随着国家招投标法的颁布,招标采购工作不断地趋于规范,意味着市场竞争的激烈程度在逐步加剧。招投标是供应商之间实力、信誉、经验等多方面综合能力的比拼,整个过程公平但又充满残酷竞争。投标工作是公司取得业绩的重要通道,投标标书制作的缜密程度又是投标成败的关键因素。企业要想提高中标率,就应准备充足,重视一些容易被忽视却影响着投标成败的小问题,不可因小失大,浪费人力财力。 |
投标人在编制标书时,一定要研究透采购人的招标文件,了解评标过程及评标专家的评标方式,报价适中,一步到位。以下列举评标过程中发现的部分投标失败案例: |
(1)投标资格:某办公区绿化项目要求具备一般纳税人资格,有三家公司未提供证明或未显然提供证明材料而被废标。某通信设备采购项目要求具备某项专业认证,有两家大型公司未合理提供而被判为不符合要求的标。 |
(2)商务和技术应答:某服务器采购项目,招标文件要求按“满足”、“不满足”、“部分满足”应答,一家供应商答复“符合”而被判为不符合要求的应标。 |
(3)评分要点:某土建施工项目,某家投标单位的标书约800页,两个得分要点未被评委当场找到而失分。 |
(4)授权委托书:某公司的投标授权委托书中缺少负责人签名而被视为无效标。 |
(5)保修期限:某办公用品项目,某公司的投标文件中服务承诺表明“保修三年”,但公司服务手册中体现的是保修两年,故被判为矛盾而失分。 |
(6)项目人员投入:某市政施工项目,某公司在项目人员投入中罗列了公司某项目部的所有成员名录,未明确说明该投标项目的人员安排,被扣分。 |
(7)有效合同金额:某档案管理项目要求列示进三年某行业的业绩,某投标公司未用简明合同清单列示,直接附录近5年来所有行业的合同复本,被扣分。 |
(8)有效报价:某汽车维修项目,公开唱标时某公司的综合报价被招标代理公司偏小记录但被现场参与开标的该公司的投标授权人签字确认了。招标代理公司发现后组织评委再进行经济标复核,发现该公司的综合报价与明细报价的汇总结果虽然一致,但实际上各项明细报价的汇总稍高,最终以更高报价的实际明细报价汇总结果参与评分,而未中标。 |
(9)合理报价:某道路绿化项目以平均价的10%范围内为满分,某公司投标价低于平均投标价的16%而被减分。 |
(10)其他情况:标书密封不合要求、缺少投标公司服务能力证明(自证或他证均可)、标书质量未列入评分项而采用高级纸张打印装订、财务审计报告未体现会计事务所的盖章页、对投标文件不理解的地方未及时要求招标公司澄清、对招标公司提出的澄清要求未及时响应、遗漏某些内容、未按招标文件中的某项特殊要求响应等等。 |