２．在开标之前有时候要发很多传真,尤其是在招标文件澄清的时候,我正在试用网站群发传真的功能（这两天正在测试"同一发"这家网站的功能,不知道大家是否经常用？）

３．这条有点勉强，有时候我要写很多特快专递签，前段时间一直用手写（我的书法很糟，呵呵），简直是拿不出手啊，所以这两天在家弄了一个针式打印机，哈哈，用打印机打印特快专递标签好方便啊，又美观速度又快。
[s:1]

作者: *^o^* 时间: 2007-3-13 10:22
好的工具都要成本啊！
群发短信不错，但无法确认对方是否收到，对方不承认收到怎么办
群发传真我们公司用的3G-fax，1400元的传真机
针式打印机我们公司没买，所以还是手抄

作者: willzhao 时间: 2007-3-13 14:37
楼上的，3G-fax就可以群发传真吗？有时间到网上看一下其工作原理。
我们买的松下2000多，好像没有群发功能。有时间还得看看说明书，机器是同事买的，买的时候也没想太多，就觉得传真机不够用，原来的还老出毛病就买了一个。 [s:6]

作者: willzhao 时间: 2007-3-13 20:40
我已经知道传真机的群发传真是什么意思了，指的是传真的多站点发送，一次可同时发送20个，感觉还可以。
群发短信还得研究一下！ [s:2]

作者: willzhao 时间: 2007-3-13 20:45
再补充一条：
我们公司经常有这样的现象，对方为发传真打电话过来，我们话接起之后，对方说发传真，请给个信号，按下开始键，然后放下话筒，看起来一个小动作，我觉得浪费了很多时间（积少成多）也增加了不必要的动作量。
如果把传真机的自动答录功能开启后，可以解决这个问题，自动答录功能可以提示发传真的人，如果是发传真直接按开始键，如果是电话再等两声振铃就可以了。

作者: bidboy 时间: 2007-3-13 21:00
招标的评标中最好减少询标，因为询标会增加的很多人参与的机会，弊多利少。
群发传真是不错，但要求受到后应该有回复，这样才可靠。
打印快递单子很好，即清晰也工整。

作者: 招标新手 时间: 2007-5-20 12:18
以后做好都用QQ通知省钱还快捷还能认识不少美女哇哈哈哈 [s:2]

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