竞争性谈判文件编写实例(下）

糖糖

十、资格性和符合性审查、成交供应商确定

1、供应商必须具备本文件第二条“参加谈判供应商资格条件”，并对本文件谈判项目和合同主要条款所述全部要求做出书面的完全响应（格式见附件三），否则，谈判小组取消其谈判资格。

2、根据满足采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。满足采购需求、质量和服务相等的涵义是指供应商对本文件“谈判项目”内容作出完全响应（以附件三书面文件为准）。

3、成交供应商在接到成交通知书五日内必须与采购人签订商务合同，否则视为自动放弃成交资格，谈判保证金没收。

十一、合同主要条款（略）

十二、合同修改

欲对合同条款进行任何改动，均须由双方签署书面的合同修改书。

以下内容特别重要

十三、供应商应向谈判小组递交一式三份的谈判文件，正本一份，副本两份（按以下顺序排列组成）：

（一）封面，打谈判文件字样，在日期上加盖单位公章

（二）投标人法人代表授权书、投标人身份证复印件

（三）对某单位办公大楼30台吸顶嵌入式空调购置谈判项目的书面响应文件

（四）报价单

（五）服务承诺

（六）资格证明文件

1、营业执照副本复印件、

2、所提供的产品为空调生产厂家的已经通过国家认证的达到国家空调强制性标准的定型产品的有效证明件；

3、其它可证明其技术资质性价认可度、节能或环保产品的相关证书和文件。

4、某县政府采购供应商登记表；

5、某县政府采购市场廉政准入承诺书。

（上述相应资格证明材料原件一并带到投标现场，供评委审查）

（七）详细的安装设计方案及图纸。

十四、无效谈判文件的情形

1、供应商的谈判文件中如缺少本文件第十三条第（二）、（三）、（六）1、（六）2、（六）5、（七）的要件，或提交的这些要件不符合要求。

2、未按规定递交谈判保证金。

3、所报品牌超出参考品牌范围。

如供应商的谈判文件被认定无效，则该供应商丧失谈判资格。

第二章   附   件

附件一：

某单位办公大楼30台吸顶嵌入式空调采购说明

一、设备安装环境简介

所采购设备为某单位新办公楼一、二楼大厅办公服务，一、二楼大厅建筑面积均为1120平方米，实际使用面积均为1000平方米。参加投标的供应商必须对设备的安装环境到实地进行勘察。勘察时间安排：2008年1月28日9：00时。

采购数量及品牌

数量：吸顶嵌入式空调30台，品牌为春兰、格力、海尔、美的、科龙、日立海信、大金、三菱电机。

采购要求

1、整机要求：整个配置必须具备适时使用的功能；相关配置应该具备保护接地和接零功能；相关配置应该具备避雷功能。整机应标有国家规定的五级能耗标识。所提供的产品为空调生产厂家的已经通过国家认证的达到国家空调强制性标准的定型产品。

2、总的性能要求

能满足政务中心一、二层的冬季制暖、夏季制冷的要求。

室外：温度区间-15℃—50℃，相对湿度0%—100%

室内：夏季20℃—27℃，相对湿度50%—70%

冬季20℃—30℃，相对湿度30%—50%

对空调使用中出风口和进风口的温差不低于8℃。

3、全系统应设安全保护装置：三相快速反应过电流保护继电器、高压保护开关、

低压保护开关、压缩机电机温感器、逆相保护继电器。

4、质量保证：应保证货物为全新、未使用的符合国家质量标准的合格品，报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

5、设备质保期按国家、厂商、行业标准执行，质保期自设备安装调试合格后开始计算。

6、管道要求：①必须采用和5P机相配套的铜质管道，管道现按400米数量进行报价，最后按实际使用的数量结算。②对在安装过程中如需加长管道超出厂家设计长度的，必须按规定补充相应的制冷制。

四、室内外机安装要求：结合定风装璜和办公区域设置，考虑到气流的均匀分布和人员相对集中，室内机安装在台面的上方，兼顾到办公和办事人员。室外机必须用空调专用支架固定在楼背面的墙体上，要求既不影响建筑物外面的整体美观，又方便日常维护和保养。

五、安全责任。在空调安装施工期间的安装人员及安装现场一切安全，由供货方承担。因空调安装施工隐患及产品质量造成的一切人身伤害及财物损坏事故亦由供货方承担全部责任，排除不可抗力因素。

六、售后服务要求

（1）质量保证期从安装调试结束，验收合格日开始，在6年内如非使用方人为原因，所发生的一切维护、维修费用均由供货方承担。

（2）供货方对空调的使用期内，每年进行一次正常维护（如清洗、调试等）。

附件二：

供应商法定代表人授权书

某单位及某政府采购中心：

                            系中华人民共和国合法企业，法定地址                     ，特授权           代表我单位全权办理针对贵单位办公楼空调采购项目的具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我公司对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。



授权人签名：                    被授权人签名：

职      务：                    职        务：

投标单位公章：

年  月  日                        年  月  日

附件三：

关于对某单位办公大楼30台吸顶嵌入式空调采购

谈判项目的书面响应文件

某单位及某政府采购中心：

我公司对竞争性谈判文件（FNCG[2008]1号）“谈判须知”中规定的谈判项目及附件一“某单位办公大楼30台吸顶嵌入式空调采购说明”所述产品质量、技术要求、售后服务、交货方式、付款方式、安全责任等各项要求作完全实质性响应，并据此测算报价，一旦成交，亦完全遵照谈判文件规定的要求交付全部货物。

供应商单位名称（公章）：               

法定代表人签字盖章：                  

法定代表人授权人签字盖章：            

          年      月      日

附件四：

某单位办公大楼30台吸顶嵌入式空调

   购置、安装及相关服务项目报价单（金额单位:元）



货物名称
吸顶嵌入式空调

数    量
  30台

品    牌
  

产    地
  

技术参数
  

①所供产品的型号
  

②能效比
  

③制冷（制热）能力
  

④制冷（制热）总输入功率
  

⑤最大输入功率
  

⑥室内（外）机组输入功率
  

⑦室内（外）机组电源规格
  

⑧室内（外）机组噪音
  

⑨最大（最小）风量
  

⑩室内（外）机组尺寸
  

⑾压缩机形式和生产厂家
  

⑿控制系统介绍
  

⒀压缩机能量调节范围
  

⒁平均无故障时间
  

⒂机组使用寿命
  

⒃室外机组制冷剂填充量
  

⒄连接管规格（包括液管、气管）
  

5P机单价
元/套

5P机配套铜管单价
             元/米

采购项目总报价
人民币（大写）



￥



供应商单位公章(盖章)：                                       

法定代表人或其被授权人(签字)：                              

                 年       月       日

注：一、报价要求：1、吸顶嵌入式空调参考品牌为春兰、格力、海尔、美的、科龙、日立海信、大金、三菱电机；供应商报价时只能任选参考品牌中的一种，参考品牌以外的报价无效；报价表中全部队17项技术参数填写不全的报价无效，高于市场价、低于成本价的报价无效。2、必须注明产地、技术参数。3、投标报价中包括货物本身价（含附加）、运输费、装卸、施工费及各项税金等一切费用，报价一般不得突破采购预算。管道价格按采购方提供的数量（400米）计入总报价，实际结算按投标方提供的管道单价乘以实际使用的数量。

二、参加谈判的供应商除按规定格式提交一式三份的谈判文件外，还须另行准备3-4份加盖单位公章和法人代表授权人签名的空白报价单备用。

附件五：

关于某单位办公大楼30台吸顶嵌入式空调

购置、安装及相关服务项目的服务承诺

一、谈判文件规定的标准服务承诺

1、质量保证期从安装调试结束，验收合格日开始，在6年内如非使用方人为原因，所发生的一切维护、维修费用均由我方承担。

2、我方在空调的使用期内，每年进行一次正常维护（如清洗、调试等）。

二、供应商针对本采购项目的特殊服务承诺

                     供应商单位名称（公章）：               

法人代表签字：                        

          年      月      日