bbs.ebnew

标题: 咨询一下大家招投标完成后的投标副本文件如何处理? [打印本页]

作者: jasonwang007    时间: 2010-7-13 13:35
标题: 咨询一下大家招投标完成后的投标副本文件如何处理?
我们公司每次招标活动完成后的投标文件副本,因有些业主需要,现在是全部收回后堆在办公区里,搞得办公区到处都很乱,不知其他公司是如何处理的。
作者: bidboy    时间: 2010-7-13 14:46
投标文件副本如果不需要了应该进行销毁!
作者: wsytl1976    时间: 2010-7-13 14:50


投标文件还是应该妥善保存的!

公司应该有档案室和密集架专门保存档案资料和投标文件!
作者: yilake1010    时间: 2010-7-13 15:48
我们公司都是按每个项目分别放好的。是有点占位置,但也没有办法。
作者: 曹锦江    时间: 2010-7-13 16:11
正本给业主,副本中标的归档,其他的堆起来,一两年集中请档案局来拉走销毁
作者: starnust    时间: 2010-7-13 22:27
我们公司:
正本给一个专门存档公司存档,中标副本一本存档,一本给业主单位。
作者: aaronxu_cn    时间: 2010-7-13 22:54
我们公司正本留存,副本尽量让业主全带走。但有的业主不带,也不能随意销毁。纠结中,专门在地下室搞了个仓库存放。
作者: zhuzhu1900    时间: 2010-7-15 15:33
我们公司正本自己留存归档,有专门的仓库,里面全是密集架,分项目存放。

副本一般是想尽办法全塞给业主,如果塞不出去的,有另一个仓库专门堆放。待一两年后,项目也基本完成了,副本就拖去销毁了。
作者: fulgor    时间: 2010-7-15 22:41
要保存15年啊
作者: landfox    时间: 2010-7-16 08:47
我们只保留中标单位的副本,其余的给业主,业主不要,送保密资料定点销毁。
作者: 王毅青    时间: 2010-7-16 09:37
招标结束后的投标文件管理其实也是档案管理的内容,归档案管理范畴。

对于楼上几位说的正本代理机构自己留档本人不予支持。因为:
1、整个项目是业主的,正本当然归业主。试如您的房产证能够留给中介机构自己留个复印的吗?
2、一般过去代理机构还要负责帮助业主签订合同,由于现在业主信不过,这个环节已经不存在了,所以业主要用正本对照签订合同,您代理机构存档了,让业主拿什么签合同?
3、代理机构是中介机构,存档的最大目的是为业绩需要,其次诸如为追溯等用途,其实完全没有必要留正本。

像投标文件的副本要求应该尽量少些,够存档的即可,一般代理机构留一份,其他看业主需要除正本外还需副本几份,比如,他们财务是否要?审计是否要?纪检是否存?办公室是否存?最多也就是4、5份就够了。副本要求太多,只会增加社会成本,违背招标基本目的,没有任何意义。
作者: jnqiu    时间: 2010-7-17 19:51
所有投标文件正本留公司保存,副本整理一套送用户处,其余副本待过了投标有效期后,送纸浆厂处理!
作者: jasonwang007    时间: 2010-8-5 10:13
多谢各位了,特别是10楼的分析,很受启发,再次感谢!




欢迎光临 bbs.ebnew (http://bbs.ebnew.com/) Powered by Discuz! X2.5