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商洛市政府采购中心十年工作回眸
2012年08月13日 10:03 来源:陕西省商洛市政府采购中心
------为《政府采购法》颁布十周年献礼
商洛市位于陕西省东南部,地处秦岭山地。东临河南,东南与湖北接壤,北接陕西渭南市,西南相邻西安市。肩负着商洛市本级集中采购工作的商洛市政府采购中心就坐落在这样一个四面环山,丹水横穿中间,四季美丽而分明的山区城市之中。在政府采购法颁布实施十年来,商洛市政府采购中心在各级党委、政府和商洛市财政局的正确领导下,在上级业务部门的指导下,紧紧围绕财政部确定的政府采购制度改革目标和全市政府采购工作大局,在边组建机构、边建章立制、边实施项目采购的同时,狠抓基础工作,不断规范管理与操作行为,积极探索经济欠发达地区开展政府采购工作的途径和方法,着力构建适应市场经济条件下政府采购运行模式,各项工作稳步推行,进展顺利,成效显著。
一、组织机构基本健全。中心为副县级事业单位,人员参照国家公务员管理,经费来源为财政全额拨款;人员编制20名,其中主任1名,副主任两名,正副科级领导职数8名,非领导职数5名;中心内部机构设一室四科,即办公室、评审科、货物采购科、工程采购科、服务采购科;现有正式职工18名,全部职工均具有大学以上文化程度;中心内部机构按编制已经设置到位,在职责和职能划分上,办公室主要负责中心的党务、政务、事务和综合管理工作以及采购项目实施过程中的综合协调工作;评审科主要负责集中采购项目实施过程中业务审核、复核以及监督、检查、督办工作;货物采购科主要负责由中心组织实施的集中采购项目的招标采购工作;工程采购科主要负责由中心组织实施的集中采购项目的竞争性谈判、询价以及其它方式的采购工作;服务采购科主要负责由中心组织实施的定点采购、协议供货项目的日常操作、审核工作。同时,各科室在采购活动中积极配合,已经形成了相互牵制,相互监督的运行机制。
二、规章制度基本完善。十年来中心一直把建立健全政府采购制度作为一项重要的工作内容,共制定各类制度、办法80多项。主要有五个方面:一是代市委、市政府草拟制定了两项管理办法;二是代财政部门拟定了10多项的相关配套办法和实施细则;三是中心内部制定出台了以《集中采购业务运行规程》和《电子化政府采购操作办法》为代表的30多项业务管理制度;四是制定了以《首问负责制》和《限时办结制》为代表的30多项机关内部规章制度;五是与有关职能部门联合制定了5项政府采购有关工作规章;六是指导县(区)财政部门、政府采购机构制定了10多项制度。这些制度有力地规范了机关管理和采购业务的受理、采购活动的执行、采购合同的签订和履行、采购项目的验收、采购资金的结算等工作,为各类采购活动的顺利进行提供了保障。
三、宣传效果明显。十年来,中心采取了多种方式,加大了对政府采购工作的宣传力度。一是利用党报、党刊和内部刊物来广泛宣传政府采购制度、办法、政策、规定;二是利用报纸、电视、广播电台等新闻媒体报道的方式,宣传政府采购工作动态和政府采购工作效果;三是在新闻媒体开辟宣传专栏(或专版),系统介绍政府采购制度的相关知识;四是通过商洛政府采购网站公开采购信息,宣传政府采购制度;五是采取发放宣传单(册)、宣传资料、工作指南和政府采购信息等方式,扩大政府采购工作宣传面;六是与有关职能部门配合,通过具体工作和各种会议,宣讲政府采购的基本知识,提出政府采购工作的基本要求;六是在实施日常采购业务过程中,有针对性地宣传政府采购制度、政策及操作程序。据统计,中心先后向有关新闻媒体、相关刊物撰写工作宣传稿件及理论研讨文章100多篇,80多万字,有的同志还将自己在工作中的实践经验和工作体会编写成书,向社会各界广泛宣传;开办政府采购工作宣传专栏60多期,自编自印宣传资料2000多册,向各级领导汇报工作30多次,向各有关职能部门、采购单位、供应商发放宣传资料2000余份,有关媒体先后对中心组织实施的采购活动进行了20多次专题报道。这些工作的开展,使政府采购制度在商洛的推行得到了各级各部门的广泛支持,使中心的知名度得到了提升,使中心各项工作在全省同行中得到了认可。
四、基础工作不断加强。一是抓政府采购供应商信息库建设。为方便日常采购工作,中心与各类供应商建立了广泛联系,以建立供应商信息库的方式,共征集到各类供应商500多家,其中省外200多家,省内市外200多家,市内100多家。二是抓政府采购咨询专家库建设。为方便采购项目的咨询论证,中心联系了60多位各类专家,其中工程建筑方面的有20人,电子商务及办公自动化方面的有15人,服务项目方面的有10人,教学仪器方面的有8人,特种设备方面的有9人。三是抓政府采购项目价格信息资料建设。目前,已收集到商品、工程、服务项目的市场价格动态信息资料360多项,其中,货物类100多项,工程类60多项,服务类200多项。四是抓政府采购业务档案管理。十年来,归集、整理各类档案600多册,其中文书档案50多册、机关管理档案50多册、财务档案100多册、采购业务档案400多册,业务档案管理经市档案局检查验收,已达到省二级综合档案室标准,通过了达标验收。中心制定的《政府采购业务档案管理暂行规定》经商洛市财政局、档案局印发到全市贯彻执行。五是抓政府采购合同的监管工作。十年来,一直把政府采购合同的监督管理放在重要位置,对合同文本的草拟、订立、印制、签订、监督履行的全过程进行监管。共组织签订各类政府采购合同1000多份。六是抓政府采购风险的预防工作。首先是在制定制度和操作程序时,确立对采购风险的预测和防范责任;其次是对采购项目的实施进行精心缜密的安排和严格规范的监管;再次是在采购工作中的各个环节有效设定、合理分布各相关主体对风险的防范责任;同时还借助了监察、审计等职能部门的监督力量来防范政府采购风险,以减少采购风险的发生。七是抓采购项目回访工作。在项目回访前,制订了项目回访方案,成立了回访工作小组;在项目回访中,由领导带队深入采购单位和供应商进行回访;在项目回访后,将回访结果按类别和科室逐项进行了落实。这些工作为采购活动的顺利开展打下了基础,确保每一项采购任务圆满完成。
五、机关建设不断改善。一是抓机关党的建设。十年来,机关党的组织建设和自身建设逐步加强,党建目标管理不断完善,先后接收了十二位同志入党。机关党的建设和党建目标管理工作连年受到上级党委肯定和好评,并多次受到表彰奖励。二是抓机关作风建设。在日常工作中,认真落实《公民道德建设实施纲要》,一贯倡导“积极、勤奋,踏实、求真、务实”的工作作风,教育全体职工树立“诚信、敬业、廉洁、高效”意识,制定了首问负责制,推出了业务限时办结制和责任追究制,推行了“转变作风、优质服务、文明办公、廉洁自律”活动和“书记讲党课”活动;还从落实“六个一”、抓好党员的“四项教育”、创建“四型” 单位活动等方面入手,下大力气搞好机关作风建设。三是抓党风廉政建设。建立了有效的外部监督机制和有序的内部制约机制,确保在工作的每个环节都符合廉政建设的规定;公开了管理办法和办事程序、采购结果、采购资金运用和结余情况,自觉接受有关部门和社会各界的监督;联系了政府采购义务监督单位,聘请了政府采购义务监督员,经常召开义务监督员座谈会,广泛听取意见和建议;设立了监督举报电话、廉政举报箱和业务公告栏,建立了商洛政府采购网站;制定了工作人员廉政守则和机关党风廉政建设责任制,层层签订廉政建设目标责任书,实行年度岗位目标考核等制度,全面加强了党风廉政建设。 |
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