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建议准备这样几个开标评标用的表格
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作者:
gzztitc
时间:
2010-7-26 11:30
标题:
建议准备这样几个开标评标用的表格
【注:这是对政府采购板块网友问题的一个回复;考虑到有一定的普遍意义,现单独另发】
建议准备这样几个开标评标用的表格
目前,我国政府采购、工程招标和国际招标各类别,具体的开标评标程序都不完全相同。而做好开标、评标表格,既是初学者感兴趣的事情,也是一件看似简单,实则不太容易的事。
下面,就结合国际招标的情况和本人的一点心得体会,做一个介绍。
第一方面:准备开标用的表格(这里指的是纸质的表格;区别于电子表格):
建议准备如下
4
种:
1、
投标文件接收表格
:主要用来按照顺序,记录投标文件的接受情况,包括投标人的名称,代理谁(制造厂);投标编号,包号;投标时间和其他备注(如投标保证金),等等;
按照规定,招标人或者招标代理应该出具“
接收投标文件的收条
”,另外制定。
2、
开标记录表
:主要是为给投标人提供方便,根据具体项目制定;(指的是提供给投标人的纸质的记录表格);
3、
开标签到表
:
最好是同一格式,但是分成三种标题和适用范围,分别是:
投标人专用签到表;评委专用签到表;招标人和招标代理以及其他人员(包括上级领导)和监督、公证人员等等。这样,有利于评标委员的保密和监督人员的私人有关信息不外露(特别是电话和手机的信息);
4、
投标文件密封情况检查核实确认表
:主要是勇于开标前的密封程序检查确认;(我们的做法,一般是在检查投标文件密封情况后请投标人代表签字确认的);
此外,为了顺利地在开标唱标的同时,计算机打出,大屏幕显示唱标情况,招标代理还应根据预计的投标情况,提前做好计算机使用的开标唱标表格,主要唱标项目和投标人都事先列出(一般是用
word
做;有实力的单位,可以定制专门的软件),避免全都现场打字输入太慢,影响进度。
第二方面
准备评标用的表格:
对于商务部主管的机电产品国际招标来说,
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号令和标准范本已经给出了投标、评标时所需的标准标准表格的格式。
所需的,只是尽可能事先把招标文件里面的具体内容和数据,逐条输入到表格中,这样可以大大减轻评标委员的负担,提高效率。
主要表格是这几种:
开标一览表;(这是汇总的,如果软件能够自动按照价格排序,给评委参考,则再好也不过了);由负责招标开标的代理机构及时整理提供;
符合性检查表;
商务评议表;
技术参数比较表;
【上述这两种表格,最好事先做好具体要求和的数字和参数的提前输入,以便和投标文件对比。该表格,根据具体投标人的多少,,以每页包括招标文件要求和投标人的情况对比,以三家为宜;组成适合的页数】。
对于设有技术参数或者商务条件列为“实质性响应条款”,有一条不符合即判断为“废标”(其实,更应称之为“不合格”的,应该明显的标出,比如采用
★号。个人觉得,这方面可以改进:采用广州市的办法,无论是投标还是评标,都单独列出一页,那样更突出)。
评标价格比较表
(涉及到综合评标和价格折算等);
授标建议表:(评委签字)。
往往还需要总的评标报告和其评委签字表那一页。
具体的,各个项目不同,单独制作例子也比较麻烦;我就不做了。
个人意见,仅供参考。
作者:
我是新手
时间:
2010-7-26 11:41
沙发了!~~
不容易
学习下
3Q
作者:
mindudu
时间:
2010-7-27 11:34
好详尽的建议哦~颇具指导意义!多学习![s:89]
作者:
jinhaixia
时间:
2010-7-27 15:24
楼主说的表格我都有,并且就是这么做的
作者:
here7707
时间:
2010-8-3 09:37
都有了,不过还是感谢
作者:
200809311
时间:
2012-8-4 22:51
不错,不错,进来学习学习.
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