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标题: 招标业务杂谈 [打印本页]

作者: heluhua 时间: 2009-4-29 08:17
标题: 招标业务杂谈
招标业务杂谈一
要根据具体项目情况反复学习相关法规以加深理解
人们总是抱怨招标法规太多太乱，但你就是做这项工作的，或者说这就是你的工作，当然你可以大加批判，但做为业内中人，具体工作中还是要以如何懂法和用法为主要工作。遇到问题就要下点功夫来查法律法规，不应当想当然认为该怎么办，法规大概是什么意思，要舍得下点力量查清相关法律法规的要求，弄清楚法律是怎样规定的，法规有无相关规定，究竟有没有相关条款要求？是有一个地方还是有不止一个地方做出规定，查清之后再研究应当如何执行，如果当时招标工作来不及就等不忙时解决这个问题，今天解决一个，明天解决一个，久而久之，你对法律法规的理解就会加深，你对法律法规的记忆也会不断加强，最后你就会对法律法规的运用游刃有余。只有下了功夫才会有回报。

招标业务杂谈汇总贴见：
http://bbs.ebnew.com/mode.php?m= ... 035&u=76702

作者: bidboy 时间: 2009-4-29 08:45
水清则无鱼！

作者: wlwxzhao 时间: 2009-4-29 14:29
其实论坛也是一个学习提高招投标业务水平的好的载体。

作者: 卢军 时间: 2009-4-30 16:35
赞同！ [s:56]

作者: heluhua 时间: 2009-5-12 17:53
招标业务杂谈二
必须反复沟通以统一行动
招标的一个重要特点是法律多，程序多，如何能够让招标人、招标代理机构所有相关工作人员统一按招标文件要求的规定行动，关键在反复沟通。通常在编制招标文件的时候招标人的想法和招标代理机构针对这个具体项目特点所做的具体程序要求写进了招标文件，但这只是招标工作正式开始的第一步，等到开标的时候又过了一段时间，相关的招标人招标代理机构的工作人员及有关领导是否清楚这些规定？如何贯彻招标文件的具体要求，有无新的情况需要补充细化招标文件的要求？都需要招标项目的负责人及时掌握有关情况，及时向相关领导和工作人员沟通，都知道本次招标的具体程序要求，步调一致的行动，才能保证招标工作顺利进行，特别是当本次招标程序有了一些变化时特别需沟通。

作者: heluhua 时间: 2009-5-20 08:02
招标业务杂谈三
接到新项目时要着重分析和以前所做项目的差异性
在接到一个新的项目时，一般习惯性的会考虑自己以前做过的类似项目，看看可否用以前的经验和相关文件套用到新的项目当中，但在这种时候要着重考虑这个项目和以前自己所做过的项目有什么差异性，这种差别有多大，需要做如何考虑？自己已有的经验能否直接应用到这个项目当中，或者这种差异以现有的知识和经验还不足以掌控，需要搜集新的资料、需要做新的了解和研究，补充相关的知识，制定相应的解决办法，做出适应本项目的招标文件和招标方案。具体说来，从编制招标文件的角度来说，主要从三个方面考虑，一招标程序、二商务条件主要是合同条款、三技术现范。一般说来，技术规范变化较小时对招标程序和商务条款影响不大，但当招标内容和技术规范变化较大时商务条款和招标程序就有可能做相应的调整和改变。比如说当设备从单一设备到大型设备到大型成套设备时，就会使招标程序和商务合同条件发生实质性的变化。

作者: 汉瓦 时间: 2009-5-20 12:54
期待看到继续连载下去的内容。

[s:125]

作者: 小王同志 时间: 2009-5-21 09:14
[s:131] 加油

作者: heluhua 时间: 2009-6-28 21:06
招标业务杂谈四
招标文件一定是反映招标人、招标代理机构编写人和招标监管人员的共识
如以前所说，招标文件是对于即将开展招标项目的总剧本，是招标人，招标代理机构、招标监管机构和投标人共同遵守的小宪法，招标文件的编写过程并不是招标代理机构编写人员在闭门造车，而是以编写人员，或编写小组，或招标项目小组与招标人和招标监管机构形成共识的过程，认识到这一点，就会理解为什么要在编写过程中反复与招标人沟通，必要时请招标监管人员审查并解释修改再审看再修改沟通直至达成共识。虽然在很多场合不需要招标监管人员审看标书或备案，但在某些招标监管部门还是在要求审批招标文件，做为招标代理机构还是要按要当地监管部门的要求执行。由于招标文件是三方达成的共识，所以招标代理机构的编写人员虽然有时是一个人在和招标人沟通或者和监管部门沟通，但你一定切记不是二方的共识而是三方的共识，要在沟通时时时想到不在场的那一方的意见。及时和第三方沟通讨论，并和己方的领导及时请示批准重要事项，这样形成三方共识的文件在执行当中才会比较顺利。因为是大家的共同理解，在沟通当中既要尊重对方，又要充分表达己方的正确观点，坚持相关法规确定的原则。常常出现的问题有：或者是沟通不够，或者是沟通不全，造成有一方不知道你做出的某项改动，或者是一味迁就某方的意见，没有沟通到一个正确的原则和方法上去，给执行造成了更大的困难或者以后出现后遗症。

作者: caigou 时间: 2009-6-29 10:38
[s:84]

作者: xiaomeiniu 时间: 2009-7-1 09:15
受教了，支持，请继续！！！[s:89]

作者: jnlc1208 时间: 2009-7-6 13:18
学习了，期待楼主继续连载

作者: kerr 时间: 2009-7-11 14:35
学习了，谢谢

作者: mengru 时间: 2009-7-11 15:50
期待下文……

作者: gzmw 时间: 2009-7-24 09:27
请教楼主一个问题:
某建筑项目工程,为不完全代建制建设.前期已完成设计招标,代建单位招标,造价咨询单位招标,监理招标.
现要进行工程招标(土建总承包和机电总承包),以上三个单位(代建、造价咨询、监理)都具有工程建设招标代理甲级资质，
他们作为本项目工程招标的代理机构有无法律法规的限制？

作者: heluhua 时间: 2009-8-14 08:23
没有看到法律限制，但要看当地招标监管部门对招标代理机构选取是否有具体规定。

作者: 小雅 时间: 2009-8-14 09:45
只有下了功夫才会有回报! [s:56]

作者: heluhua 时间: 2009-8-14 11:58
招标业务杂谈五
审核的必要性
      标书编制完成要履行审批手续，由项目负责人、单位负责人审核，这从形式上是为了将个人意见转成单位意见，由单位位承担编制责任，更为重要的是使招标文件融入单位整体的知慧和经验。
      一项招标文件要具备技术规范上成熟准确，能够完整反映招标人的要求，能够了解国内外相关技术产品发展领域的最新成果，本着先进、适用、技术成熟、可靠的要求，在现有国际国内技术条件下通过本招标文件的要求，能够准确筛选出符合要求的投标人。
      在商务要求方面，要求根据招标人项目实施的总体要求确定工期付款等商务条款，根据国内外买方和卖方同类产品市场情况确定相应的合同条件。
在法律方面，要求招标文件符合招标法，合同法等所有相关的津律法规，同时又能使招标活动尽可能方便实施，方便操作。
招标文件要达到这三个方面的要求，要求招标文件编制人具备这三个方面的较高的技术、业务、法学水平，个人水平有限的情况下就要求单位整体达到这一水平，通过审核提高保证招标文件的水平，单位如果也有差距就要整体提高全体人员的素质和水平。

作者: heluhua 时间: 2009-8-14 17:29
招标业务杂谈六
标段划分
招标标段划分主要考虑三项因素
   一技术上的可行性，如果一座楼施工，你分成二个标段，最后二家来施工肯定无法协调，这个例子简单，实际工程项目情况千变万化，标段划分道先后技术上分开不同的中标人进行行是否可行方便；
   二经济市场上的可行性，如果技术上可行，但标段太小，没有投标人应标也不行，经济规模上要吸引足够数量的投标人来参加投标竞争，在本项招标标项目上形成一个招投标的小市场；
   三招标人管理控制力度，因为标段越多，招标开标合同签属执行工作量越大，所以标段划分要和招标人的管理体制和管理经验相适应。
标段划分在《招标采购与专业实务》4．2中有详细分析，这里是一个简单叙述。

作者: boa_sea 时间: 2009-8-15 21:30
赞同楼主的观点 [s:125]

作者: heluhua 时间: 2009-8-17 08:00
招标业务杂谈七
在评标过程中的时刻待命
开标及评标的过程中，由于招标内容不同，招标人投标人的不同，招标程序、工作安排会有很大差别，招标代理机应当尽可能在开标前研究本次招标的特点，制定相应的工作计划、人员分工、物资准备，着力控制好每一个关键环节，以保证整体工作的成功。
在另一方面，再周密的计划也不能确保考虑到每一个细节或变动，这就要求参加工作的每个人要根据统一的基本岗位分工积极主动的做好各项工作，有的事情看到了就要主动做，或主动协助他人，实在没有事情可做，就要在自己的岗位上或便于服务和观察的地点处于随时待命装态，不能觉得没有事干就可以休息、聊天、松懈、外出或做其它事情，待命状态也是工作。

作者: 汉瓦 时间: 2009-8-17 14:07

引用第20楼heluhua于2009-08-17 08:00发表的 :
招标业务杂谈七
在评标过程中的时刻待命
开标及评标的过程中，由于招标内容不同，招标人投标人的不同，招标程序、工作安排会有很大差别，招标代理机应当尽可能在开标前研究本次招标的特点，制定相应的工作计划、人员分工、物资准备，着力控制好每一个关键环节，以保证整体工作的成功。
在另一方面，再周密的计划也不能确保考虑到每一个细节或变动，这就要求参加工作的每个人要根据统一的基本岗位分工积极主动的做好各项工作，有的事情看到了就要主动做，或主动协助他人，实在没有事情可做，就要在自己的岗位上或便于服务和观察的地点处于随时待命装态，不能觉得没有事干就可以休息、聊天、松懈、外出或做其它事情，待命状态也是工作。

待命状态也是工作。[s:125]

作者: heluhua 时间: 2009-9-8 08:44
标题: 招标业务杂谈八  评标专家的现场管理
因为按现行招标相关法规，评标专家是从专家库随机抽取，评标专家的专业技术水平、职业道德素质、处事风格、对招标标法规的了解程度、评标经验也成为随机状态，不能预知，也不一定每次都处于理想状态，专家们相互也不一定认识，能否在很短时间组成一个高效率的评标专家组织完成评标工作也成为一项有一定难度的工作，有时比较理想，也有时放任会使评委们很长时间进入不了工作状态，使评标工作进度受到影响。所以招标代理机构要在评标工作中发挥应有的作用。
招标代理机构应当协助招标人依法组织评标委员会，提交专家抽取申请时要尽可能最大程度符合招标项目对评标工作的具体要求，必要时协助评委会的工作，以方便评标，招标代理机构应当及时介绍开标投标的有关情况，必要时介绍招标评标相关法规、评标纪律、招标文件、评标办法评标内容的要求，使评委能够在很短时间迅速开展评标工作，保持适当的进度，圆满完成招标人委托的招标评标工作。

作者: mimi_008 时间: 2009-10-2 23:54
标段划分
招标标段划分主要考虑三项因素
   一技术上的可行性，如果一座楼施工，你分成二个标段，最后二家来施工肯定无法协调，这个例子简单，实际工程项目情况千变万化，标段划分道先后技术上分开不同的中标人进行行是否可行方便；
   二经济市场上的可行性，如果技术上可行，但标段太小，没有投标人应标也不行，经济规模上要吸引足够数量的投标人来参加投标竞争，在本项招标标项目上形成一个招投标的小市场；
   三招标人管理控制力度，因为标段越多，招标开标合同签属执行工作量越大，所以标段划分要和招标人的管理体制和管理经验相适应。
标段划分在《招标采购与专业实务》4．2中有详细分析，这里是一个简单叙述。

作者: heluhua 时间: 2009-11-24 14:17
招标业务杂谈九严格程序不能通融
招标工作讲究的就是程序严谨，以程序公正做为标志，但往往为一些招标人和投标人所不满，认为应当照顾，殊不知，照顾了他们就是害了他们，也害了自己，遇到投诉和检查，你又如何面对的呢？所以要给招标人和投标人讲清道理，严谨程序是对他们的保护，也是对自己的保护。

作者: kerry 时间: 2009-11-24 16:00
干了招标代理这一行5年，从无知到了解，再到厌烦，再到反思，现在发现自己还有很多知识很匮乏。只把重点放在搞业务上，其实学习知识是是开拓必备的工具，希望大家多指教。

作者: 西门吹吹 时间: 2009-12-1 14:09
晕，为何不一起发出来啊，呵呵

作者: yangzifu 时间: 2009-12-1 16:31
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: gzztitc 时间: 2009-12-2 10:42
好的心得体会;值得学习参考!

请何版主做一下汇总,则更便于阅读.

作者: forever1989 时间: 2009-12-3 10:45
不做这一行不知道关系有多重要,采购人招标代理机构内定中标人同流合污.醒目的上,不醒目的下,这是这行真正的残酷.

作者: meili1984 时间: 2009-12-3 14:31
学习，学习 [s:125]

作者: 82224169 时间: 2009-12-23 09:47
z真的是好的帖子，结合工作，把自己的经验进行总结，相信在这个领域，会有越来越多的能人和高手。

作者: heluhua 时间: 2010-2-1 16:58
招标业务杂谈十为招标人把住法规关
招标人有时候会提出一些不符合招标相关法规的要求，有的招标代理机构就会迎合这些要求而不管是否合乎法规，这样往往会埋下隐患，甚至当时就做不下去。人家委托你做招标，就是看重你在招标行业的经验和对招标法规的了解，招标代理机构就应当为招标人把住法规关，在招标的各个环节上都符合法律法规特别是招标法规的要求，在招标过程和后续完善的工作中对于出现的问题都能够合规合法的去解决，不会出现违规的风险，这样对招标人、投标人和招标代理机构都有长远的利益，如果为当时某些人的要求在执行法规方面做了让步，实际上就会使招标人、投标人和招标代理机构承担了违规的风险，也就损害了招标人、投标人和招标代理机构的根本利益直到相关每个人的根本利益。考虑到这个根本利益就要在招标工作中刚刚有人提出不合理要求时就予以制止，通过做风险提示或合规解决方案的建议使招标过程保持在合规的轨道上，要做到这一点，每一个工作人员特别是招标工作的负责人首先要有对工作和对委托人高度的责任心，对每个环节都能严格操作，认真细致，其次就是较高的工作水平和法规政策水平，在合规的前提下完成委托人招标项目。这就要求不断学习和实践，提高无止境，只有这样才能防止类似3500万天价网站等问题的发生。

作者: carllau 时间: 2010-2-2 11:58
[s:84]搂主总结确实经典，既点出了本质，又恰到好处，不露出什么破绽，堪称招标界中的极品宝荐，
又名------葵花宝典！！！！

作者: heluhua 时间: 2010-4-20 09:55
招标业务杂谈十一善于打持久战
一项招标业务大体分两个阶段，一是承揽阶段或者争取委托阶段，二是委托协议签订后招标阶段，两个阶段都要准备打持久战，第一个阶段随着项目进度的深入和竞争者的加入，使得承揽委托的可能性不断变化，要随着形势的变化及时改进方式，不断提供相应的招标前期服务工作，在协助招标人项目进度工作中最终获得招标委托；第二个阶段时长时短，有时委托后业主就想最好是第二天就开标，一切工作尽量往前赶，但也有时随着项目进度出现了各种因素影响而慢了下来，今天做了一点，过一段时间又要修改，又停一段时间，反反复复拖延很长时间，甚至也有拖黄的时候，这时对招标代理机构和相关项目负责人来说就要有一个打持久战的心态和作法，不能着急也不能提不起精神，每一步做的时候都能全力以赴，并且认真考虑前后联贯性，每个步骤都做的扎扎实实，不留任何瑕疵，也通过断断续续的机会认真思考所做工作的优劣，必要时加以改正和弥补，使工作做的更周到和细致。就象拍电影，拍的时候一个镜头一个镜头的拍，总是中断，但最后看起来是一气哈成，叹为天成，没有停顿和断续的感觉。

作者: gerrard8426 时间: 2010-5-4 23:19
同感同感！[s:125]

作者: heluhua 时间: 2010-7-9 09:51
招标业务杂谈十二培训与在工作中的完善提高
当我们有了一个比较完善的招标方案并贯彻到招标文件和程序中的时候，常常发现实行起来不能流畅执行，这往往就是整个招标人和招标代理机构团队不能理解这一方案，或者说起来理解了但实际上还不理解，不能执行，这就好比学生做题，讲课时好象懂了，一做题就错，说明还是没有真懂，那需要的就是训练和贯彻，一般说并不是给大家上一课，而是在行动中贯彻培训的思想指导，在方案中步骤做细，会前讲解做细，行动中言传身教，通过大家的实践亲身感受总结提高，这样不仅大家跟上行动的步调，也会使你的方案在实践中有了结合发现新情况的改进，并得到升华和提高。

作者: heluhua 时间: 2010-7-20 15:38
招标业务杂谈十三随时转变工作状态
招标业务的特点是由于法规及公开透明的需要，很多程序需要等待，比如公告，发售招标文件，开标，评标，公示等等，一个程序下来就要一个月以上，从经营等外部环境的角度考虑，你不可能正好做完一个再接着做下一个，不是有交叉就是闲一阵子，许多招标程序节点是招标代理机构做完后需要招标人研究确认后通知招标代理机构启动下一程序，这个等待可能是几天，也可能是几个星期，也可能是几个月，在这种情况下，你不能干等，你会安排其它工作，这就存在着急的招标人一旦通知招标代理机构启动下一程序，你就要根据新的形势重新调配人力物力资源，根据新的变化了的情况迅速转变工作状态，又由于中国的业主大都不遵守法定节假日工作时间，你就还必须迅速转变休假状态到工作状态。现在时兴叫做应急响应，招标代理机构的每一位从业人员，从工作人员到管理人员都要有这种心理准备和物质准备。

作者: heluhua 时间: 2010-7-20 16:02
招标业务杂谈十四不只关注招标程序，更要关注采购项目的成功
有的工作人员只是关注招标程序的完成，而做为业主最重要的是出色完成采购任务，把项目顺利完成，招标工作只是其中的一个环节，在和业主探讨招标程序的时候，业主也是重点关心项目的顺利实现，就象我们去市场上去买计算机，其实买计算机是一个表象，核心是要买一种服务，能够完成客户的工作任务，所以IT企业就提出了给出解决方案的概念，招标也是一样，一旦把关注点集中在项目上就会发现许多我们应做的工作，就会知道用什么样的招标方案才能满足业主的需要，这样才能和业主熔合在一起，想到一起做到一起。通过招标完成业主的项目上标。许多招标代理机构和招标人的分歧，从深层意义上有不少就是由于考虑的重点不同而造成的。

作者: heluhua 时间: 2010-8-3 15:33
招标业务杂谈十五
协助业主把好采购项目性能质量要求关
在接受招标项目的时候通常是业主己有专业技术人员完成招标项目的技术方案，在完成项目立项、可行性研究、初步设计、施工图设计的基础上详细规定招标项目的设计目标，性能参数，甚至制造工艺，验收要求，投标人的资质条件，最完善的招标条件是有设计好的采购项目施工图纸，招标代理机构主要是根据这些技术要求编制和完善招标文件，规定相应的招标程序。但有的时候项目的技术条件并不具备，甚至要求边设计边招标，这种情况下就存在很大隐患，弄的不好就招不到达到质量要求的中标人和中标产品，不仅导致招标项目的失败，还会导致整个业主项目的失败。遇到这种情况就决不能满足于完成招标任务，而要站在项目建设全局的高度，详细审视项目建设应当达到的技术质量目标，和业主共同完善这一目标，再以此做为招标项目的技术目标，在此基础上制定和完善招标文件，完成招标工作，在完成招标工作的同时协助业主完成了项目建设，促成项目的成功。要达到这一要求，就要求招标工作人员不仅了解招标，还要了解整个项目建设情况，对项目的性质有深刻的理解，清楚项目建设程序，对业主有高度的责任心。

作者: 张钊 时间: 2010-8-10 09:52
[s:125]

作者: heluhua 时间: 2011-3-30 14:29
招标业务杂谈十六
从日本核危机看对工作风险的定位
日本地震和海啸己过去快20天了，虽说任何灾难都有人难以预料的成分，但从主观上对人类的行为进行总结检讨也是必须的。对于灾难所造成损失的担忧好象远远小于人们对于核泄漏造成灾难的恐惧，地震和海啸是天灾，核泄漏或者说核灾难也是天灾吗？看到网友有质疑日本为什么采用如此核反应堆工艺路线？为什么不采用更先进更安全的技术路线，至于质疑日本东京电力公司的管理，质疑当前日本政府应对危机的措施就更多了。如果我们从更深的角度来观察这个问题还是对核风险控制的过度自信，自认为可以对风险完全控制。对一项事物如果潜在风险不大，做错了也不会有什么严重后果，可以更放手一些，但对于具有极高危险的事物，风险控制考虑就要万无一失。对于大自然，扩大到我们周围的事物，我们所做的工作，是否能够完全控制风险？如果不能会有多大的危险性，你能否承担？如果你承担不了就不要勉强凭运气来做？宁可保守一些。不要做自己无法承担风险的事情。做为一个人，一个单位，一个国家在制定发展战略的时候，在制定工作方案的时候，都要有谨慎的考虑。

作者: heluhua 时间: 2011-4-20 15:24
招标业务杂谈十七
工作人员应尽量保持评标室的安静。
按说评标委员会的工作是招标工作的关键环节，评标中一切工作是围绕评标进行的，尽量保持评标室的安静，使评委专心评标是招标工作的常识，但工作人员有时也会在工作中忘记，比如整理文件发出的声响，给投标人打电话通知产生的声响，商量工作或无事时随意说话，室外的一些工作或外界的杂音等等，还需要主持人经常提醒，经常要求以养成习惯。

作者: jingleea 时间: 2011-4-20 20:17
好贴就要顶！！！！

作者: heluhua 时间: 2012-6-19 13:16
招标业务杂谈十八
评标工作人员配合问题
在评标过程中，招标代理机构如何配合一方面是业务有关的，一部分和业务关系不大，属于通常会议组织以及礼仪要求，这主要是新员工培训问题，常见问题简述如下：
1、通常招标代理机构应对参加评标工作人员会有一定的分工，应当事先做好分工，各负其责，并及时在每天开始或结束时召集工作人员统一讲评，发现问题，巩固优点，及时改进；
2、门卫的任务是接待外来人员，保管工作人员手机（评委手机由纪检部门管理），必须严格纪律，不允许手机拿入评标现场，对外人要礼貌尊重，但要拒绝进入，掌握这两个原则；
3、接听电话要原原本本的把来电说清楚，必要时做记录，特别是有意见的电话，不能过滤掉对招标人和招标代理机构，评标不好听，不礼貌的话，只有这梓招标人，招标代理机构，评标委员会才能对来电有一个准确的判断，做出正确的决策；
4、不能在会场讨论与会议工作无关的内容，不能闲聊，要全神贯注评委的工作，随时准备提供帮助；
5、必要时做秘书工作人员，做保洁员。因为会议经常在保密中进行，有时不在酒店，工作人员要及时承担递送文件，端茶倒水，打扫卫生，收拾杂物，整理文件，归置物品等索碎工作，随时使评标现场保持整洁干静，秩序井然，文件，物品摆放整齐，如果评标工作较晚，也要在评标每次工作前或工作后做好打扫清理整理的工作；
6、工作人员应当统一着装，佩带胸牌，干净整齐，站有站姿，坐有坐相，走有规距，常见有工作人员好象是大爷一样坐在评委的正坐上，全不是堕时帮助评标的助手神态，自己好象要睡着了，站着靠在墙上站不稳的样子，走晃晃悠悠，全不见迎面来的评委，怎么能配合好评委工作呢？
7、实际上我们每个人都应当进行形体训炼、军训或舞蹈训炼，以便有一个好的仪容仪表姿态，虽说不需要达到模特水平，但总要从外表上看起来就感觉是受过训炼的，训炼有素，岗位明确清晰，负责到位，再加上我们优秀的业务能力，从里到外都展现出招标代理机构人员的良好工作形象；
8、工作人员应当早来晚走。每天应当比评标早到至少10分钟，收拾房间，清理上天或上午剩茶背剩水果，准备新茶新水果，摆放文件，做评标准备；晚上走时待专家走后，收拾房间，关电脑，关灯，关窗，做第二天评标准备工作，锁门。
9、其实就是平常在工作单位也应当如此，只是外出后形象要求要更高些，所以平时就要多加训练，养成良好工作习惯和工作作风，关键时刻就能发挥作用，展现形象。

作者: heluhua 时间: 2012-7-2 18:40
招标业务杂谈十九
错误纠正与危机处理
工作出错是可能的，不做事不会出错，做事就可能出错，我们要求工作人员加强责任心，不断提高业务水平，尽量不出错或少出错，不出大错，不允许出现由于粗心和不公正产生的错误，缺乏应有谨慎产生的错误，但从出概率的角度说，出错的概率总是存在，卫星发射也有失败的概率，招标的特点就是程序繁杂，稍有不慎就会出错，从管理学的角度考虑，就要考虑出错的处理机制。
1、必须有复核程序，最大限度减少出错概率；
2、出错工作人员必须立即向有关负责人汇报，以便组织应对和采取措施；
3、出错后根据出错的严重程度，最大限度安排最短时间消除错误，无论是下班后还是节假日，不能放任不管，酿成严重后果；
4、尽快通报有关人员，领导、业主等错误情况、处理措施、处理状况、后续安排；
5、立即研究错误可能产生的后果，考虑相应后续处理错施；
6、密切关注处理结果，采取相应步骤，直至平稳结束；
7、总结教训，从表象到实质，最好从深层次总结，制度化消除相关错误产生的条件，防止再次发生同类错误；

作者: heluhua 时间: 2012-8-20 13:42
招标业务杂谈二十
文件办理保管与查找
招标公司的业务从某种角度来说就是一种办理文件的过程，项目一多，项目一大就可能发生办理不清保管不当查找不到的情况。
1、责任，谁在办理？责任到人，当出现多人办理的时候谁是负责人，当一位同事办理需转给其他同事时，责任是否移交，工作是否交接？
2、保管。解决文件整理、装订包装和存放地点，文件要制作完整，标志清楚，放在不易损坏的合子可文件袋中，放在一个容易查找的地点，并有相应的保管人。
3、查找，解决再用的问题。相关的索引，标志和地点保管人都明确了，查找或最终存档保管就不成问题了。

作者: 王毅青 时间: 2012-8-20 14:06
规范合法、工作细致、做事严谨、分工明确，节奏紧凑，是代理机构工作人员的基本功要求。有时，真的很累。
特别同意“站有站姿，坐有坐相，走有规距”。就这也得紧着说，有时效果也不好。没有规矩的比较多见。

作者: heluhua 时间: 2016-10-24 14:39
招标业务杂谈二十一
当投标文件递交地点与开标地点不在一地时，要以递交地点的时间为截止时间
平时投标文件递交与开标是在一地，这个问题不明显，但有时开标地点换到另一个会议室，开标人员开标时就要确认递交会议室投标截止时间前没有收到标书再宣布投标截止。两地会有时间延迟。

作者: heluhua 时间: 2016-10-24 14:44
本帖最后由 heluhua 于 2016-10-24 14:49 编辑

招标业务杂谈二十二
招标文件修改要以潜在投标人是否理解清楚为标准。
当招标文件有修改时，要特别留意投标人能否准确收到并且理解确切完整，不能说我们修改了发出了就完事了，如果潜在投标人收到的信息不准确或理解的不准确，造成失误，一旦开标评标就无法再弥补。

作者: 幽然2011 时间: 2016-10-26 18:30
好贴，切合实际

作者: 大力 时间: 2016-10-27 09:11
帖子中间间断了好几年，期待楼主坚持下去，与各位网友共享心得体会，谢谢

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