采购管理也是核心竞争力

杰森

    当前，化工企业在降本增效、促进管理升级的要求下，采购管理的作用逐渐凸显。笔者认为企业应该将采购管理摆在企业发展战略的高度加以重视。

　　多年来，大部分化工企业将大量精力用于拓宽市场、增加销售，营销至上的观念在企业管理者心目中根深蒂固，营销能力成了企业的核心竞争力。但是，化工企业作为生产型企业，一般要用销售额的大部分来进行原材料、材辅料的采购。采购的质量、效率、订单的执行情况在某种意义上会直接影响产品销售的灵活度;采购成本的高低，更直接影响到企业最终产品的盈利能力和整个供应链的最终获利情况。可见采购环节的重要性。

　　现实是，很多化工企业仍然将采购作为生产的后勤辅助行为来管理，片面强调采购为生产服务的观念，忽视了采购管理对企业整体战略的影响。由此带来的后果是，企业采购管理方面的漏洞很多，造成企业的严重损失。比如，一些企业由于采购制度的不健全，造成采购人员在利益的诱惑下，采购回质次价高的产品;一些企业对采购行为没有科学的规划和管理，造成采购行为不能满足企业生产和发展的需要。

　　因此，笔者认为，在企业中，采购管理必须得到足够重视，必须加速改进;要改变传统采购模式，创新应用新理念、新技术。

　　具体来讲，就是要提升采购管理信息化水平。传统的采购模式即为线下的招标、议标、询价、比价、竞价等。传统采购模式是目前国内绝大部分化工企业采用的一种主流采购模式，但是在信息化发展日新月异的今天，传统的线下采购和管理已经不能完全满足一个企业在采购管理方面的所有需求，也难以解决在供应商管理、供需双方关系和采购等方面存在问题。新型采购模式主要以近几年兴起的电子化采购为主导，对传统采购模式特别是采购管理进行了全新定义。电子化采购突破了传统采购的局限，在降低采购成本、方便领导人决策、提高采购透明度、实现采购业务程序标准化、随时随地办公等方面具有比较优势。

　　目前，我国化工企业大型化趋势明显，多地规划建设生产基地较为普遍。针对这种情况，中石油、中石化、神华、大唐等许多大型企业采取了集中采购的模式。集中采购是指集团企业在采购商品时，进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理。然而它也存在着一定的弊端，诸如对内部用户的紧急需求响应速度慢、采购过程过于繁杂等。将信息化手段与集中采购相结合，建立电子化采购与集中采购相结合的新型采购模式能够适应企业大型化发展的需求。通过方便、快捷、准确的传输信息，可以优化采购程序，使企业与供应商之间进行透明的运作来分享信息，弥补集中采购的不足。

　　当然，推进采购管理升级的过程是困难的，会遇到各种各样的阻力，这更需要企业领导层下定决心，高度重视采购管理，因为采购管理也是核心竞争力。

　　(作者系内蒙古鄂尔多斯氯碱化工公司企管处处长)  [来源:中国化工报     作者：倪智峰]