加强对招标投标活动认识，提高投标中标率

vicky224

  　自《招标投标法》实施以来,我国招标投标事业得到蓬勃发展,招标作为一种国际实践都能证明能够优化资源配置的采购方式,已成为公共采购方式的主流。现在招标采购是市场经济中采用的“公平、公正、公开”为原则,满足规范化竞争要求的有组织的高级交易方式,作为招标投标活动的主要参与者,中标是每个供应商所向往的目标,如何使自己的产品在激烈的市场竞争中取得优势,是每个投标商所面临的首要问题。
　　在招标投标活动中,招标文件(或称标书)是整个招标过程所遵循的法律性文件,是投标和评标的依据,而且是构成合同的重要组成部分。一般情况下,招标人和投标人之间不进行或进行有限的面对面的交流,投标人只能根据招标文件的要求编写投标文件。招标文件是联系、沟通招标人和投标人之间的桥梁。因此,能否成功地按照招标文件的要求做好投标书,是提高中标率的关键,有时细小的疏忽也会使你与其向往的目标无缘。
　　投标工作是公平残酷的市场竞争,是实力、信誉、经验等综合能力的竞赛。作为投标商来说,应该及时准确的掌握招标信息。如何按照准确的招标信息,根据自己企业本身的实际情况去选择竞争的对象是很重要的,只有对自身企业的产品和服务相同或相近的招标进行竞争，同时考虑本行业竞争对手的实际情况,有选择的参加才能提高中标的可能性。
　　在招标活动过程中,评标是由依法组建的评标委员会负责。在评标过程中,评标委员会按照招标文件规定的商务、技术条款对投标文件进行评审,招标文件中没有规定的任何标准不得作为评标依据,法律、行政法规另有规定的除外.因此,评标委员会的评审意见就作为中标唯一依据。
　　在招标活动评标过程中,评标委员会会根据招标文件的规定,根据下述几种情况对所有参与投标的供应商进行商务技术等方面综合评议:
　　1、企业的基本情况；2、投标标的物的情况；3、报价情况；4、企业信誉情况(包括售后服务、以前执行合同方面、业绩等)；5、现场安装能力。
　　一个招标文件涉及多方面的内容,根据招标文件做好该招标的投标文件,这就需要企业各部门积极配合,技术人员、财务人员、售后服务人员、企业主管部门共同参与,综合协调,所以投标商在制作投标文件时应着重做好以下几方面的工作:

　　一、全面介绍本企业的基本情况。
　　企业基本情况包括:企业的营业执照；法人代表授权书；企业的经营状况；业绩情况；市场占有率等。在制定投标文件过程中,一定要按照招标文件要求去提供,对于本企业的情况的反映一定要真实全面。有些企业实力很强,业绩也不错,但没有按照招标文件要求在投标文件中充分提供,使得在评标过程中遭到淘汰,影响了评标结果,所以投标商要充分注意。

　　二、仔细研究招标人要采购的货物技术规格和要求,有针对性的提供招标文件中要求的产品。
　　在招标文件中已经完全表达了招标人所要采购的货物和服务内容及范围,投标人应按照招标文件要求进行投标竞争,投标人若提供的产品比招标人需要的水平配置高,虽然在技术评议中给评标委员会留下良好的印象,但是配置高其相应的产品价格就高,若投标商提供低端产品,虽然价格有优势,但是产品性能较差,其产品性价比就不具有优势。由于企业提供的产品性能的高低都会影响产品中标率,所以投标商要根据招标文件要求,有针对性的提供,这样才能在竞争中具有优势。
　　在招标文件中,已经完全确定了招标货物的技术规格和要求,这就要求投标商按照招标文件要求的技术规格和要求一一作出响应,投标人应该根据招标文件要求编制投标文件,并根据自己的商务技术能力对招标文件提出的要求和条件表明满足与否,同时要对带星号的技术参数提供技术支持材料,所提供的材料应该真实可靠,同时特别要注意不要完全照抄招标文件的技术条款,应该就本身所投产品按照招标文件要求来给予答复和澄清,把产品的独特功能、优势充分说清楚,充分展示出来。

　　三、投标报价。
　　在招标投标活动中,要考虑到投标报价为一次性的特点、在唱标后不能更改的现实情况,仔细考虑投标报价的合理性,根据本身企业的现状认真做出正确合理的报价。同时要注意招标文件的要求,完全按照招标文件要求去进行,不能由于工作失误产生很多麻烦,影响中标的可能性。

　　四、在招标过程中,由于招标人越来越重视售后服务工作,所以对企业来讲,应该引起足够的重视,在制作投标文件时应该叙述清楚服务措施,全面介绍自己对产品售后服务的保障体系,对招标文件涉及的售后服务条款要积极响应。
　　投标文件的制作也是反映企业形象的一种展示,应该给予充分重视,减少投标文件的错误。一定要按照招标文件的要求制作投标文件,由于不少招标人对招标工作程序和规则还不甚了解,特别是第一次参加投标的厂商,由于没有弄清或忽视了招标文件的要求,在制作招标文件中没有完全按照要求提供必要的资料和文件,对招标文件实质性内容没有作出相应的响应,报价前后不一致,不按招标文件要求进行包装和密封,没有按时间送达指定地点等等,这些小的失误往往引起很大的后果,有时会导致投标无效,这些情况都需要投标商引起足够的重视。
　　市场经济最根本的法则就是公平竞争、优胜劣汰,我国建设社会主义市场经济,就是要通过建立和完善各种经济运行制度来为市场经济主体搭建公平竞争的平台,制造优胜劣汰的竞争环境,招标投标制度是经过多年市场实践的一种行之有效的交易制度,所体现的竞争性特征与市场经济的基本原则完全一致,在市场经济发达国家已经成为成熟的产业,相对其他的采购方式具有明显的优越性,既促进了投资企业的产品调整和技术进步,又促进了投标企业在产品生产中注重技术创新和市场需求,通过招标为投资项目大幅节约资金,降低成本,提高了经济和社会的双重效益。因此,作为投标企业也要认识到招标投标的重要性,通过招标投标,建立完备的信用管理体系,规范市场行为,通过平等竞争,促进企业发展。一定要努力学习《招标投标法》及相应法律法规和政策,在市场竞争中充分展示自己,为我国招标投标事业做出应有的贡献。