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标题: 贴个竞争性谈判开标程序,请大家审核指导 [打印本页]

作者: accliu 时间: 2008-5-9 12:04
标题: 贴个竞争性谈判开标程序,请大家审核指导
会  议  程  序

一、谈判会议前的准备
1、全体工作人员到位；
⑴ 采购人代表、监督人、评委签到；
⑶ 所有人员到相应席位就座。
2、供应商办理竞标手续：
⑴ 签到；
⑵ 供应商递交谈判文件、证书原件，由工作人员对响应文件的密封情况及谈判保证金缴纳情况进行审查；
⑶ 所有人员到相应席位就座。
二、开标
各位领导，各位来宾，各位供应商，大家好，受    委托，由****招标采购服务有限公司主持的**采购谈判会议已准备就绪，正式进入会议议程。
1)大会进行第一项，“我宣布****采购谈判会议采购现在开始”
2)大会进行第二项，由我向大家介绍出席本次会议的有关领导
今天到会的领导有：
采购人代表：
监督单位：                                                    ，
另外还有参加本次谈判会议的各供应商代表，因为时间关系不再一一介绍。
3)大会进行第三项，由本人宣布开标会议纪律。
为保证开标、评标会议的顺利进行，严肃会场纪律，维护会场秩序，特制定以下规则，请与会人员自觉遵守：
一、参加会议的人员必须遵守会场纪律，不得迟到、早退，开会时不得互相讨论和随意走动，关闭所有通讯工具。
二、任何人不准到评标会场干扰评委的正常工作。
三、开会时如有疑义，应向招标单位负责人或招标代理机构人员以书面形式提出，不得在会场、随意发言。
四、对蓄意干扰破坏和影响会场秩序的单位和个人，当场清退出场，并取消其投标资格。
4)大会进行第四项，通报发标情况及收到响应文件的情况
本次采购活动共有家供应商购买了谈判文件，截止到2008年05月09日9：30时，共收到响应文件家，分别为:       。
5)大会进行第五项，由采购人介绍本次采购的基本情况。
下面由采购人代表                      介绍本次采购项目的基本情况。
6)大会进行第六项，由各供应商代表检查标书密封情况，如对其它供应商的响应文件密封有异议，请以书面形式由法定授权委托代理人以书面形式提交前台，如无异议请直接签字确认。
各投标人均无异议，会议继续进行。
7)大会进行第七项，各供应商到前台抽签确定谈判次序。
请各供应商代表到前台抽签，并签字确认。
宣布抽签结果。
8)大会进行第九项，由谈判小组审查各响应文件。
请各位供应商代表退场，并在附近等候结果，将手机打开，以便联系。如果供应商代表未按时到场接受谈判小组澄清询问质询，有关责任由相关供应商代表全权负责。
…….
（现在开始复会）
9)大会进行第十项，宣布谈判结果。
本次谈判中标公告将在**政府采购网发布，请各位供应商人留意查看。如对公告内容有异议，请于中标公告发布之日起七日内以书面向采购代理机构或采购人提出质疑。
10)大会进行第十项，宣布本次谈判会结束。谢谢各位的光临。

作者: 划拉 时间: 2008-5-9 14:29
对里面的有些字眼需要修改一下，如：
3)大会进行第三项，由本人宣布开标会议纪律。
为保证开标、评标会议的顺利进行，严肃会场纪律，维护会场秩序，特制定以下规则，请与会人员自觉遵守：
一、参加会议的人员必须遵守会场纪律，不得迟到、早退，开会时不得互相讨论和随意走动，关闭所有通讯工具。
二、任何人不准到评标会场干扰评委的正常工作。
三、开会时如有疑义，应向招标单位负责人或招标代理机构人员以书面形式提出，不得在会场、随意发言。
四、对蓄意干扰破坏和影响会场秩序的单位和个人，当场清退出场，并取消其投标资格。

设计开标、评标、投标的字眼应改为谈判、评审等。。

这句话：“如对公告内容有异议，请于中标公告发布之日起七日内以书面向采购代理机构或采购人提出质疑。”建议删除，尽量避免投标人投诉。

作者: happywater 时间: 2008-5-12 14:20
请教竞争性谈判的时间一般多长呀？看这个程序，好像很短的时间就确定了中标人。如果项目技术复杂呢？也是这么快吗？很多项目招标的时候专家评标都好几天，竞争性谈判的项目短时间都能定标吗？

有点疑惑，请指教

作者: moriyinyu 时间: 2008-5-12 14:32
这个开标致辞还是比较详细的，我们公司用的相对简单，很多程序是放在供应商离场之后才来介绍。拿去借鉴了。非常感谢分享。
对于划拉提到的问题，我也如此认为，质疑的那事还是不提的好。呵呵。虽然这有悖我们普法的职责，但也是少点麻烦比较好。嘿嘿

作者: accliu 时间: 2008-5-12 18:40
谢谢!谢谢!

引用第1楼划拉于2008-05-09 14:29发表的:
对里面的有些字眼需要修改一下，如：
3)大会进行第三项，由本人宣布开标会议纪律。
为保证开标、评标会议的顺利进行，严肃会场纪律，维护会场秩序，特制定以下规则，请与会人员自觉遵守：
一、参加会议的人员必须遵守会场纪律，不得迟到、早退，开会时不得互相讨论和随意走动，关闭所有通讯工具。
二、任何人不准到评标会场干扰评委的正常工作。
.......

作者: mctony0018 时间: 2008-5-19 15:09
按照《政府采购法》，竞争性谈判是先成立谈判小组，再由谈判小组出谈判文件，然后再进行谈判开标仪式。第一个问题，怎样操作呢？
谈判小组成员等同评标委员会，那就要求在开标之前不得与投标人见面，上面的程序有点问题。就是开标时谈判小组成员和供应商是在一个房间的。第二个问题，合适吗？

作者: accliu 时间: 2008-5-22 12:40

引用第5楼mctony0018于2008-05-19 15:09发表的:
按照《政府采购法》，竞争性谈判是先成立谈判小组，再由谈判小组出谈判文件，然后再进行谈判开标仪式。第一个问题，怎样操作呢？
谈判小组成员等同评标委员会，那就要求在开标之前不得与投标人见面，上面的程序有点问题。就是开标时谈判小组成员和供应商是在一个房间的。第二个问题，合适吗？

第一个问题是个问题，还真得对内容进行大的修改。谁有，请传上来一个参考一下。
第二个问题谈判小组成员和供应商是在一个房间，但供应商退出后专家才进来的，时间上错开了

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