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外贸业务中最常见的低级错误,你犯过几条?

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发表于 2013-5-16 09:56:31 |只看该作者 |倒序浏览
       在外贸交易中,业务员成交一单那都是一波三折,超级纠结的,在论坛上经常看到同行们各种诉苦,各种哀怨,感叹成单难,其实,在很多一波三折的单子中,很多都是业务员犯的低级的小错误,这里介绍几种,给外贸业务员们引以为戒。
    一、产品报价错误
    这真的是一个低级的错误,这个错误多是由业务员的粗心造成的。卡卡做外贸已经两年多了,算是老业务员了,但还是没逃过粗心的错误。有个客户订了70000多美金的货,后来,又决定再追加2000套,卡卡在报价时给的是最低价,但是,最低价后面的单位却没有写。因为一套产品是两个,2000套就是4000个,但是,因为报价后面没单位,实际报的价格是一个的价格,但是,客户却以为是一套。后来,后来双方也是各种纠结、交涉,卡卡方作出一些退步才完。报价单位没写,这个错误真是够低级的呢。
    二、为了留住客户瞎承诺
    相信这个错误,很多外贸业务员在菜鸟时期都犯过。业务员刚开始时,难得找到一个客户,一旦有了一个客户,恨不得打起万分的精神来接待,希望能够成单,对于客户提出的一些要求,没有经过深思熟虑就同意了。
    要知道,在没有征得老板或者主管的同意,就擅自给客户自己权限外的承诺,其风险是需要企业承担的,一旦不能兑现,那么,不仅生意做不成,还会影响企业的信誉,得不偿失。
    三、沉醉于客户的良好合作经历
    这一点是很多经验老道的业务员经常犯的错误,由于和客户合作过几次,在N次之后,当客户提出货到后再付款或付定金的时候,很多业务员也都同意了,就是因为这样,后来,很多企业都违约了,货款收不回来,业务员欲哭无泪。
    其实,给老客户一些优惠和信任是应该的,但是,业务员一定要把握一个度,看其结果是否是你能承受能解决的,要想全面,小心驶得万年船。
    四、外贸程序错误
    在外贸操作中的一些,比如说单证、发票、报关等错误业务员也是犯错不断,有的是忽略了退税日期,没有及时去办,有的时候,当时间只剩下一天时,才匆忙去办这个事情。还有的发票错误,有的企业发票上的信息不一致,到了客户手中,因为这个错误,又要不断的沟通,希望他们来修改某些内容,烦琐且耽误事。
    外贸程序中的这些东西比如单证、发票等,有的十分烦琐,业务员必须要仔细仔细再仔细,才能避免不必要的麻烦。
    这些低级的错误,相信大多数的外贸业务员都不能避免,为了避免这些错误,企业和业务员可以运用外贸业务管理软件等管理系统来规范操作,其实,更重要的还是需要业务员工作认真仔细才行。
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