协议供货的解释

小小采购

通过一次招标为有共同需求的各单位确定中标供应商和中标产品，并在一定时间期限内允许有此需求的单位直接向中标供应商采购。这种采购方法已成为国际潮流，国外称为“长期供货合同”或者“协议合同”，国内叫做“协议供货制度”。  
　　协议供货在西方发达国家有比较长的历史。大宗标准化商品的采购  
者和供应商通过长期商业往来，形成了比较可靠的商业信用的基础，采购者同意和供应商通过协议，达成长期供货合同，为此建立了此种采购方式。在供货合同中，规定了商品的品种、规格、数量、供货期限、付款方式、索赔等条款。  
　　为了规范中央单位计算机及办公设备等通用商品采购行为，减少重复招标，降低采购成本，方便采购单位，提高采购效率，在借鉴国际惯例和总结试点经验基础上，我国从2002年在中央单位试行政府采购协议供货制度，目前被地方广泛采用。  
　　协议供货有诸多好处。多家对多家采购，中标供应商和品牌商品较多，可以满足用户需求的多样性；一次招标、多次采购，采购活动集中，可以更好地获得政府采购的规模效益，节约招标和采购成本；提前招标、长期供货，可以在一定程度上满足采购者需求的及时性；政府采购的投资示范效应，有利于一定程度上保护和支持国内供应商，减少供应商的销售成本；协议供货制以其规范的操作程序，使整个采购过程更加透明；便于采购管理监督部门对中标供应商的售后服务进行监督。  
　　《关于做好中央国家机关2004年政府集中采购工作有关问题的通知》中指出，2004年第一期实行协议供货的货物主要有：计算机、PC服务器、打印机（含桌面多功能一体机）、传真机、扫描仪、电话机、投影仪、复印机、显示器等。