9、 确定中标,发中标通知书
经过“无数轮”的谈判之后,招标人与某个特定的投标人达成了一致。这个时候就可以发中标通知书。
发中标通知书的要点有这样几个:
a) 确定中标通知书与最终的投标要约的成对定律是完整的。
为了保证这种成对定律的严密性,不妨要求投标人以最终的投标要约,再出一份完整的“投标文件”,并要求投标人对此份“投标文件”做出承诺:“最终投标要求,以本份文件为准。其他中间过程文件,仅做为参考”。这样“要约”与“承诺”的成对定律,就最大化地被强化了。
b) 确定“最终要约”是完全吸收了招标文件“要约邀请”的要求
工程合同是要约承诺式,也即合同生效是以“要约”的“投标文件”及“承诺”的“中标通知书”为最终依据的。“要约邀请”通常不会作为法律依据,所以一定要保证“投标文件”对“招标文件”的吸引。这就是我们前面提到的“招标文件进化到合同文件”的原理。
c) 保证各“要约”与“承诺”文件的法定有效性。
这个问题我在《FIDIC施工合同导引》中已多有强调,这里就不重复了。