开标的一个问题,请教前辈

shenyijin

今天上午开个标,关于路灯,要提供样灯的,开标很顺利,只是样灯是放在开标室门口的,结束时报价最低的那家突然跑来说他们的样灯放在门口被别人调包了,里面的两个灯有一个灯不是他门的品牌(当然谁都没有看到原来是怎么样)物业说又没有监控,所以问题就比较复杂,因为我们在接受他们的投标文件时让他们填了个表格,关于有没有提供样灯的,但是我们当时也没有拆开封条看过里面是什么,结果招标中心的人说我们双方可能都有责任,但是具体怎么样还要等下午评标时看评标委员会的说法!
请教前辈们这种问题我们应该怎么处理最妥!

bidboy

既然样品是密封的，那么可以看看是否有拆封过的痕迹，投标人如果说有人拆封过应该提出证据。

fyxx2008

说别人换了他们的样品，应该提供证明。
可以让他们提供相关样本资料或相关资质证明。
或指出是哪一家更换了样品。如何他们中标，可以按这个样品进行验收。将样品留下，作为验收依据，同时提供承诺书。

shenyijin

结果已经出来了,一切重新来过!
他抱给我们看时都是拆开的!密封的都被撕了!
还是谢谢两位了! [s:5]

飘落的叶子

是他们自己当初就没按照你们的要求对样品进行密封？
如果是这样的话就应该重新来过了。
那我在问一下，如果真的是有人对他的样品动了手脚，而又重新进行了密封，在开标结束的时候存在调包现象，那该怎么处理？请赐教！！！

shenyijin

当初是密封好的，是谁开的就不知道了！
开完标后，他抱过来给我们看时说被别人调包了！
反正是说不清楚了！

brittany

既然样品已经交到招标公司，招标公司就有责任和义务看管好样品。我觉得招标公司有不可推卸的责任。我们公司接收了投标文件后都会有专人看管，而且所有投标文件均在所有人的视线范围内。绝对不可能出现“调包”之类的情况。

shenyijin

是啊！有责任的，现在正筹划重新招标呢！

ciciwing

只要是所有的东西（投标文件、样品等）在投标截止时间前提交后（提交后就表示招标人或代理承认其有效性，即是包装、密封或盖章等等是符合要求的），之后发生的上述类此问题，理论上都应该由招标代理或招标人负责了。