ERP为企业带来的效益

云朵朵

　　冷酷的经济危机正影响着各行各业，很多企业也因此正在寻找求生存求发展的“灵丹妙药”，而实施ERP正是企业明智的选择，企业在金融危机的环境中更需要降低成本，提升效益，更需要ERP软件来加强管理内功，增强抗风险能力。通过多年的ERP项目实施经历，见证不少的企业从成长到壮大，总结得出实施ERP为企业带来的效益主要体现为以下三点：
　　
　　1、通过ERP系统的实施提高企业应变能力
　　
　　2、通过ERP系统的实施整合内外供应链
　　
　　3、通过ERP系统的实施有效监管资金
　　
　　ERP（EnterpriseResourcePlanning）是什么呢？企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
　　
　　企业效益又表现为哪些方面呢？直接点说，比如使库存量降低了10%，使生产效率提高了10%，使准时交货率达到了90%等等，这些是可用具体数据表达出来的经济效益。还有一种效益是隐性的或者说是间接支撑效益，比如通过ERP先进的管理思想与管理工具，帮助集团快速复制一个新企业，顺利实现市场变革，集中监控财务状况等，这些才是企业从ERP的成功应用中获得的不可估量的效益。
　　
　　（一）通过ERP系统提高企业的应变能力
　　
　　2000年，美的、春兰、TCL、乐华、科龙、小天鹅、长虹等正为介入互联网，进军电子商务战得硝烟弥漫，而如今时过境迁，几家存亡？转眼间，6大空调企业反价格战同盟瓦解，此时的美的空调事业部毅然飞扬跋扈独自雄。2004年中国家电业掀起了轰轰烈烈的并购风潮。几年过去，科龙、华凌也在劫难逃。却是什么支撑着美的空调如此轻松且顺利地躲过风暴越战越勇呢？可以说有钱就能实现“大鱼吃小鱼”，也可以说有技术就能“鹤立鸡群”，更可以说有政府支持就能“长生不老”，纵然这些优势都存在，但最后都缺不了信息管理系统的支撑。试想如果没有集中的财务管理系统，美的空调如何掌管全国各地分销渠道的合合分分？如果没有统一的技术信息平台，怎么管理顺德、芜湖、武汉甚至越南等生产基地的产销衔接？如果没有固化的管理流程，怎么快速实现华凌、荣事达、小天鹅等统一作战？他们正是有着ERP系统的推广伴随，才一路潇洒走过，适应了市场发展，超越了行业竞争。
　　
　　一个企业的应变能力是企业耐以生存发展的基础，只有当企业有着一套成熟且健康的管理系统，有着一套可持续经营的管理机制，才能一步步把企业推向壮大。美的空调就正是把OracleERP作为整个企业的信息化管理系统，使得企业整体合作的意识和作用加强。通过准确和及时的信息传递，把大家的精力集中在同一个方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管理企业。在这种情况下，特别是在响应市场销售、实现精益生产、利用行业优势之间可以形成从未有过的、深刻的合作，共同努力满足客户需求，赢得市场。
　　
　　这种市场环境的改变，企业为了生存就必须改变企业的信息运行机制，采用现代化的管理理念、模式和方法，通过ERP系统，制定完善的产品生命周期管理，实现与客户关系管理的集成，并推行供应链门户系统的集成，不仅能使企业适应能力增加，而且还能达到整合内外供应链的目的。
　　
　　（二）通过ERP系统整合内外供应链
　　
　　整合内外供应链效益是通过各项计划集成体现的。计划管理是企业管理活动中的一项重要内容，它是企业各项经营和生产活动目标的体现，也是企业管理人员组织、监督、控制各项活动的依据。ERP系统是以企业各种资源计划优化管理为核心的管理系统，它将企业的各种和各级计划整合在一起，形成一个紧密关联的、相互协调的闭环反馈控制系统，ERP系统将企业的供、产、销等生产经营环节看成一个紧密关联的有机整体。
　　
　　通过ERP的供应商门户管理（iSP）及供应链管理（SCM），则可以将企业自身与所有供应商集成在同一平台共享计划，比如美的的各经营单位近几年就一直在推广供应商管理平台，将企业的预测用于指导供应商的产能与研发准备，将企业的销售计划用于指导供应商的备料，将企业的生产计划用于指导供应商的生产排产，将企业的生产任务用于指导供应商的送货安排，使得供应商及再往上层的供应商都整合在同一计划体系内，共享库存信息、生产信息、送货信息、结算信息等等。比如百年模塑科技集成通过实施ERP信息系统后，半年时间内借助ERP的力量骤然由塑料件加工企业发展为塑料原材料加工企业，他们靠的就是总成本行业领先的战略，整合塑料行业上下游供应链的有效资源，包括塑料模具研发与制造、PP料原材料研发与生产，各种家电塑料组件生产与加工，由原来加工空调、冰箱的门框组件，延伸为塑料原材料的生产供应厂家，这样不仅为企业降低了生产成本、保障了原料供应，更是让企业、供应商、客户都成为真正的赢家，实现供应链的价值“零和游戏”，即彼此的投入为“零”，彼此得到的效益为“和”，多方受益，共同承担共同发展，正因为这样才适应了市场趋势。
　　
　　由此看来，ERP是一个各项计划的集成系，从横向来看，ERP将销售计划与生产计划紧密地结合起来，将生产计划与采购计划紧密地结合起来。从纵向来看，ERP系统使多层级的计划企业自身的销售计划、生产计划、供应商的送货计划自动贯通，融为一体。正是这样才使得企业的生产上下游紧密配合，实现高效生产，降低物资储备，而且还节省了资金占用。
　　
　　（三）通过ERP系统对资金进行有效监控
　　
　　很多ERP产品的优势都在于解决棘手的财务问题，而财务的重点又在资金的管理，所以资金的有效管理可为企业提供画龙点睛的效果。在手工管理的企业中，例如管物的部门不管钱，库存台账只记物料的数量不记金额。财会信息总是落后于物料的变动，财务总是事后算账，因此资金起不到企业生产经营的调控作用。所以后来ERP系统的设计都会考虑“四流”，即物流、资金流、信息流和工作流，使物流、信息流、工作流的每一个活动都能及时地反映为资金的变化，从而通过系统体现对资金的监控。例如，销售部门将产品卖给客户以后，ERP系统就会根据发票信息自动生成相应的应收账款信息，并与财务总账相关联。又如，采购部门在从供应商购买的物料到货以后，ERP系统会自动生成应付账款信息，并与总账相关联。同样，如库存动态、固定资产、人员工资、车间生产零部件或产品时各项费用（材料费、工时费、制造费用等）的变化也都能动态地反映为财务信息的动态变化。这样财务和资金就成为控制企业生产经营活动的经济杠杆。与ERP系统预算机制相配合，财务系统可以有效地监督各部门资金的使用情况，并在超限额花费时给予预警。
　　
　　今年刚做了一个新建工厂的OracleERP实施项目，这个企业建厂的前几个月都是手工台账管理在建工程、物料收发、资金进出，当时因为高层领导过去一直在享受着ERP为企业的便捷服务，突然新厂没有ERP系统，财务根本无从着手多组织成本核算，也无从着手控制部门费用、项目开支等，更别说实物和账物的监控，其实手工能将账、物、卡管一致都已经不错了。后来工厂决定在生产调试时就开始实施ERP系统，通过3个月的时间，将ERP流程固化于工厂，将各项预算用系统来体现，将各种计划、采购、物资收发流程都实现了信息化的集成，真实反映了对应资金的活动状态，这才放心的让工厂正式开始大规模生产。物流和资金流是信息流的载体，当物流和资金流畅通并集成起来了，附加在它门上面的信息流自然也就畅通并集成起来了，信息真实了、及时了，资金的管理也就真正落到实处了。
　　
　　ERP系统的实施是对企业管理的一次整顿过程，ERP的应用更是为企业源源不断的创造财富的工具，这就是ERP为企业带来的效益。