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采购业务流程管理

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发表于 2009-3-26 09:27:58 |只看该作者 |倒序浏览
    再好的战略都需要周密的计划和执行。采购管理涉及的范围十分广阔,采购的管理和控制是一件复杂的事情:从战略到流程到组织结构,用于支撑流程运作的信息化平台。因此,包括采购组织、绩效考核、采购流程的精心设计,都是保证有效管控的重要手段,此三者密不可分:采购战略确定了一个企业合理的集分权采购组织结构,根据采购组织及管理模式确定适宜的采购岗位,制定清楚明确的岗位说明书和采购职责描述,依据公司战略和目标设立采购组织和个人的考核指标体系,对如何获取和保持技能制定战略计划并付诸行动。
    采购的主体是人,所以对采购人员的管理十分重要。仅仅砍价能力强的采购人员不一定是合格的采购人员。为了帮助采购人员更深入地了解TCO的概念和以TCO为核心的采购战略,采购人员应当得到必要的培训。从人员招聘、岗位培训到采购文化的管理都必不可少,专业化的采购人员建设,也应当纳入公司人力资源建设中来,并坚持成为一项重要的组成部分。当然,绩效考核对于采购人员完成既定目标至关重要,需要详细的关键业绩指标(KPI),这些指标应当尽量标准化和数量化,通过这些项目的推行就可以对采购进行全面的评估。
    企业采购业务流程的再造,采购业务流程的细化,是适应企业实行战略采购的需要。利用电子商务网实现网上采购是目前最为有效的方式。电子商务网采购对供应商有更加严格的要求,企业通电子商务网采购来优化采购流程,节约内外部交易成本,提高采购需求的响应速度。电子商务网采购将极大地降低企业的经营成本并能帮助企业与客户以及合作伙伴建立更为密切的合作关系。苏州博远人才培训中心来 实现你的梦想  w w w.s z r c.ne t.c n 苏州采购师培训,苏州采购管理师培训,注册采购师培训,国家注册采购师培训,供应链培训,苏州采购师培训,苏州采购师培训。苏州采购师培训,苏州采购师培训,苏州采购师培训,苏州苏州采购师培训,无锡采购师培训,无锡采购管理师培训,无锡供应链培训,常州采购师培训,南通采购师培训,昆山采购师培训,上海采购师培训,张家港采购师培训,常熟采购师培训
采购风险管理
    企业在采购过程中,不可避免地存在风险,采购风险贯穿于采购的全过程。采购风险是一种客观存在,只能控制并尽可能将其可能发生的损害降低到最低的限度。企业实施战略采购既可降低采购风险,又能降低采购成本。企业采购风险主要有下列情况:
    (1)多个部门分散对外采购,造成内部竞争、难以形成整体和批量优势,出现采购控制漏洞;
    (2)不能及时采购到所需物资或采购物资不是按时到货,影响正常的生产建设进度;
    (3)采购的物资产品质量不符合技术质量标准需求,甚至采购了伪劣产品以及运输时丢失和毁坏,出现质量问题或质量事故影响生产建设使用;
    (4)供应商垄断产品价格、串通报价,或设计、生产、技术等部门和使用单位指定供应商,致使采购价格严重高于市场价格;
    (5)对供应市场行情缺乏了解、跟踪、分析,导致反应能力、供应商管理制度不健全、网络市场准入门槛过低,供应商准入不平衡、供应商发展不平衡,材料性的供应商多于设备类、只重视国内物资的供应商管理,忽视了用人民币购买的进口产品的供应商的发展和管理。
    (6)企业采购战略定位模糊。只要技术上能够实现,满足生产建设的需要,供应商什么都可以做,结果导致战略定位过于宽泛和模糊。而战略定位过于宽泛或者模糊,必然分散核心能力的培养,不利于核心竞争优势的培育;
    (7)缺乏有采购不合理:层层设库、重复储备,致使库存资源不能共享、储备资金占用大、储备费用高;
    (8)资金分散使用、付款时间、付款方式、付款金额不恰当造成资金效益的流失。苏州博远人才培训中心来 实现你的梦想  w w w.s z r c.n e t.c n 苏州采购师培训,苏州采购管理师培训,注册采购师培训,国家注册采购师培训,供应链培训,苏州采购师培训,苏州采购师培训。苏州采购师培训,苏州采购师培训,苏州采购师培训,苏州苏州采购师培训,无锡采购师培训,无锡采购管理师培训,无锡供应链培训,常州采购师培训,南通采购师培训,昆山采购师培训,上海采购师培训,张家港采购师培训,常熟采购师培训
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