细节＋沟通＋分类 决定采购中介成败（转贴）

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细节＋沟通＋分类 决定采购中介成败

国匙网 时间:2007-3-26   来源 政府采购信息报　　

案例1：某市某部门为兴建办公楼进行工程招标采购，在招标采购过程中，把项目进行了拆分，一家建筑公司单独承揽了电梯安装的业务。结果，在电梯安装的过程中却发生了问题，该建筑公司购买的电梯与办公楼体不配套，比办公楼里预留的安装空间要大很多，根本就没办法安装上，只好重新购买电梯，最终导致办公楼工程无法按期完工。

　　案例2：某政府医疗部门进行医疗器械的部门集中采购。在采购名单里，包括一款专利产品，而这款产品的专利权为一家医疗器械生产企业所专有。尽管这款专利产品的金额不大，却是和其他采购的医疗器械“绑定”在一起进行采购的，也就是说，只有能组织到该项产品的货源，才有中标的可能。这样，使享有该项产品专利权的公司，拥有了对整个医疗器械采购招标的“决策权”。

　　有政府采购中介说，一些政府采购标的额很大、利润也高，却并不容易做。在实践中，政府采购中介一不小心就可能犯了错，而一旦犯错，所造成的损失也将会是巨大的。结合以上两个案例，一些资深的政府采购中介从业人员提出了他们的观点。

　　“做招标代理，就要对项目的细节多加以留意。那个‘电梯’的案例很明显，就是在标书中细节没有写清楚，既然做工程招投标，就要了解工程的规格要求，并要把这些要求明示给投标人。而另外一个医疗器械采购的案例也是忽视了细节问题，没有对招标的产品进行全面的了解，结果，在标书上出现了专利产品，一下子就提高了‘门槛’，限制了投标人间的竞争”，河南一家招标公司的经理对记者说。

　　另一家招标公司的负责人表示，做政府采购中介，一定要和采购人、投标人都做好沟通，把招标人的需求了解清楚，同时，也要向投标人解释好招标合同上的内容，做好双方之间的沟通交流工作。“其实，作为中介代理，就要起一个‘桥梁’的作用，这就要一方面把采购人的需求了解清楚，同时要和供应商沟通，不能任由他们瞎猜。具体到这两个案件里，招标代理机构很显然的没有做好沟通工作，结果一个是供应商‘想当然’的买了不符合规格的电梯，另一个是采购人在标书里设置了不合理的条款”，这名负责人说。

　　除了招标工作的细节与沟通，在开标前，也应该对项目的具体情况做细致到位的分析。也有政府采购中介表示，对于大型的集中采购来说，如果是配套工程、生产线等类型的采购，最好采用整体投标的方式，这样不但可以解决配套的问题，还方便了采购人后期需求的维护和维修；而对于一些像药品、医疗器械、电脑软硬件产品等的采购，就要对招标的内容进行细化，该采用公开招标的就公开招标，该采用竞争性谈判的就组织竞争性谈判，而不能通通的来一个公开招标“一勺烩”。