招标业务杂谈

meili1984

学习，学习 [s:125]

82224169

z真的是好的帖子，结合工作，把自己的经验进行总结，相信在这个领域，会有越来越多的能人和高手。

heluhua

招标业务杂谈十  为招标人把住法规关
    招标人有时候会提出一些不符合招标相关法规的要求，有的招标代理机构就会迎合这些要求而不管是否合乎法规，这样往往会埋下隐患，甚至当时就做不下去。人家委托你做招标，就是看重你在招标行业的经验和对招标法规的了解，招标代理机构就应当为招标人把住法规关，在招标的各个环节上都符合法律法规特别是招标法规的要求，在招标过程和后续完善的工作中对于出现的问题都能够合规合法的去解决，不会出现违规的风险，这样对招标人、投标人和招标代理机构都有长远的利益，如果为当时某些人的要求在执行法规方面做了让步，实际上就会使招标人、投标人和招标代理机构承担了违规的风险，也就损害了招标人、投标人和招标代理机构的根本利益直到相关每个人的根本利益。考虑到这个根本利益就要在招标工作中刚刚有人提出不合理要求时就予以制止，通过做风险提示或合规解决方案的建议使招标过程保持在合规的轨道上，要做到这一点，每一个工作人员特别是招标工作的负责人首先要有对工作和对委托人高度的责任心，对每个环节都能严格操作，认真细致，其次就是较高的工作水平和法规政策水平，在合规的前提下完成委托人招标项目。这就要求不断学习和实践，提高无止境，只有这样才能防止类似3500万天价网站等问题的发生。

carllau

[s:84]搂主总结确实经典，既点出了本质，又恰到好处，不露出什么破绽，堪称招标界中的极品宝荐，
又名------葵花宝典 ！！！！

heluhua

招标业务杂谈十一  善于打持久战
    一项招标业务大体分两个阶段，一是承揽阶段或者争取委托阶段，二是委托协议签订后招标阶段，两个阶段都要准备打持久战，第一个阶段随着项目进度的深入和竞争者的加入，使得承揽委托的可能性不断变化，要随着形势的变化及时改进方式，不断提供相应的招标前期服务工作，在协助招标人项目进度工作中最终获得招标委托；第二个阶段时长时短，有时委托后业主就想最好是第二天就开标，一切工作尽量往前赶，但也有时随着项目进度出现了各种因素影响而慢了下来，今天做了一点，过一段时间又要修改，又停一段时间，反反复复拖延很长时间，甚至也有拖黄的时候，这时对招标代理机构和相关项目负责人来说就要有一个打持久战的心态和作法，不能着急也不能提不起精神，每一步做的时候都能全力以赴，并且认真考虑前后联贯性，每个步骤都做的扎扎实实，不留任何瑕疵，也通过断断续续的机会认真思考所做工作的优劣，必要时加以改正和弥补，使工作做的更周到和细致。就象拍电影，拍的时候一个镜头一个镜头的拍，总是中断，但最后看起来是一气哈成，叹为天成，没有停顿和断续的感觉。

gerrard8426

同感同感！[s:125]

heluhua

招标业务杂谈十二  培训与在工作中的完善提高
    当我们有了一个比较完善的招标方案并贯彻到招标文件和程序中的时候，常常发现实行起来不能流畅执行，这往往就是整个招标人和招标代理机构团队不能理解这一方案，或者说起来理解了但实际上还不理解，不能执行，这就好比学生做题，讲课时好象懂了，一做题就错，说明还是没有真懂，那需要的就是训练和贯彻，一般说并不是给大家上一课，而是在行动中贯彻培训的思想指导，在方案中步骤做细，会前讲解做细，行动中言传身教，通过大家的实践亲身感受总结提高，这样不仅大家跟上行动的步调，也会使你的方案在实践中有了结合发现新情况的改进，并得到升华和提高。

heluhua

招标业务杂谈十三  随时转变工作状态
    招标业务的特点是由于法规及公开透明的需要，很多程序需要等待，比如公告，发售招标文件，开标，评标，公示等等，一个程序下来就要一个月以上，从经营等外部环境的角度考虑，你不可能正好做完一个再接着做下一个，不是有交叉就是闲一阵子，许多招标程序节点是招标代理机构做完后需要招标人研究确认后通知招标代理机构启动下一程序，这个等待可能是几天，也可能是几个星期，也可能是几个月，在这种情况下，你不能干等，你会安排其它工作，这就存在着急的招标人一旦通知招标代理机构启动下一程序，你就要根据新的形势重新调配人力物力资源，根据新的变化了的情况迅速转变工作状态，又由于中国的业主大都不遵守法定节假日工作时间，你就还必须迅速转变休假状态到工作状态。现在时兴叫做应急响应，招标代理机构的每一位从业人员，从工作人员到管理人员都要有这种心理准备和物质准备。

heluhua

招标业务杂谈十四  不只关注招标程序，更要关注采购项目的成功
    有的工作人员只是关注招标程序的完成，而做为业主最重要的是出色完成采购任务，把项目顺利完成，招标工作只是其中的一个环节，在和业主探讨招标程序的时候，业主也是重点关心项目的顺利实现，就象我们去市场上去买计算机，其实买计算机是一个表象，核心是要买一种服务，能够完成客户的工作任务，所以IT企业就提出了给出解决方案的概念，招标也是一样，一旦把关注点集中在项目上就会发现许多我们应做的工作，就会知道用什么样的招标方案才能满足业主的需要，这样才能和业主熔合在一起，想到一起做到一起。通过招标完成业主的项目上标。许多招标代理机构和招标人的分歧，从深层意义上有不少就是由于考虑的重点不同而造成的。

heluhua

招标业务杂谈十五
协助业主把好采购项目性能质量要求关
在接受招标项目的时候通常是业主己有专业技术人员完成招标项目的技术方案，在完成项目立项、可行性研究、初步设计、施工图设计的基础上详细规定招标项目的设计目标，性能参数，甚至制造工艺，验收要求，投标人的资质条件，最完善的招标条件是有设计好的采购项目施工图纸，招标代理机构主要是根据这些技术要求编制和完善招标文件，规定相应的招标程序。但有的时候项目的技术条件并不具备，甚至要求边设计边招标，这种情况下就存在很大隐患，弄的不好就招不到达到质量要求的中标人和中标产品，不仅导致招标项目的失败，还会导致整个业主项目的失败。遇到这种情况就决不能满足于完成招标任务，而要站在项目建设全局的高度，详细审视项目建设应当达到的技术质量目标，和业主共同完善这一目标，再以此做为招标项目的技术目标，在此基础上制定和完善招标文件，完成招标工作，在完成招标工作的同时协助业主完成了项目建设，促成项目的成功。要达到这一要求，就要求招标工作人员不仅了解招标，还要了解整个项目建设情况，对项目的性质有深刻的理解，清楚项目建设程序，对业主有高度的责任心。