不得不看的采购知识

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不得不看的采购知识：
所有的订单在给供应商传订单时，每张订单上注明“请收到订单后两天内确认交期，否则以要求交货期为准”且每张订单要求供应商必须回传。

机器设备/工装夹具/生产主料此类型的供应商如延迟交期必定会影响我们的正常生产，在选择时必须调查清楚,不可大意,因此必须与其签订采购协议，其中加一条明文规定“如果交货延迟而事前又未知会**公司经**公司许可,**公司将保留追究责任的权利.**公司会按每周/天扣?%货款计算.不足一周/天以一周/天计算”对于一些生产周期较长的专用设备，可要求供应商每周定期EMAIL/电话通知相关进程，以便及时跟进.

生产辅料及其它供应商,这类供应商的物料如采购量大对其有一定的影响力也可以签订协议,采购量小的如屡教不改的,不守信用的,直接更换它,想必这样的供应商想必寿命一定不长的....

每周根据供应商确认的交期,提前跟进,如供应商有其它原因不能交货,上报出来,还有时间去处理,而不是使用部门催时,或货物到期后才联系供应商,工作中主动胜于被动....

给自己一点空间,如供应商要求周期为30天,而使用部门急需,要求必须在15天内到的,不能一口回绝使用部门,跟供应商联系后,他们可以20天交货,你可能跟使用部门反映23天、25天不等（具体可根据实际情况预留）


做了足足一年采购,一直认为在供应商处(包括在管理过程中,对待下属)的威性,不是凶出来的,而是他们认同的/心服的一些处理事情方式,尊敬你,服从你,而树立起来的.....；

     (2)产品取得的认证，如各种环保认证等；

     (3)供应商取得的休系认证，如：ISO9000等；

     (4)其他尽可能多的有关供应商信息资料

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采购管理的含义：

采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。
一个公司只有一个强项产品   所以，一个培 训中心，只应该有一种培 训——苏州博 远人才培 训中心——专业的采购与供应链培 训基地 (摘自苏州博 远的网站：www.s  zrc.net.cn   撰稿人：赵老师）

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采购结转，需要结转下年的单据。
1、请购单
未关闭的单据，同时结转审批流信息
下年度的单据，同时结转审批流信息
2、采购订单
未关闭的单据，同时结转审批流信息
下年度的单据，同时结转审批流信息
当请购单结转时，请购单关联的采购订单结转，同时结转审批流信息
3、采购发票
期初或本年度非直运，未结算发票
期初或本年度直运，不是参照订单或销售发票的，发票数量大于合理损耗数量的，非费用存货发票
下年度发票
4、付款单
              发票结转下年时，结转对应的付款单
5、采购结算单
              由存货核算进行年结，作为存货期初
              这些期初结算单在下年度是看不见的。
6、到货单
采购订单结转时，对应的到货单
未完成入库的到货和退货单
需要质检，但未生成报检单的到货单
以后年度的到货单和退货单
7、入库单
期初或本年的，未完全结算的入库单
以后年度的采购入库单
部分内容摘自苏州博 远的网站：www.s zrc.net.cn  撰稿人：赵老师

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采购外包的理由
    外包不应该仅仅被看作是企业剥离资产或降低一般管理费的手段。这种狭隘的观点确实能够在短期内使企业获利。但这种战术外包的方法，如果不能支持企业未来的增长和业务发展的话，从长期来看很可能是要失败的。
要使采购外包获得成功，就要把外包看成是提升企业总体采购和供应管理水平的方法，即通过把低效资产或流程转交给能够提供更大的规模经济、流程效率和专业知识的第三方来提高采购的价值。换句话说，如果一个企业自己不能有效的管理采购流程，或流程并不支持公司的差异化竞争战略，那么，就应当考虑将其采购活动外包。
    企业通过采购外包可获得三方面的好处：苏州博 远——www.s zrc.net.cn专业的采购知识
    1、降低成本
    据Aberdeen咨询公司的研究，那些将特定的采购流程或采购项目外包的企业，其物料获得成本平均降幅达10~25%。有时特定采购项目的采购成本降幅可达30%。
    PSP之所以能够如此大幅度降低采购成本，主要是因为他们具有丰富的产品采购经验和市场专业知识、成熟的采购流程和持有众多客户聚集起来的采购批量。
    PSP要为众多的客户服务。这种规模经济性使他们能够采用最新的技术和设备，并把这些基础设施的使用成本分摊到所有的客户。结果，就能够以比大多数企业自己做效率更高和成本更低的方法来运作某些采购流程，如合同工的招聘，或低货值商品采购的执行和管理。
    因为PSP自己管理流程并拥有运作流程所需的资源和资产，所以将采购外包的企业就能够以非常小的风险获得上述所有的好处。因此，采购外包应当被看成是一个将产生固定成本的固定资产转变成产生可变成本的，并能够迅速改变和调整以满足客户动态需求的流动资产的经营战略

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将采购进行到底！

供应管理的重要性及其对企业的贡献已为业界充分认识，与此同时，采购也逐渐成为热门职业并被人们所认可。当你选择采购作为自己的职业道路，你将拥有广阔的前程。任何一个行业，无论是制造业还是服务业，或是零售业，商业，甚至是政府部门，教育机构，无一例外，都需要采购专才。
供应管理是大多数企业所具有的六大主要功能之一（采购/供应；财会；营销；人事；研发；工程），采购/供应的主要职责有以下9个方面：
● 为企业的运作提供所需要的原物料，设备及服务的供给和保障
● 将库存的投入及损失降低到最低限度
● 维持并改善质量
● 寻找或开发有竞争力的货源（供应商）
● 规范并管理采买的物料
● 以最低总成本采购所需的物料与服务
● 在企业内部与其它功能部门间营造和谐良性的，有建设性的，高效率的合作关系
● 以尽可能低的行政及人力成本完成公司的采购任务和指标
● 提升企业竞争优势

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