运营你的供应商（续）

傻傻笑

——浅谈企业如何建立适宜的供应商管理策略

    企业管理大师彼得·德鲁克说：“商业中获益于独立性的最大的潜在机会，就存在于生产企业与供应商之间。这就是所剩的赢取竞争优势最大的未开发领域……没有什么领域像该领域一样是如此被人忽视。”也正因为这样，许多采购企业为了把悄悄溜走的利润装进口袋，通过“最近价格”采购来创造短期的收益是他们曾经所特有的功能。
    然而，在当今的竞争环境中，事实却证明，忽略供应商关系管理所引发的各种问题正长期的困扰着众多采购企业。于是，领先的采购企业逐渐意识到建设紧密供应商关系的重要性，并开始积极采取措施，加强对自己供应商群体的运营。
    案例：医药行业最突出的特点就是信息量大。为了充分、高效、便捷的获取市场信息，某医药集团适时引进网络化管理方案，利用Internet的方式搭建供应商质量管理平台。通过此平台，该企业不仅可以全程监控供应商各个环节的供货状况，还实现了与供应商之间信息实时的动态互动。另外，双方无纸化的作业及数据图表的快速查找生成，使得数据查询方便快捷，节约了大量成本，更达到了互赢的效果。
    这是典型的电子化操作方案，是网络信息技术发展的必然产物。它将不同的信息点连接成网，对供应商的监督机制体现在其工作的各个环节，加强了双方操作和决策过程的透明化和制度化，这也正是该医药企业最终成功的关键所在。的确，电子采购在提高采购效率、降低采购成；增加供应商数量、提高采购质量；提高对供应商管理效率等方面都有着传统采购无法比拟的优势。关于这一点，我们得到了必联采购网负责人罗青先生的高度认可，在网络化管理还未真正普及到采购行业的各个角落时，这种观念与行动的支持是最难能可贵的。
    国际跨国公司采购专家指出，采购要想做得好其根本是对供应商的管理，即优化供方群体。尤其是医药行业，因为对供应商的管理比较复杂，所以在采购的过程中必须制定正确的采购协议和行之有效的供应商关系策略。对于此观点，必联采购网采购专家孟令智针对医药行业，从风险与成本关系的角度出发，提出了优化供应商群体的策略之举。




    他指出，根据物料的采购成本和供应风险，我们可以将医药采购物料划分为四大种类：一是战略型采购：即成本高、风险高的物料，如：大化工、原料药等。此物料的采购对供应商管理的重点应该侧重于技术合作，降低采购风险。
    二是杠杆型采购：即成本高，风险低的物料采购，如：包材等。此物料的采购重点应寻求采购成本最优，做到适时、适地、适量、适价、适质的采购，尽量与供应商取得双赢。同时采购企业还可以发挥其智慧，在形势不利的情况下扩大自己的筹码，处理好双方的关系。
    三是瓶颈型采购：即成本低，风险高的物料采购，如：试剂、部分精细化工等。此类物料的采购应尽可能的降低采购风险，保证连续供应商是策略重点。采购商应充分利用自己的优势，选择优秀的供应商，追求持续改善，同时也可以实行多家供应商供货。
    四是简易采购：即成本低、风险低的物料采购。采购策略重点在于提升作业效率。
    根据以上不同物料的采购，采购企业可以制定相应的采购技巧和供应商管理策略。实践也证明，采取合适的供应商管理策略，不仅能够帮助企业降低采购成本和采购风险，同时还能带来采购部门效率的提。当然，要做到这一点，关键是要根据不同的情形、不同的采购物料做好分类管理。对症下药，才能药到病除。

来源：《必联采购参考》第6期