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我公司专门为招标代理机构研发的业务管理系统

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发表于 2008-7-25 15:26:10 |只看该作者 |倒序浏览

立足于协助招标代理机构解决目前普遍面临的问题
一、招标代理机构管理层的需求

1、招标经理在干什么、目前的业务是否饱和、各个项目进展到什么程度？

2、招标经理操作的时候是否出现纰漏，手续是否都办全了？

3、领导不能随时掌握工作进展状况，业务员不汇报，出了事公司才知道，而且一出就是大事。

4、招标代理业务对日常工作规范化要求高，责任重大，公司制定大量相关规章制度，却缺少行之有效的监督与执行手段。

5、招标采购涉及行业范围极广，对人员专业知识要求高，新业务员上手难，迫切实现知识管理，做到隐性知识显性化。

6、制定管得紧了，业务人员工作灵活性降低，甚至妨碍了日常工作，如何平衡两者的关系。

7、标书及各类文件的审核及多人互审模式怎样去便捷的实现？

8、业务人员重复编写类似文档，排队收发传真文件，大量工作时间消耗在简单重复性工作。

9、用户的反馈情况，针对不同的客户安排招标经理。

10、收费方面是否到位（保证金、标书费、服务费等）？

11、保证金收取退还带来企业资金流量巨大，业务人员与财务人员不能实现互动，公司的财务软件已远远不够用。

12、如何应对频繁的主管单位、监督单位等各方的检查？

13、企业内部管理是否合理，对招标经理的业务量、业务能力是否心中有底？

14、企业如何提高竞争力，优势如何体现，如何应对更加激烈的竞争环境。

15、国家相关部门对招标代理机构的信息化程度也逐步提出了要求，如发改委近两年在中央投资项目招标代理机构资格认定内容中均对招标代理机构业务管理信息化提出了要求。

二、招标经理的需求

1、业务人员疲于处理日常烦琐工作，如何从中解脱出来？

1.1、发出及确认各类补充文件、资料或其他通知。

1.2、招标资料的归档，项目、开标情况报告。

1.3、每次开标需要的各类表格繁多杂乱。

1.4、标书的发售、标书费、服务费收取（避免错发漏发忘收等）。

2、业务人员碰到的其他普遍问题：

2.1、新的业务招标手续怎么办，流程怎么走，什么时候去找谁办？

2.2、有什么手续是可以一起办掉的，不用今天跑了一趟过几天还要再来？

2.3、潜在供应商有多少以及对供应商的了解情况？

2.4、招标采购项目内容是否了解，对于质量、价格等各项关键指标能否心中有数，以及市场对其评价？

2.5、招标文件怎么写、以及在采购活动中的各类文件、通知、会议纪要、合同的起草，有没有样板？

2.6、其他同事在干什么，可能需要多人合作的时候看看谁有空闲可以帮忙？

2.7、提早安排了日程，不至于事情撞车，业务多的时候不要忘记重要事务。

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