采购代理机构核查原件很有必要

单翅天使

　　“在政府采购过程中，不少采购代理机构不再要求‘核查投标人相关证书原件’，供应商参与投标时只须提供相关证件的复印件即可。但我认为核查原件很有必要。”近日，某采购单位的代表发表了这样的见解。

　　据悉，这位采购人代表之所以会产生这种看法，是因为不久前他负责的一次项目采购出现了问题。

　　据了解，这件事发生在今年的某家具项目采购中。在此次采购中，根据招标文件的规定，该采购项目应由评标委员会直接推荐中标人；评标结束后即宣布中标结果。因此，唱标结束后，参加投标的供应商都在评标室附近等待。

　　然而评审结束后，采购代理机构返回开标大厅宣布中标结果时，中标人Q公司却没有任何回应。采购代理机构项目负责人想要电话通知Q公司的投标代表，却被提示关机。

　　因为开评标工作在一家宾馆进行，所以不少供应商都住在开标所在的宾馆。于是在电话无法联系到投标代表后，采购代理机构项目负责人又通过宾馆查到Q公司投标代表入住的房间，但宾馆房间也没有人。由于此批家具采购的供货时间要求比较紧，因此，采购代理机构项目负责人赶紧与厂家取得联系，以确保及时供货。

　　但电话打到厂家后，Q公司接电话的办公室主任却表示不知道本公司参与了该项目的投标。“等我查查看是不是我们的分支机构以厂家的名义参与了投标，然后给您回电话。”10多分钟过去后，Q公司的办公室主任回电说：“本公司未参与该项目的投标。”

　　经审查，原来，此次采购的中标人提供了Q公司相关证件的复印件参加了投标（这些复印件从何而来不得而知）。

　　采购代理机构项目负责人无奈地把这一情况告诉了采购人代表。采购人代表一听就心急如焚：“这怎么可能呢？Q公司可是大公司呀，没想到中标的却是披着Q公司外衣的“狼”。我们为这个项目忙了两个月，还以为能让领导一到岗就能用上新办公家具呢，这可怎么办……”

　　事后，采购人代表表示，查验投标人的原件的确可能会影响投标人投标，因为投标人可能同时参加几家采购代理机构组织的招标，如果都需要查验原件，可能会导致投标人忙不过来。如果多个项目恰好同一天开评标，投标人就更加不知所措，但这种情况毕竟很少。因此，通常情况下，在政府采购活动中，最好要求查验投标人的原件；特殊情况时才考虑变通，如要求厂家出具证明证实或在复印件上加盖厂家公章来证明。

　　来源：政府采购信息报   作者：可可

water1998

资质证书是复印件，那公章呢？公章也是假的么？
现在的投标文件经常会造假，PS技术这么高超，所以核查原件就显得很重要，但是如果全都核查，又太浪费时间，比如业绩证明文件，如果几十几百个项目，难道还得抱一摞合同来投标？

sth8995

应该在资格预审时进行。

bidboy

我觉得文中案例所说情况和审核原件的关系有点牵强。好比是听近代史评书。往往事情并不是那样的。

gzztitc

作者提出了“采购代理机构核查原件很有必要”的意见；

但是，“由谁负责审查原件”？作者却不加分析的归于“招标代理”，事情没有说得很清楚——那与“评标委员会负责评标”是什么关系？

而进一步问：何时，如何审核原件？那会有更多的问题值得探讨……