采购招标基本知识介绍

会飞的猫

　　最近在研究有关采购招标方面的知识，看了许多相关的书籍和文献，收益颇深，上面的内容很全面，但是过于专业和晦涩，这里，我拎了一些采购招标的重点出来，并用浅白的语言描述了出来，希望对大家有用。
　　一、 采购招标概念介绍
　　首先，介绍下何谓“采购招标”?其实很简单，按照字面意思，并能理解其内涵，“采购招标”，就是通过招标的方式寻找最好的供应商的采购方法，它是政府及企业采购中的基本方式之一。概念理解很简单，我就不多说了。
　　二、 采购招标渐成主流
　　采购招标的使用越来越广泛，可以说已经成为了一种主流。这主要在于它的公平和公正。通过招标的方式来采购，便意味着需要多家供应商的竞争，俗话说：有竞争才有进步。我们很容易就发现，许多大型垄断行业往往在服务和质量上以至于技术的革新上都很滞后，或者说是停滞不前，那就是因为缺少了竞争对手，于是也就少了危机意识。同样在采购上也一样，用招标的方式在多家供应商中确定价格最低，总体最优的一个，那么就会促使供应商精益求精，同时企业也能达到降低成本提高利润的目的，这就是采购招标成主流的原因。
　　三、 采购招标的优缺点介绍
　　(一)标的优点很突出：
　　1、 公平公正是其最显著的特点，同时也是其最大的优点。
　　采购招标，是采用公开招标的方式，一切合法或符合标单规定，具备资格的厂商，均可在公平竞争条件下，享有最低价得标的权利与机会。
　　公平公正不仅是市场经济的一个要求和特点，同时在实际上也是对于供应商和企业的一种互赢互利的方式。
　　2、 价格合理
　　基于公开竞争，各厂家凭其实力，如符合规格、成本最低等争取合同，不受人为或特别限制规定售价的约束，价格比较合理。
　　我们不可能完全排除“暗箱操作”的行为，但是通过招标的方式来进行采购，90%以上我们能相信是公正的。
　　偶然听到一则消息，说西门子的采购部规定，每一次采购，不论数量多少，都必须有三家以上的供应商进行竞争，并且每年进行考核更换，保持这份危机感，对于供应商的考核标准很严格很规范，并且由公司老总监管，它成为世界顶级企业是理所当然的。从这里我们也能看出采购招标对于一个企业的重要性。
　　3、 改进品质
　　因公开投标，各竞标厂商的产品规格或施工方法不一，可使需求者了解技术水准与发展趋势，促进其品质的改进。
　　4、 减少弊端
　　各项资料公开，办理人员难以徇私作弊，更可避免人情关系，减少作业困扰。
　　5、 了解来源
　　通过公开招标方式可获得更多厂家的报价，扩大供应来源。
　　(二)采购招标的缺点
　　世界上没有十全十美的东西，采购招标也有其自身的缺点：
　　1、 采购费用较高
　　登报、标单制作与印刷，开标场所的布置等等，都需要花费开支还有一些人力方面的支持，这就加大了采购的费用。
　　2、 可能造成串通投标
　　3、 可能造成抢标
　　4、 手续繁琐
　　5、 规格不一
　　6、 衍生其他问题，如倒闭、转包等。
　　四、 采购招标的流程
　　采购招标，一般要经过下列五个主要阶段：
　　1、 招标
　　(1) 采购内容的审查、采购方式的抉择、买卖条件的考虑及投标资格的设定等;
　　(2) 制作公告与发售标单，包括采购规格、条款的制定
　　2、 投标
　　(1) 厂商在投标截止期限前，将投标单位送达招标单位指定地点。
　　(2) 通常采取邮寄投标或专人送达方式
　　(3) 必要时，缴纳押标金。
　　3、 开标
　　(1) 开标前准备工作：准备开标场所及有关工作
　　(2) 开标工作：审查厂商资格、启封及开标文件的整理分析
　　(3) 底价由使用单位、采购部门及审计机关等共同决定
　　4、 决标
　　(1) 报价单的审查，包括规格审查与条款审查
　　(2) 决标单的公布与通知，包括：决标会议的举行与决定得标厂商。
　　5、 签约。
　　五、 采购招标的适用情况
　　虽然采购招标已经成为一种普遍的方式，但是毕竟不是适用于所有情况，以下情况比较适合采用采购招标。
　　1、 供应商来源不明或散布较广，必须以公开的方式通知所有可能供应的厂商，在某一时间内前来报价
　　2、 不必重视厂家过去交货与服务的实绩，对所有参与招标的厂商均一视同仁。
　　3、 过去所采购的物品或工程与现在拟采购的物品或工程，在使用或维修上，没有任何关联性或关联较少。换句话说，公开招标应以标准化得产品或劳务为宜。
　　4、 在自由竞争情况下，以低廉的价格取得需用物品，并借以杜绝徇私，防止弊端。
　　就先写到这，以后还会写点采购招标的东西，正在酝酿之中，请关注呵呵。