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求助：招投标文件管理

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电梯直达

楼主

发表于 2009-1-16 11:00:58 |只看该作者 |正序浏览

我在一家企业负责招标工作，每年有几百本投标文件需要保存，商务部文件规定要求必须妥善保管招投标相关文件资料，可是没有规定年限。我们公司地方有限，只有一个很小的库房存放投标文件，眼看就没地方了，而且我们也没有专门的文档保管人员，标书都放在箱子里堆放，如果想找一年前的文件都很困难，真的很令人头疼。
想请问同行们：你们公司的这些文件都是怎么保管的呢？有没有专业的文档保管公司可以推荐一下呢？
先谢谢各位了！

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nickleby

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9^#

发表于 2009-2-3 14:41:50 |只看该作者

我们也是放在档案箱里啊，然后副本都是叠箱子上的。

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lianmouse

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8^#

发表于 2009-2-3 10:17:58 |只看该作者

现在只能是先把文件归档标注存放了！！！

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lilei19840

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7^#

发表于 2009-1-20 09:47:31 |只看该作者

期待电子化时代的来临

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npower

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6^#

发表于 2009-1-16 14:15:34 |只看该作者

部分先知先觉的招标代理已经开始做电子化档案管理

等以后电子化正式实施后，能减少很多麻烦

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c小调

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骑士

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5^#

发表于 2009-1-16 13:56:35 |只看该作者

招标文件的管理其实类似于档案管理，这个行业有许多标准做法，建议楼主找个熟悉的人请教一下。

不过，不管什么方法，必要的场地是少不了的。

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冬天4

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地板

发表于 2009-1-16 12:50:19 |只看该作者

这个问题好像是不是代理公司的通病，确实存放文件需要很大的空间。也需要合理的运用空间。又方便于临时查找着方便
谈谈我的保存方案：
将文件按照招标编号的简写及投标人的数量按顺序编号，
在将按顺序编号号码的文件用绳子捆起来，一项目一编制，最后统一放在一起。管理人员单独对文件的位置座相应标志。

这也是个很笨的办法。因为是在是没有好的办法啊

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