电子化手段助力央采定点饭店招标

招标投标人

  
　　电子化采购手段在中央国家机关政府采购中心（以下简称央采中心）日前举行的定点饭店的补充招标采购中大显神威。

　　据记者了解，央采中心通过采用网上投标和开标、使用报价自动生成系统等手段，不仅有效降低了供应商的投标失误，让前来角逐定点饭店招标的投标人感到轻松便捷，而且确保了2009年—2010年北京地区党政机关出差和会议定点场所（第二批）公开招标采购项目的高效顺利完成。

　　该项目负责人对记者介绍说，出差和会议定点场所招标，投标准备工作繁琐复杂，需要提交大量的数据，为了解决投标人因为提交的数据不准确在评审时出现无谓失分的现象，央采中心在此次招标中积极创新，开发完成了网上招投标采购系统，使该项目实现了网上投标和网上开标。采访中记者发现，此次补充招标的整个投标现场一改过去投标人抱着大箱小箱急匆匆赶来递交投标文件的拥挤混乱场面，投标现场变得井然有序。

　　同时，针对一些供应商在上次定点饭店招标中因报价环节出错而导致废标的问题，央采中心还开发出了采用加权平均法计算投标报价的报价自动生成系统，投标人只要把自己的房间类型、数量等硬件设施输入到央采中心的投标系统中，系统就会自动生成报价数据，可以减少出错概率，避免废标现象的发生。对此，一位前来投标的北京某大酒店的代表对记者表示：“央采中心专门研发的报价系统，有效解决了我们因报价的低级失误而废标的问题，他们这种周到细致的服务意识让同样从事服务工作的我们佩服不已。”

　　“此次定点饭店的补充招标主要倾向于会议定点，一共吸引了210家供应商前来投标。”该项目负责人对记者介绍道，为了节约供应商的投标成本，投标文件由原来要求提供的一个正本和7个副本改为了一正两副。同时，在部分投标人代表、采购人代表、国管局纪委和媒体代表的共同监督复核下完成了本项目的唱标工作，开标信息和数据（包括投标人名称、投标价格等内容）将按照投标人在投标系统中登记的电子邮箱地址，以电子邮件的形式送达给投标人，确保所有投标人都能看到投报相同包次的其他投标人的报价信息。这样不仅能互相监督，而且能互相借鉴学习，也更能体现出政府采购的公开、公平和公正。(记者　袁瑞娟)

    来源：中国财经报