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第24期访谈：采购部的光杆司令

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发表于 2009-8-28 15:17:27 |只看该作者 |正序浏览

　　访谈摘要：大家好！今天我们采购人访谈邀请到了来自上海的采购韩晨，他们公司是做耐火材料的，90%的物料都是由韩晨负责采购的。焦宝石，堇青石等等，还有其他一些辅助材料，如钢材，客户涉及到窑炉商，电子行业，玻璃行业，冶炼钢铁行业的等，这么多的活都由他一个人来完成，压力可想而知，但他心态很好，忙碌工作的时候不忘了调侃生活，总戏称自己光杆司令。他还给自己取了个名字“上山”以督促自己不停下攀登雄峰的脚步。
　　

　　解释上山
　　
　　云朵朵：韩晨你好！欢迎做客采购人访谈。
　　
　　韩晨：主持人好！大家好！
　　
　　云朵朵：想听听你对上山的解释。
　　
　　韩晨：有两个原因。一是，我刚来上班的时候有很多想法和思维观念都很狭隘，考虑的太片面了。工作一年后，我觉得自己考虑问题要想的更远点，那么以前我是在山下，看不到周围的东西，现在我要上山，要攀登雄峰，要放眼天下。二是，我从上初中开始就喜欢李敖写的东西，期间也看过很多。其中，他写的有一本小说的名字叫《上山，上山，上山》。还有就是我的主管领导，就是我们公司副总的网名和山也有关系，我是上山，比喻我想骑在巨人肩膀上。呵呵，见笑了。
　　
　　云朵朵：我觉得你对工作很有激情。“以前我是在山下，看不到周围的东西，现在我要上山，要攀登雄峰，要放眼天下。”上进心和工作热情表现的淋漓尽致。
　　
　　韩晨：呵呵，我是个坦白的人，坦白的总是幽默的，很好沟通的。
　　
　　云朵朵：那就是很热爱采购工作了？
　　
　　韩晨：我是必须热爱。不热爱的话我就做不好了。可是静下心来想我的职业规划的时候，我是很不喜欢的。其实对于采购，我还有很多需要去做的。感觉现在需要去参加培训，采购培训，或者管理方面的培训提高一下自己。
　　
　　云朵朵：哪方面需要学习和提高？
　　
　　韩晨：细节，比如谈判技巧，框架我心里有数，但就是细节。年轻无极限，哈哈要好好学习、努力工作！
　　
　　云朵朵：你是个工作狂？
　　
　　韩晨：事情太多了。我们公司有很多东西都是贸易的，很小的单子也接。但是公司新来的一批销售员基础知识很多差，很多东西我都得亲自出马，还有就是我们贸易的东西卖的比较贵，多数产品交货期都很急。所以我的工作压力很大。现在采购部就我一个人了，光杆司令，忙死我了……
　　
　　

降低采购成本

　　
　　云朵朵：在日常的采购工作中，怎样才能做到降低采购成本？
　　
　　韩晨：视情况而定了。我会从三个方面来做：第一是市场，第二是供方能力。第三，我一般都选择需要扶持的供应商。
　　
　　云朵朵：需要扶持的供应商怎么讲？
　　
　　韩晨：这个是我自己编的词。就是进行了第二点的能力调查后，可以满足我们的要求。但他们的产品的质量还需要我们的技术支持，我们会选择较配合的此类供方。
　　
　　云朵朵：就是早期参与啦？
　　
　　韩晨：是的。
　　
　　云朵朵：选择早期参与，是降低采购成本的最好途径了还能保证产品的质量和需求。
　　
　　韩晨：是的，我寻找的都是这样的供方。
　　
　　云朵朵：在选择供应商的过程中，采购员的谈判能力重要吗？
　　
　　韩晨：在中国，我觉得谈判能力是需要非预见性的筹码的。
　　
　　云朵朵：为什么？
　　
　　韩晨：因为真正按ISO流程走的公司很少。
　　
　　云朵朵：应用ISO成本会很高的吧，所以大部分公司都省了这一步。
　　
　　韩晨：是的，所以我经常请示老总，不过还好，每次都顺利。
　　
　　云朵朵：一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间。
　　
　　韩晨：其实路有很多。就是说如果我们改变产品原材料的价格，那么，我会去了解工艺，所以，采购在我看来，是必须要懂技术的。
　　
　　云朵朵：采购过程中样品重要吗？
　　
　　韩晨：我做是的化学行业，我要是的数据。
　　
　　

供应商

　　
　　韩晨：上个星期就遇到过供应商交不了货，生产部又紧急催货的情况。
　　
　　云朵朵：出现这情况对供应商要罚钱的吧？
　　
　　韩晨：等他们到货以后肯定要罚钱的。
　　
　　云朵朵：遇上这样的，真是没辙。影响以后的合作。交不了货总得给点原因。揽生意的同时也得看看自己的生产能力够不够。
　　
　　韩晨：后来结果还可以，总算是搞定了。我不把他搞定，他就把我搞定了，不过下个星期我就彻底把他搞定了，我已经开发了新的符合我们要求的供应商了，以后不会再用他们了。
　　
　　云朵朵：呵呵，对他们是一次惨痛的教训。
　　
　　韩晨：我还没扣款呢，我是尽量做到不扣款。
　　
　　云朵朵：扣款是次要的，最重要是以后都不合作了，以后失去机会了。
　　
　　云朵朵：当时没有备用的供应商吗？
　　
　　韩晨：其它的产品都很垃圾，我们这个行业做的不是很正规，价格又贵的要死。
　　
　　云朵朵：这种情况常见吗？是不是很考验采购员的能力？
　　
　　韩晨：这里不需要能力。需要的是强势。哈哈。应急能力和责任心是最重要的。
　　
　　云朵朵：你是一名优秀的采购。
　　
　　韩晨：角度不同。对我认识也不一样，是否优秀我从没想过，但我所做的事情都是充分为公司利益考虑，尽量达到均衡，和协调。
　　
　　云朵朵：采购部大大小小的事情都得你来亲力亲为，得适当的为自己减压啊！
　　
　　韩晨：谢谢，事情难开展的时候也冒出过放弃的念头，但还好，我坚持了下来，压力太大的时候我会去释放。和同事一起打篮球、郊游、唱歌。轻松一下、养精蓄锐以迎接下一阶段的工作。
　　
　　云朵朵：有好的心态很重要，呵呵。今天我们的访谈就到这里了，感谢你的到来！
　　
　　韩晨：不客气，聊天也是放松的一种方式。
　　
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