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【专题】上海市政府采购中心“十二五”规划执行评估报告“出炉”【转贴】
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作者:
gzztitc
时间:
2015-2-10 16:17
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【专题】上海市政府采购中心“十二五”规划执行评估报告“出炉”【转贴】
【专题】上海市政府采购中心“十二五”规划执行评估报告“出炉”
2015-02-06
中国政府采购报
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zgzfcgb
功能介绍
源于《中国政府采购报》,广于《中国政府采购报》。集新闻、信息、服务、指导于一体,融热点、焦点、难点、观点于一身。全力打造全国政府采购工作者的沟通平台和心灵家园。
经过共同努力,上海市政府采购中心在“十二五”规划中提出的三大建设目标和五大工作任务基本提前实现和完成。
“十二五”规划执行四年过去,上海市政府采购中心“长势”如何?
日前,采购中心通过一份评估报告给出了自己的回答。这份评估报告最终通过专家组评审并获得一致好评。
那么,四年来,采购中心是如何提速增效的?取得了哪些成效?在“十二五”规划执行的最后一年又将有哪些新动作?以这些问题为切入点,本报摘登这份报告部分内容,以飨读者。
推动集采事业与人协调发展
第一,紧紧抓住六大机遇,形成完整的目标体系、管理体系和工作体系,全面推进中心的建设和发展。
科学发展观学习实践活动机遇。通过开展内外调研,结合采购中心成立十周年工作汇报会,对前十年工作进行了全面总结,明确管采分离改革后采购中心的职能定位,提出“和谐采购、称心采购、职业采购”发展理念和“专业化、职业化、知识化”团队建设目标,并制定采购中心“十二五”发展规划。
上海筹办世博会机遇。组织开展以“参与世博、服务世博、奉献世博”为主题的活动,推进集中采购管理方式和服务方式的转变,探索并建立集中采购项目前伸后延管理模式,形成“顾问式采购、菜单式采购、回访式采购”等新方式。
纪念建党90周年机遇。全面加强采购中心党群文化建设,进一步发挥党支部工会组织作用,先后形成采购中心党建、工会工作体系,党风廉政监管体系,文化凝聚工作体系,团队职业化建设体系等,建立和形成采购中心集采文化核心价值观和六大工作理念。
群众路线教育实践活动机遇。以推进领导班子作风建设、团队业务服务作风建设、加强对外专业服务作风建设为抓手,进一步加强领导班子集体决策能力、团队职业化作风建设和中心对外专业化服务能力。
管理转型机遇。明确自身新职能,依法规范内部机构设置、科室职责、人员配置和岗位职责说明书。同时,按照参照公务员管理要求,先后招录引进了15名工作人员,进一步优化团队的知识和年龄结构。
“515工程”筹建机遇。按照“节俭经济实用、安全廉洁有序”的要求,完成新老业务用房的筹建,巩固完善配套服务功能,创新市级机关政府采购专业化公共服务窗口建设。
第二,紧紧围绕“创新驱动,转型发展”的要求,集采业务创新、信息化支撑、全方位服务窗口三项建设齐头并进,促进生产力和生产关系的发展。
以程序标准化、过程电子化、操作专业化为核心内容,全面提升执行力。自2008年以来,根据上海市委、市政府关于深化政府采购管采体制分离改革要求,认真落实“十二五”规划(纲要)要求,坚持“创新驱动,转型发展”,不断提升业务执行能力。
以形成管采合力、完善服务窗口、落实政策功能为抓手,与政府采购监管部门和服务对象形成日益和谐的生产关系。2009年以来,采购中心主动建立管采合力机制,全力配合本市政府采购制度建设、信息化建设,全面提升上海市政府采购的形象。从管理操作、技术支撑、现场服务等方面建立和完善服务窗口。全面落实政府采购政策功能,积极与相关主管部门沟通协调,确保政府采购政策得以有效实施。
第三,紧紧围绕中心工作,从政治思想建设、组织建设、业务建设、团队建设、文化凝聚力建设等方面提供有力保障,促进采购中心事业和人的发展。
2009年以来,采购中心不断加强党政工团合力,积极搭建“学习型、服务型、创新型组织”创建平台,围绕中心年度工作重点组织开展党建主题活动,引导形成奋发进取、凝聚和谐的文化氛围和团队氛围,为采购中心事业和人的同步发展提供坚强保障。
同时,管采体制分离改革以来,根据年度创新工作,并针对其中存在的主要问题,先后完成各类课题调研报告29篇、为上海市高等院校研究生和本科生提供实习15批62人次等。此外,中心员工曾多次借调财政部参与政府采购制度研究和起草工作、应邀为专业授课10余人次,充分发挥了集采机构理论研发和专业人才育人孵化基地作用。
集采
“
升级工程
”
成效显著
第一,全面完成了管采分离改革和参照公务员管理改革任务。
实现了“工作不乱、队伍不散、业务不断和平稳过渡”的改革要求,确保采购中心参照公务员管理工作平稳有序进行,搭建起采购中心集采事业发展和员工发展的崭新平台。
第二,基本实现了“十二五”规划提出的三大建设目标。
通过规范事业单位组织人事管理,依法加强了集中采购机构职能基础建设、内部科室设置和工作人员的配置工作,实现了依法加强本市集中采购机构规范化建设目标。
找准职能定位,即服务财政预算执行和管理配套、服务市级预算单位和政府采购评审专家及供应商、服务上海市委市政府中心工作,为市级机关和政府采购各方当事人提供“优质、文明、专业、廉洁”服务。同时,创建了对外综合业务服务窗口,实现了建设市级机关政府采购专业服务窗口建设目标。
通过建立对外工作机制,特别是市区集采机构业务联席会机制,进一步加强了市区两级集采机构业务沟通和联系。通过定期组织业务联席会议,联合开展业务调研和专题培训,进一步发挥市集采机构的业务指导和示范引领作用,基本实现了加强本市集采机构业务指导交流的建设目标。
第三,基本完成了“十二五”规划制定的五大(19项)任务。
建立健全了中心内部各项管理制度。先后建立完善了四大类104个管理制度,实现了ISO9001质量管理体系贯标认证,形成了制度管人、制度管事、制度管业务的科学管理基础。
建立健全了集中采购业务管理新模式。先后探索建立了三级管理三级审核,采购项目分类、分层、分段管理等新模式;创新了计划均衡化管理、电子化全流程管理、对外业务顾问管理、对内业务受理规范操作、项目监督联动管理等新机制;建立完善了采购业务月度分析会议,综合业务科、项目监管科业务沟通会议,采购业务专题会议等制度,将对外专业服务和对内规范管理理念融入到各项业务中去。全面提升了采购业务规范管理和执行能力。
加强了信息化建设和手段的创新。落实了大平台电子集市项目招标和上线运行、管理平台二期接口开发和试运行工作。同时,配套设立了电子监控系统和电子评标室,建立了中心综合行政信息管理系统(OA),更新完善了机房硬件系统。目前,采购中心采购项目的电子开评标率已超过90%,无纸化办公率已超过50%,基本实现采购业务管理和操作的电子化及信息化。
建立了对外工作机制。先后建立完善了对外工作机制(工作汇报会、业务联席会、业务员联络会、业务工作座谈会、法律顾问管理、市区集采机构业务联系会等六大工作机制),为形成管采工作合力、营造和谐采购、防范采购风险等奠定了外部基础。
落实了团队“三化”建设。从优招录新人,改善了团队的年龄、文化和知识结构。同时,先后建立了月度集中业务培训、年度课题调研、采购案例研究、外出学习考察、职业激励、新员工入职培训、员工月度绩效考核等组织人事管理制度和晋升奖惩机制等,进一步提升了集采团队的业务能力和综合素质。
加强党风建设和纪律管控。建立完善了党工团组织和党政联席会制度,形成党政工团组织管理工作合力。加强了领导班子建设、中层干部队伍建设和党员、团员及工作人员的思想、作风、能力建设。建立健全了各项党群工作制度,进一步增强了中心的文化凝聚力和工作活力。建立完善了采购中心“党风廉政十不准”、“采购纪律十不得”和《领导班子廉洁自律作风建设十项工作守则》、《岗位廉政风险防控管理办法》、《廉政和采购纪律监督管理工作手册》等,夯实组织领导力量。
巩固成果再发力
经过共同努力,“十二五”规划提出的三大建设目标和五大工作任务基本实现和完成,但仍然存在六方面问题。
一是,根据采购中心参照公务员管理的新要求,中心内部各项规章制度建设尚待梳理和完善,制度执行力需进一步加强;二是,随着对外工作机制需求的增加,对外工作机制建设尚待巩固和完善,年度工作统筹计划、对外工作机制的针对性和实效性需进一步加强;三是,集采业务“四化”(规范化、功能化、电子化和公开化)建设与新时期政采新要求还存在差距,需进一步完善和加强;四是,根据打造专业化服务窗口的建设目标,对外综合业务服务窗口工作还需进一步探索和实践;五是,按照新时期政采新要求和党风廉政建设新规定,中心团队管理、业务管控方面还存在薄弱环节,需进一步落实党风廉政的“两个主体责任”,实现常态化管控;六是,根据中心团队“三化”建设目标,团队的职业化、专业化、知识化能力和作风建设还需不断加强。
2015年是采购中心“十二五”规划执行的最后一年,针对上述问题,采购中心将按照“做优服务、做实管理、做强保障”的工作要求,重点做好以下工作。
第一,全面加强管理制度建设。在全面梳理中心各项管理制度的基础上,按照“精简、优化、完善、创新”的工作要求,进一步做好各项管理制度的创建、修订和完善。同时,要加强对各项管理制度的学习培训、执行考核和效果评估,确保各项工作做到有章可循、有规必依,实现“制度管人、制度管事、制度管业务”的科学管理目标。
第二,巩固和拓展“四化”建设成效。按照新修订的《预算法》《政府采购法》和相关规定,进一步巩固和完善中心各项业务管理制度、操作流程、行为规范、监管考核工作,把集采业务“执行率、规范率、满意率”作为年度业务建设的重点。同时,积极探索和实践集中采购业务依法公开的有效途径,并开展调研试点工作。
第三,创新对外综合业务服务窗口建设。设立综合业务服务大厅,建立前台接待引导、业务咨询和受理、综合服务保障、等候休息区、自助电脑服务区、评审专家休息室等配套设施,为服务对象提供“优质、文明、专业、廉洁”的服务。
第四,巩固和完善对外工作机制。认真总结近年来中心对外工作机制的成效,广泛听取协作方的建议,针对薄弱环节,完善整改,进一步增强对外工作机制的规划性、针对性和时效性。
第五,强化党风廉政建设和采购业务管控。重点抓好三项工作:认真落实年度党风廉政建设主要负责人的主体管理责任;严格贯彻执行《采购中心党风廉政和采购纪律监督管理工作手册》中的各项规定;坚持把年度党风廉政建设和采购纪律管控工作与领导班子建设、团队月度绩效考核、集中采购业务管理紧密结合起来,做到管控、考核、监督的常态化。
第六,全面加强团队“三化”建设。在进一步巩固和完善工作人员月度绩效考核试运行工作的基础上,围绕“三化”建设目标和组织人事等制度的梳理优化工作,从工作人员计划招录、业务培训、轮岗交流、月度绩效考核、晋级任用、工资福利、职业激励、职业规划、奖惩管理等方面,建立健全管理制度和评估机制,为规范采购中心组织人事管理工作提供制度保障。
(梁爽)
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