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树立法治思维 创新工作思路 提升政府采购规范化、标准化、专业化水平 &
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作者:
gzztitc
时间:
2016-4-27 14:17
标题:
树立法治思维 创新工作思路 提升政府采购规范化、标准化、专业化水平 &am
树立法治思维 创新工作思路 提升政府采购规范化、标准化、专业化水平
树立法治思维 创新工作思路 提升政府采购规范化、标准化、专业化水平
原创
2016-04-25
天津政府采购中心
中国政府采购杂志
中国政府采购杂志
微信号
cgpchina
功能介绍
财政部指定的政府采购信息发布媒体,由财政部主管、经济科学出版社主办,接受财政部政府采购管理办公室的政策与业务指导,以指导宣传、服务政府采购工作,搭建政府采购信息交流平台为宗旨。
2015年,在天津市局党组的关心和领导下,在采购处和有关部门的支持配合下,市政府采购中心紧密围绕政府采购制度改革,牢固树立“依法规范、质量效率、服务绩效、创新发展”的核心理念,攻坚克难,圆满完成全年采购任务。中心全年共完成采购项目9991个,同比增长14%;采购预算80亿元,同比增长22%,占全市采购规模的47.1%;采购金额67亿元,同比增长28%;为政府节约资金13亿元,资金节约率达16%,为规范预算执行和节约财政资金做出了较大贡献。
扎实推进政府采购规范化建设
(一)依法规范,完善政府采购流程。
《政府采购法》及其实施条例、财政部门规章构成了政府采购法制框架,对采购执行各环节和信息公开提出较高要求。中心牢固树立法治思维,按照“法无授权不可为、法定职责必须为”原则,依法重新修订了《委托代理协议》,规范了中心与采购人间权责利关系;梳理了公开招标、竞争性磋商等六种采购方式操作流程,规范统一了项目人的操作手法;制定并实施《政府采购项目评审现场管理暂行办法》、规范了评审现场纪律,确保评审过程公平、公正;同时拟定了《政府采购信息发布工作规范》,《单一来源采购项目工作程序》,《评审现场复核工作》等10余个业务制度,严格依法采购。
(二)加强内控,构建政府采购闭环链条。
中心内部加强采购文件审核,实行双审制并聘请专业人员对部分重大项目采购文件进行审核,确保采购文件合法性;邀请行业技术专家和采购人进行深入的技术讨论和研究,参考以往采购需求数据,确保采购需求科学性。开评标阶段,依法制定了评审现场管理办法,规范各方当事人评审行为。建立了废标项目专家出具需求意见制度,提出采购需求存在的问题,确保采购需求合理性。政府采购是反腐的重点领域,为此中心制定了《重点岗位个人事项报告制度》、《项目人回避办法》等制度,以严格评审纪律、规范采购过程。
(三)细化标准,搭建政府采购科学管理体系。
ISO9001质量管理体系是国际通行的质量控制与管理标准。中心自2006年起在全国率先将ISO9001质量管理体系标准引入政府采购行业。至今,已连续十年保持ISO9001质量管理体系认证标准,在全国同行业处于领先水平。2015年,中心各部门依法进行业务流程再造,将采购执行工作从委托受理,到标书制作、采购评审、质疑处理、履约验收等流程细化到228个具体环节,明确风险点和风险防控措施,建立了一整套文件化的质量管理体系标准。同时,加强内部审核控制,每月对部门质量目标进行考核,全年开展包括专项审核、单部门审核、内部审核和管理评审在内的4次审核,促进了中心内部管理的标准化、程序化、规范化。
稳步推进政府采购标准化建设
(一)质量为本,扎实推进政府采购需求标准化。
采购需求标准化是政府采购基础工作,中心按“先通用后专用、由简单到复杂”的步骤,对“行业标准”清晰的商品,制定需求框架及配置指标的标准;对复杂的、标准化条件还不成熟的商品先提出框架性要求,从源头上弱化采购人的个性化要求,避免倾向性。从技术、服务、安全、国家政策等方面设置需求框架,确保采购需求完整,通过大数据分析和行业调研,制定配置指标,确保采购需求科学性。目前中心已完成计算机、电梯等41种货物需求标准,物业、软件开发等6种服务需求标准。
(二)范本为纲,贯彻落实政府采购文件标准化。
采购文件的质量决定着整个采购项目的效果和效益,为保证采购文件的合法、严谨,中心在调研兄弟省市先进经验的基础上,组织业务部门多次讨论,逐条细化招标文件规定,同时结合《政府采购法实施条例》对原有模板进行了较大调整,制定了公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商等6种采购方式的货物、服务、工程文件范本,并对物业和软件开发等通用类服务品目制定了标准化采购文件模板。建立了包括服务范围、服务内容、服务标准、人员要求等内容的完整需求框架,完善了评分因素,增加了价格合理性、人员评估等因素,制定了专业的物业合同模板,形成物业服务采购标准化体系,提升了采购文件质量和采购当事人满意度。
(三)条分缕析,持续推进资质梳理标准化。
为保证采购项目资质要求的合法性和规范性,中心对政府采购常用资质进行了梳理,形成了涵盖医疗器械、器量器具、物业服务、印刷服务等15种货物、14种服务的资质标准库,并按照资质介绍、行业资质法规、资质样例的内容印制成册,方便采购人及项目人查询,在提高招标文件编制效率的同时,保证了政府采购项目资格要求的合法性。
深入推进专业化建设
(一)创新手段,大力推进政府采购信息化建设。
为破解阻碍政府采购事业发展的价格和效率问题,中心深入实行信息化建设。经十余年探索与实践,中心逐步打造出了集采购全流程、全采购方式于一体的电子招投标系统,以标准化、智能化为依托的电子竞价平台和以管控价格、效率为主线的内部管理预警系统,有效解决了政府采购质次价低的难题。
近期,本中心将在现有电子招投标基础上,实现远程招投标,增加远程询标、澄清等功能,实现供应商远程递交加盖电子签章的电子投标文件、澄清说明,特别是外地供应商无需到开标现场等候和递交纸质投标文件,有效降低了企业成本,同时减少了评审专家和供应商接触的机会,评审过程更加公平、公正。
在现有协议供货竞价平台基础上,中心积极探索“互联网+政府采购”模式,创建天津市政府采购电商平台。在保持原有协议供货平台发挥对节能环保产品采购基础上,引入京东、苏宁、史泰博等电商,一方面实现全网比价,用电商价格比对实体店价格;一方面扩大采购范围,将集采目录外的办公用品、耗材等纳入电商平台,规范财政支出渠道,同时调动电商参与政府采购的积极性。该平台预计6月底全面上线,该系统面向全市采购人开放,各区县财政均可通过平台规范采购人行为。
(二)精干至上,有效促进政府采购人才专业化。
中心现有成员44人,团队平均年龄不到35周岁,已形成以“4字头”为主的管理层,“3字头”为主的核心操作层,80后与90后为主的新型力量层,三位一体化队伍结构。除年轻人多以外,中心党员人数达26人,博士及硕士学历人员占到四分之一,中高职称人员近50%,四分之一的人取得招标师资格。目前,中心已形成党员比例高、学历高、专业技术职称高“三高”团队。为充分调动人才和用人主体积极性,推动形成人才发展的生动局面,中心以问题为导向,通过培训、调研,提升干部的综合服务能力。2015年中心共开展课题调研4项,发表业务论文8篇,形成调研报告5篇;开展了多层次、多形式的专业培训,包括案例分享、内部业务沙龙、部门联席会议、专业知识讲座、职业素养培训等百余场,引导干部队伍向专业化、职业化发展,年终形成了10余万字的《理论文章 案例精选 调研报告成果汇编》。
切实提高政府采购服务水平
(一)以制度为红线,为干部树立标准规范。
为进一步加强中心作风建设,完善内部管理,提高工作效率,更好地为采购当事人服务,中心扎实推进服务态度专项整治活动。建立日常工作巡查制度,委托第三方对参与中心采购项目的当事人进行百分之百电话回访。此外,中心还制定了“首问负责”、“一次性告知”等多项制度,坚持用制度管人、管事。中心党支部在市级机关工委开展的服务型“党组织示范窗口”评选活动中,荣获市级机关服务型“党组织示范窗口”称号,中心多名同志荣获市行政许可服务中心“党员先锋岗”荣誉称号。
(二)以责任为使命,为采购人提供满意服务。
为进一步提高服务水平,中心针对不同服务对象走访采购对象,了解采购方在采购操作执行、采购方式选取、采购需求拟定等方面的困难及问题,提出专业化的意见或建议。为了不影响采购人的预算执行进度,面对繁重的采购任务,中心全体干部克服人员少、场地受限的困难,经常加班至凌晨,第二天又准时上岗,甚至周末也坚持开标。如连续10多天不分昼夜,完成157包、5.55亿元消防车辆及装备的采购任务,在严格依法采购、提高采购质量的前提下,强化服务观念,力争为采购人和供应商提供优质服务。2015年,中心共完成采购项目9991个,有效质疑20个,有效质疑率仅为0.2%,经第三方调查,采购当事人满意度为99.8%。
(三)以信息化为桥梁,为供应商减负增效。
2015年中心彻底停止收取供应商招标代理服务费和招标文件费用,标书可直接予以网上下载,极大降低了企业投标成本。下一步中心欲尝试远程招投标系统,旨在进一步降低供应商投标成本。作为市级政府采购执行机构,为充分发挥政府与市场桥梁纽带作用,中心充分利用招投标数据信息,对供应商投标情况进行统计,分析总结其在投标过程中存在的问题,进行有针对性地服务。一是紧密联系各行业协会,针对政府采购投标问题有的放矢开展各类专题培训,合理规避投标不利因素,提升企业投标竞争力;二是评审中,针对供应商投标不足之处,请评标专家提出改进意见和建议,提高供应商对政府采购项目投标执行专业化程度。
(四)以数据为依托,为财政提供精准预测。
自2007年全面实现电子化招投标以来,中心采购项目逐年增加,积累了大量采购数据。为充分发挥数据统计指导作用,进一步强化政府采购基础工作,为财政管理决策提供依据,中心建立了政府采购执行情况统计分析报告制度,结合政府采购监督管理、财政预算支出管理和中心内部管理要求,出具了13项大数据统计分析报表。一是分析品目采购情况,为制定下一年度集中采购目录和限额标准提供依据;二是分析市场分配情况,研究本市供应商的优势劣势,为扶持地方经济实体指出发展方向;三是分析通用产品品牌、配置及价格,为财政部门确定资产配置标准提供市场依据;四是分析重点项目采购情况,为财政预算支出计划提供数据基础。下一步,中心将进一步进行数据挖掘,充分利用已有数据的价值,在管理信息系统中嵌入大数据技术,实现多角度的趋势预测,为财政预算支出提供更多有效预测分析及建议。
2016年是我国“十三五”规划实施元年,天津市政府采购中心将继续秉承打造“标准化、规范化、专业化、高服务水平”的理念,为建设美丽天津,构建天津现代服务经济新体系作出更大的贡献!
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