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标题: 咨询一下大家招投标完成后的投标副本文件如何处理？ [打印本页]

作者: jasonwang007 时间: 2010-7-13 13:35
标题: 咨询一下大家招投标完成后的投标副本文件如何处理？
我们公司每次招标活动完成后的投标文件副本，因有些业主需要，现在是全部收回后堆在办公区里，搞得办公区到处都很乱，不知其他公司是如何处理的。

作者: bidboy 时间: 2010-7-13 14:46
投标文件副本如果不需要了应该进行销毁！

作者: wsytl1976 时间: 2010-7-13 14:50

投标文件还是应该妥善保存的！

公司应该有档案室和密集架专门保存档案资料和投标文件！

作者: yilake1010 时间: 2010-7-13 15:48
我们公司都是按每个项目分别放好的。是有点占位置，但也没有办法。

作者: 曹锦江 时间: 2010-7-13 16:11
正本给业主，副本中标的归档，其他的堆起来，一两年集中请档案局来拉走销毁

作者: starnust 时间: 2010-7-13 22:27
我们公司：
正本给一个专门存档公司存档，中标副本一本存档，一本给业主单位。

作者: aaronxu_cn 时间: 2010-7-13 22:54
我们公司正本留存，副本尽量让业主全带走。但有的业主不带，也不能随意销毁。纠结中，专门在地下室搞了个仓库存放。

作者: zhuzhu1900 时间: 2010-7-15 15:33
我们公司正本自己留存归档，有专门的仓库，里面全是密集架，分项目存放。

副本一般是想尽办法全塞给业主，如果塞不出去的，有另一个仓库专门堆放。待一两年后，项目也基本完成了，副本就拖去销毁了。

作者: fulgor 时间: 2010-7-15 22:41
要保存15年啊

作者: landfox 时间: 2010-7-16 08:47
我们只保留中标单位的副本，其余的给业主，业主不要，送保密资料定点销毁。

作者: 王毅青 时间: 2010-7-16 09:37
招标结束后的投标文件管理其实也是档案管理的内容，归档案管理范畴。

对于楼上几位说的正本代理机构自己留档本人不予支持。因为：
1、整个项目是业主的，正本当然归业主。试如您的房产证能够留给中介机构自己留个复印的吗？
2、一般过去代理机构还要负责帮助业主签订合同，由于现在业主信不过，这个环节已经不存在了，所以业主要用正本对照签订合同，您代理机构存档了，让业主拿什么签合同？
3、代理机构是中介机构，存档的最大目的是为业绩需要，其次诸如为追溯等用途，其实完全没有必要留正本。

像投标文件的副本要求应该尽量少些，够存档的即可，一般代理机构留一份，其他看业主需要除正本外还需副本几份，比如，他们财务是否要？审计是否要？纪检是否存？办公室是否存？最多也就是4、5份就够了。副本要求太多，只会增加社会成本，违背招标基本目的，没有任何意义。

作者: jnqiu 时间: 2010-7-17 19:51
所有投标文件正本留公司保存,副本整理一套送用户处,其余副本待过了投标有效期后,送纸浆厂处理!

作者: jasonwang007 时间: 2010-8-5 10:13
多谢各位了,特别是10楼的分析,很受启发,再次感谢!

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