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标题: 专业翻译：巧用Excel表格 [打印本页]

作者: 标书翻译 时间: 2007-10-26 11:32
标题: 专业翻译：巧用Excel表格
专业翻译：巧用Excel表格
技巧1：给别人看，但不给别人动

　　辛辛苦苦地设计了一个数据库或者表格，却被别人毛手毛脚地搞乱了，是不是很恼火？如果是私人文件还好，只要设个密码就可以了，偏偏这是要别人往里面填数据或者是要给大家参考的，往往由于他人的“不小心”，而导致自己要重做整个表格，这种事情不知道大家遇到没有，我可是遇到过，辛苦加班加点用了7天才设计好的表格，因为没做好防护措施，致使....哎，伤心往事，不说也罢!

　　现在，我教大家一个好办法，让别人只能看，不能动!

　　为了防止别人无意改动表格的内容(尤其是一些计算公式)，我们必须把这些单元格设成“只读”!

　　把不需要保护的的单元格选定，单击右键，设置单元格，将保护标签中的锁定复选框清除，然后对该工作表设置保护。此时，锁定的单元格是只读的，刚才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入。当然，如果你连某些单元的内容也不想别人看到，在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下，再选择隐藏即可，这样将不显示这些单元其中的内容。但是你必须对工作表或工作簿实施保护后，你的保护和隐藏才有效。要保护工作表，可按以下选择: [工具]→[保护]→[保护工作表]→选择密码，重复输入相同密码，这样，以后要进入这个工作表，只要输入密码即可。

　　技巧2：得到偶数的单元格的相加值

　　因为工作需要，要得到偶数的单元格的值相加之和，以下是具体的要求和思路：

　　要求：得到A2+A4+A6+A8+A10+A12+A14......之和，假如是少还好办，假如有数十个相加的话就不好办了，怎样才能用一个公式来搞定它呢？？？

　　思路：呵呵，我已得到答案了！先用一列来得到当前行的行号，你可在C1输入1，然后向下拖得到每一行的行号，再用一列来判断当前行是否为偶数行，输入公式：＂=IF（INT（C1/2）=C1/2，A1，0）＂，然后再累加C列即可。

　　函数解析：其中的INT函数为判断C1/2是否为整数，如果C1是偶数C1/2当然是整数了，IF函数判断INT(C1/2)是否为偶数，如是，则取A列值，如果不是，就取0值。

　　看懂以上公式后，再教你一个更简单的方法：用ROW函数．ROW（）可以得到当前行的行号，这样，判断当前行是否为偶数就不用再增加C列了，只要直接输入公式：＂=IF（INT（ROW（? ）=ROW（）/2，A1，0）＂，向下拖动，累加即可。

　　技巧3：如何使Excel中数字计算自动四舍五入

　　目的：要对一个单元格中的数据（利用函数计算得出的）在它本身所在的单元格内进行四舍五入。

　　//* 假设B1单元格内容为：=if(A1$#@62;5，6234*.05) *//

　　1.如果B1单元此后不再加入其他运算，只要：

　　　　右键单击B1 → 设置单元格格式 → 小数位数调整到2位.

　　　　或者单击B1，选择快捷菜单上的＂千分格式＂，再选择快捷菜单上的＂退一位小数位＂即可。

　　2.如果B1单元此后还要再加入其他运算，只要：

　　　　在B1单元，将原有内容加入ROUND函数即可：=round(if(A1$#@62;5，6234*.05)，2)

　　　　其中，最后一位数＂2＂代表你想要数据参与计算的结果截止到小数点后两位，如果想要三位，直接改成＂3＂即可。

　　以上第一种方法只能达到显示上的四舍五入，当数据再次参与计算时，将不会以四舍五入后的数值参与。第二种方法，当数据再次参与计算时，将以四舍五入后的数值（即其显示在单元格中的数据）参与计算。

　　技巧4：将键入的阿拉伯数字自动转换成人民币大写金额

　　在使用EXCEL过程中，在制作财务凭证时经常需要将数字表示为大写的数字金额，可用设置单元格格式的方法来实现：

　　1.首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格。

　　2.(*假设此单元格金额为123.50元*)　→ 设置单元格格式 → 数字 → 自定义 → 在类型框中输入　[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"　即可将选中的单元格中的数字显示为大写金额：（壹百贰拾叁元伍角整）。

　　　(*假设此单元格金额为1234.51元*)　→　设置单元格格式　→　数字　→　自定义　→　在类型框中输入　[DBNum2]0"千"0"百"0"拾"0"元"0"角"0"分""整"　即可将选中的单元格中的数字显示为大写金额：（壹千贰百叁拾肆元伍角壹分整）。

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作者: xoch421 时间: 2007-11-20 11:08
好好学习一下楼主的新得！

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