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标题: 听说的一个有关采购的故事，值得分享。 [打印本页]

作者: 北京的冬天 时间: 2008-5-8 13:33
标题: 听说的一个有关采购的故事，值得分享。
　　阿东在一家台资金属制品公司担任采购工作，负责产品金属配件的采购。公司新开发的一款产品需要用到脚轮，客户A（公司的大客户）向业务经理（总经理的儿子）推荐了供应商B。B随后提供了样品，公司检测样品合格。于是，客户A指定公司要用供应商B的脚轮。在确定好价格、交期、服务、付款等相关事宜后，阿东将订单下给了供应商B。订单上的供应商名称为B公司。B公司也在规定的期限内，按时交货。至此，一切都还顺利。
　　
　　月底对过帐，供应商B如期将发票快递给了阿东（B在杭州，阿东的公司在江苏昆山）。问题就出在发票上。阿东下订单上的供应商名称是B公司，而B公司提供的却是C公司和D公司的发票。原来，B公司是一家贸易公司，其分别向C公司和D公司购买了脚轮的塑胶部分和金属部分，组装后再卖给阿东的公司。
　　
　　这样的情况下，阿东的工作很难继续。按照公司财务的规定：
　　
　　第一，一张订单是不能同时下给两家客户的。虽然阿东是在和B公司合作的，但是B公司却提供了另外两家公司的发票，等同于同时和两家公司交易。如果是这样的话，一个产品变成了两个产品，前期的订单、验收、出货、甚至产品料号等都得重新变更。buyer.top-sales.com.cn
　　
　　第二，请款单上的供应商名称必须和订单上的名称一致，财务付款的对象只能是请款单上的供应商。现在B公司却提供了另外两家公司的发票，财务不可能将款付给B公司。因为没有B公司的发票，且对方有偷漏税的嫌疑，财务是绝对不可能支持的。同时财务也不可能将贷款分别付给C和D公司。因为交易的对象是B公司，而不是C和D公司。
　　
　　于是，阿东在资询过财务后，将相关的事宜转告了供应商B，并要求其重新开发票。谁知B仗着与客户A的关系，就是不同意重开发票。几番交涉之后，阿东就把此事拖了下来，准备等空闲时再来处理。
　　
　　某日，总经理找到阿东，责问B公司货款的事宜，并说供应商有投诉，阿东向供应商要好处费。阿东郁闷至极。哪有这样的供应商，这不是猪八戒上城墙——倒打一耙吗？
　　
　　阿东气不过，愤然离职。走的那天，阿东将B公司提供的两张发票一起悄悄装进自己的公文包中带走了。
　　
　　其实，在前面的工作中，阿东一直是尽职尽责的，做得很好。错误的是，在冲动之中，阿东不理智地将对方两张共计两万多税金的发票带走了。这样的结果，虽然阿东一解心头之恨，但是，必然会导致更多的麻烦事。
　　
　　显然，阿东这样的行为是违背了采购的职业道德的。凡事都要就事论事，采购是对外的窗口，采购的言行举止，直截反映了公司管理状况，直截影响公司的声誉。
　　
　　尽管这已经是两年前的事情了，但是，我想这件事对于身为采购和业务的朋友们，仍然有值得反思和借鉴的地方。今天晒出来，与大家共同讨论，并再次呼吁：
　　
　　采购，请坚守你的职业道德！

作者: 小草 时间: 2008-5-9 10:44
哎，冲动解决不了问题

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