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标题: 如何确认投标人是否参加投标 [打印本页]

作者: farawayee 时间: 2013-9-22 10:37
标题: 如何确认投标人是否参加投标
如何确认投标人是否参加投标

为了减少“投标人少于三个的，招标人应当重新组织招标”这种情况的出现，
除了通用项目之外，其他的项目（报名的时候只有几家，或者是些小项目）

是不是都会对投标人是否来投标有个确认的过程呢？

如果是打电话进行确认的，一般在开标前多长时间合适呢？

是不是项目不同也都会有影响呢？

作者: zw22 时间: 2013-9-22 12:58
好像这种主动打电话确认没有依据。唯一合法的办法是想法增加报名人数，比如延长截标时间、扩大公告范围的等。

作者: 王毅青 时间: 2013-9-22 14:09
一般习惯上是提前两天（预计投标人该出门的前一天吧）问一问所有购买招标文件的投标人的联系人：投标文件准备的怎么样了，记得投标时需要带的什么东西等。

这个凭项目经理的工作经验一般可以判断。法律法规中并没有确认投标这个环节。

作者: liuc 时间: 2013-9-22 14:34
这个很难确定，否则就不会发生投标人数不足导致流标的情况了

作者: farawayee 时间: 2013-9-22 14:34
标题: 回 zw22 的帖子

zw22:好像这种主动打电话确认没有依据。唯一合法的办法是想法增加报名人数，比如延长截标时间、扩大公告范围的等。 (2013-09-22 12:58)

所谓的扩大公告范围，就是多在几个地方发公告，是吗？

还是在选择类别的时候多选几个呢？

作者: Laochan 时间: 2013-9-22 15:07
标题: 回王毅青的帖子

王毅青:
一般习惯上是提前两天（预计投标人该出门的前一天吧）问一问所有购买招标文件的投标人的联系人：投标文件准备的怎么样了，记得投标时需要带的什么东西等。这个凭项目经理的工作经验一般可以判断。法律法规中并没有确认投标这个环节。

提前两天似乎少了一点。因为此时如果发现投标人不够三家也来不及补救了。
老朽以前做项目时，通常会随时跟踪购买招标文件的潜在投标人。比如，招标文件买回去2-3天后，问问是否准备投标，有无不明白的地方。再过一周后，问问投标文件准备情况。开标前几天问问，车票或机票买了没有，旅馆定了没有。在此跟踪过程中，如发现有问题，及时采取补救措施。

作者: gzztitc 时间: 2013-9-22 17:00
我个人以为：要防止出现“不足三家”投标人的情况，主要是注意三个阶段：

1、在招标准备阶段，要进行“可招性”分析，注意不要有明显的倾向性，或者说“歧视性”；那么，即使项目只有4家参加，一般也不会出现问题；

2、在出售标书阶段，注意观察分析买标书的踊跃性，看有没有问题，发现问题，及早解决；

3、在开标前，按照钱总版主的经验做之。时间要适当提前一点，方式不宜太简单，可以从投标人的方便角度上，去提醒……

当然，在开标前，工作都是预防性的，有一定的不准确性；有经验的项目经理，能够做到比较准确的预计……

个人意见，仅供参考。

作者: farawayee 时间: 2013-9-22 17:21
一般情况下，投标人会因为什么原因在报名后，不来参加呢？

在没有歧视，没有预中标单位的情况下

是由于成本的原因？还是发现自己完成不了相应的工作？还是什么？

作者: heluhua 时间: 2013-9-22 20:26
标题: 回 Laochan 的帖子

Laochan:提前两天似乎少了一点。因为此时如果发现投标人不够三家也来不及补救了。
老朽以前做项目时，通常会随时跟踪购买招标文件的潜在投标人。比如，招标文件买回去2-3天后，问问是否准备投标，有无不明白的地方。再过一周后，问问投标文件准备情况。开标前几天问问，车票或机票买了没 .. (2013-09-22 15:07)

经验之谈。

作者: 学以致用 时间: 2013-9-22 21:01
标题: 回 Laochan 的帖子

Laochan:提前两天似乎少了一点。因为此时如果发现投标人不够三家也来不及补救了。
老朽以前做项目时，通常会随时跟踪购买招标文件的潜在投标人。比如，招标文件买回去2-3天后，问问是否准备投标，有无不明白的地方。再过一周后，问问投标文件准备情况。开标前几天问问，车票或机票买了没 .. (2013-09-22 15:07)

切忌好心办坏事，幸亏钱总版主说这是以前的做法。

作者: 曹锦江 时间: 2013-9-23 06:57
我都搞不懂了，变成甲方求乙方来投标了？供求关系严重失衡了，或是大家都找不到陪标的单位了？

作者: ylsft 时间: 2013-9-23 07:40
标题: 回学以致用的帖子

学以致用: 切忌好心办坏事，幸亏钱总版主说这是以前的做法。 (2013-09-22 21:01)

真心感觉及时跟踪潜在投标人的投标进程是确保项目开标时能否满足三家的工作策略啊，触犯了什么发条啊？当然，如果报名的比较多的话，就没这个必要了。

作者: 学以致用 时间: 2013-9-23 08:32
标题: 回 ylsft 的帖子

ylsft:真心感觉及时跟踪潜在投标人的投标进程是确保项目开标时能否满足三家的工作策略啊，触犯了什么发条啊？当然，如果报名的比较多的话，就没这个必要了。 (2013-09-23 07:40)

麻烦您模拟一次及时跟踪的情形（场面）。自己再想想有什么不妥之处，这样做的最终效果是？

作者: besvon 时间: 2013-9-23 08:33
标题: 回学以致用的帖子

学以致用: 切忌好心办坏事，幸亏钱总版主说这是以前的做法。 (2013-09-22 21:01)

呵呵萝卜青菜各有所爱只要不违法也不至于办成坏事

但最终还是以递交的为准。我们曾经遇到一个项目，通过预审的120家，最后来了13家。什么意思？

其实很多时候，不可预见、不可控、不可说的因素太多。

作者: lilypanda 时间: 2013-9-23 08:46
作为招标代理，做好投标人的跟踪工作是日常工作之一。这也是我们对项目的一种把控手段，有利于问题的早发现早解决。

作者: 学以致用 时间: 2013-9-23 09:00
标题: 回 besvon 的帖子

besvon:

呵呵萝卜青菜各有所爱只要不违法也不至于办成坏事

但最终还是以递交的为准。我们曾经遇到一个项目，通过预审的120家，最后来了13家。什么意思？

.......

      以前做项目时，通常会随时跟踪购买招标文件的潜在投标人。比如，招标文件买回去2-3天后，问问是否准备投标（除了资格预审项目，我需要回答这问题吗？），有无不明白的地方（有，您会回答吗？事后您会以书面形式发放给所有招标文件的收受人吗？）。再过一周后，问问投标文件准备情况（这代理是不是有毛病啊，是不是某投标人的卧底来问情况的，下一句估计会问我的报价大概是多少）。开标前几天问问，车票或机票买了没有（啊，是不是有写投标人的车票或机票是招标代理机构掏钱买？），旅馆定了没有（嗯，招标代理机构可以免费提供住宿）。在此跟踪过程中，如发现有问题，及时采取补救措施。
   问题1：收受招标文件的潜在投标人100家，电话咨询后，“知道”编制了投标文件准备参加投标的有99家，没有问题哦。投标截止时间，收到投标文件2家。
   问题2：收受招标文件的潜在投标人6家，电话咨询后，“知道”编制了投标文件准备参加投标的有2家，怎么补救？顺延投标截止时间？极端一点吧，再打电话给张三，您来投标吧，现在才2家准备来投标（是否？......）
   问题3：
   问题4：
   正如您说的，

其实很多时候，不可预见、不可控、不可说的因素太多。

您能改变啥？

作者: 学以致用 时间: 2013-9-23 09:03
回到楼主的大标题：如何确认投标人是否参加投标
现行法律法规下，投标截止时间到之时，您才能确认“投标人”是否参加投标。
个人观点，请批评指正

作者: zw22 时间: 2013-9-23 09:52
可能要提醒一下招标代理机构最基本的行为准则：招法第15条

作者: gzztitc 时间: 2013-9-23 10:56
   楼主在7楼提出问题：

   【一般情况下，投标人会因为什么原因在报名后，不来参加呢？
在没有歧视，没有预中标单位的情况下
是由于成本的原因？还是发现自己完成不了相应的工作？还是什么？】

      那是应该仔细分析的。

   我个人以为，主要是一下三点：

   第一、招标公告中，没有反映出必要的资格条件或者业绩等要求，使得潜在的投标人，在购买（不是所谓“报名”）招标文件后，认为自己不满足要求；如，要求一级资质；如要求有在本地区几个同样的业绩……

   第二、招标公告中，没有关键的技术指标要求（或者不全写出）；看到招标文件，发现自己不能满足技术要求；

   第三、潜在的投标人发现或者打听到有“内定”的怀疑，因此不愿意当“垫背”，不参加投标；

   早在多年前，世界银行采购专家钱目根先生就说过（大意），招标与谈判不同；谈判，可以发挥你的主导作用；而招标，招标人的主导作用不大，主要是通过各个投标人的竞争，取得好的结果的。——这点，需要大家反复领会。

   这样看来，网友“学以致用”的对本人跟帖的点评意见是有道理的。应该看到，招标前的主要工作是写好招标公告、招标文件和评标办法以及评标标准，等等。

作者: henanruihe 时间: 2013-9-23 11:58
我们一般倒是可以通过催购买招标文件的潜在投标人及时缴纳投标保证金，并根据已缴纳投标保证金的潜在投标人数目基本确定将来会有几家会递交投标文件；或者找到标书中的一点小“瑕疵”，借打电话通知潜在投标人要注意避免该“瑕疵”的机会问其投标文件做好了没，这是很自然的方式，当然，“瑕疵”需要不影响招标文件的实质性内容，不能真的将来给投标人造成误解。

这都是我们“惯用”的经验之谈，呵呵。

作者: 师父 时间: 2013-9-23 14:14
可以规定领取招标文件的同时或领招标文件后几天内提交投标保证。到时看看交保证金情况就知道了

作者: jofi 时间: 2013-9-24 11:29
这个帖子学到了很多。
怪不得以前的项目招标代理老是要求我们保证金提前开标几天就打过去，应该是为了确认参加的投标人数。

作者: yymc1978 时间: 2013-9-25 14:40
保证金交了也有单位不参加投标的情况的啊，不过毕竟少数的，特殊情况的

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