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标题: 问一个资料归档的小白问题~~ [打印本页]

作者: kelthuzad 时间: 2012-7-17 15:48
标题: 问一个资料归档的小白问题~~

这份资料归档清单中还缺少点什么东西么~~先谢过大家了，是个采购项目，总共分了6个包~

作者: pictxt 时间: 2012-7-17 16:43
各地招标文本格式都不一样，不过有一点应该是共同的，那就是存档资料包括投标文件……
另外，你们招标都不用到监管部门备案么？

作者: qinl 时间: 2012-7-17 21:19
该留的要留，不该留的留了也不对。

作者: gzztitc 时间: 2012-7-18 11:01
比较详细；但是，有些概念不清，是否有重复？

暂补充几点：

12、13项，还应明确有：招标人签到；监管人员签到；以及投标人的签到；

20项后，还应有：质疑投诉和处理情况；

还应有向上级和主管部门报送的材料情况；

最后，如果是招标代理，应该有代理费的收入情况。

个人意见，仅供参考。

作者: 王毅青 时间: 2012-7-18 11:02
至少缺少四样：
1、投标文件密封情况检查表；
2、评委回避单；
3、会议现场记录（评标）；
4、中标人投标文件。
如果招标委托协议中有协助签订合同的，还应该有甲乙双方的合同。

作者: kelthuzad 时间: 2012-7-18 15:00
[s:75] 谢谢大家啦

作者: szzyny 时间: 2012-7-19 08:01
我不说话，就想看看，顶一下。

作者: shiguankun 时间: 2012-7-19 08:37
标题: 回王毅青的帖子

王毅青:至少缺少四样：
1、投标文件密封情况检查表；
2、评委回避单；
3、会议现场记录（评标）；
4、中标人投标文件。
....... (2012-07-18 11:02)

毅青老师说的很好！

不过可能是地方差异吧，您说的投标文件密封情况检查在我们这里包含在开标一览表里了，另外评标现场会议记录应该也体现在评标报告里了。

PS：楼主，《广东省政府采购项目档案管理暂行办法》（粤财采购【2004】14号），里面说的很清楚，你可以参考一下。

作者: wjjst 时间: 2012-7-19 08:40
有的地方规范中对此有详细的规定
http://wenku.baidu.com/view/53a34dcea1c7aa00b52acbd8.html

作者: gzztitc 时间: 2012-7-19 08:43
按说，还应该包括：

投标保证金的收取和退还情况。例如，方式；要求的金额；提交的投标方明细，退还（以及不予退还）的时间，金额等等。

这个，应由财务部门配合。

作者: 王毅青 时间: 2012-7-19 12:37
标题: 回 shiguankun 的帖子

shiguankun:毅青老师说的很好！

不过可能是地方差异吧，您说的投标文件密封情况检查在我们这里包含在开标一览表里了，另外评标现场会议记录应该也体现在评标报告里了。

....... (2012-07-19 08:37)

俺的建议是：
1.密封情况检查最好单独检，不予开标一栏表中唱标的东西搀和在一起，因为它是独立的一个程序，投标文件检查完好后大家认可了才开标、唱标，不是回事。
2、评标会议记录与评标报告中的文字说明不是一回事，它是对评标现场的原始记录，每个人、每句话原汁原味的记录下来。是代理机构工作人员的工作内容，不是评标委员会的工作内容，一般会依据现场记录编制会议记要附在评标报告后面。现在这项工作很多代理机构都省略了，其实，做会议记录是保护代理机构自己，规避风险的有效手段。

作者: borndcn 时间: 2012-7-19 13:51
这个很不错，很清晰啊

作者: shiguankun 时间: 2012-7-19 13:59
标题: 回王毅青的帖子

王毅青:俺的建议是：
1.密封情况检查最好单独检，不予开标一栏表中唱标的东西搀和在一起，因为它是独立的一个程序，投标文件检查完好后大家认可了才开标、唱标，不是回事。
2、评标会议记录与评标报告中的文字说明不是一回事，它是对评标现场的原始记录，每个人、每句话原汁原味的记录下 .. (2012-07-19 12:37)

[s:89][s:89]，嗯理解了

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