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标题: 竞争性谈判文件编写实例(上） [打印本页]

作者: 糖糖 时间: 2008-4-11 10:55
标题: 竞争性谈判文件编写实例(上）
在政府采购实务操作中，竞争性谈判方式的运用频率仅次于招标采购方式，因而也被人们称作“准招标方式”，由于现行法律仅对竞争性谈判采购的要求作了原则性规定，笔者认为为确保竞争性谈判活动的阳光运作，在采购活动开始前制作并向供应商提供“竞争性谈判文件”显得十分必要。现介绍一份谈判文件实例，供同行们参考。

某单位办公楼吸顶嵌入式空调采购竞争性谈判文件：

第一章谈判须知

根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定，受采购人委托，经政府采购监管部门批准，本中心采用竞争性谈判方式采购下列货物，欢迎符合条件的竞标人参加竞争性谈判。

一、谈判项目

某单位办公大楼30台吸顶嵌入式空调（一拖一式的天井机）的购置、安装及相关服务（即交钥匙工程）。一个标段。预算30万元。名称、品牌、数量、要求及主要技术参数，详见附件一“某单位办公大楼30台吸顶嵌入式空调采购说明”。

二、参加谈判供应商资格条件

1、具备独立承担民事责任能力的法人企业，营业执照经营范围符合采购项目要求；2、投标设备必须为空调生产厂家的已经通过国家认证的达到国家空调强制性标准的定型产品；3、符合《政府采购法》规定的其它条件。

三、谈判相关事项说明

（一）产品质量，详见合同主要条款。

（二）售后服务，详见合同主要条款。

（三）付款方式

以人民币通过银行付款。安装调试结束并经验收合格后付总价款的90%。首付之日起一年内产品使用无任何质量问题，一年期满付清余款。如甲方到期不能按时付款，乙方有权按甲方当地商业银行同期平均贷款利率加收滞纳金。

（四）谈判及履约保证金

参加谈判的任一供应商在谈判前必须向某县财政局提交谈判保证金3000元整，可采用银行汇票（外地）和转账支票（本地）以及现金形式。开户名称：某县财政局；开户行：某县工行营业部；账号：。成交供应商的谈判保证金转为履约保证金，其它供应商的谈判保证金在确定成交供应商后无息退还。成交供应商的履约保证金于采购人第一次支付货款时无息退还；成交人如放弃签订合同或供货的，其谈判保证金则予没收。

（五）交货方式、时间和地点

1、交货时间合同签订后，供货方在接到采购方供货通知后30日内全部交付使用。如发生延误，每一天扣减货款600元，超过5天按违约论处，没收全部履约保证金。2、交货地点采购人指定的地点。

（六）验收方式，详见合同主要条款。

（七）报价要求。

1、投标报价中包括空调、管道、安全保护装置等相关配件的本身价、运输费、装卸、施工费及各项税金等交付使用前的一切费用，报价一般不得突破采购预算。管道价格按采购方提供的数量（400米）计入总报价，实际结算按投标方提供的管道单价乘以实际使用的数量。

2、投标人必须提供详细的报价清单，报价清单中必须提供所供空调的详细技术参数，至少包括以下项目：①所供产品的型号（提供的型号为定型的）；②能效比；③制冷（制热）能力；④制冷（制热）总输入功率；⑤最大输入功率；⑥室内（外）机组输入功率；⑦室内（外）机组电源规格；⑧室内（外）机组噪音；⑨最大（最小）风量；⑩室内（外）机组尺寸；⑾压缩机形式和生产厂家；⑿控制系统介绍；⒀压缩机能量调节范围；⒁平均无故障时间；⒂机组使用寿命；⒃室外机组制冷剂填充量；⒄连接管规格（包括液管、气管）等。

四、谈判及报价方式

供应商在参加谈判活动前，必须按本文件附件一的要求对空调的安装环境进行现场勘察。背对背单一谈判。二轮报价，第二轮报价为最终报价，第二轮报价不得高于第一轮报价，第二轮报价开始前公布全体供应商的第一轮报价。

五、谈判时间

六、谈判地点

某县财政局办公楼六楼会议室

七、谈判小组及监督人员

采购人代表、有关技术专家、监督机构人员。

八、谈判纪律

谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判过程中有实质性变动的，谈判小组应当准确及时地告知所有参加谈判的供应商。

九、谈判程序

1、供应商介绍单位的基本概况，向谈判小组递交谈判文件，并递交法人营业执照副本复印件（盖法人公章）、法人代表授权书原件等证明文件。

2、逐一就服务、质量、价格等内容进行谈判。

3、最后报价。供应商集中报价，报价时填写后附的报价表，供应商所报价格必须合理，报价一般不得突破采购预算。

4、确定成交供应商。

5、将谈判结果通知全体参加谈判的供应商

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