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建议准备这样几个开标评标用的表格

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发表于 2010-7-26 11:30:58 |只看该作者 |倒序浏览

【注：这是对政府采购板块网友问题的一个回复；考虑到有一定的普遍意义，现单独另发】

建议准备这样几个开标评标用的表格

目前，我国政府采购、工程招标和国际招标各类别，具体的开标评标程序都不完全相同。而做好开标、评标表格，既是初学者感兴趣的事情，也是一件看似简单，实则不太容易的事。

下面，就结合国际招标的情况和本人的一点心得体会，做一个介绍。

第一方面：准备开标用的表格（这里指的是纸质的表格；区别于电子表格）：

建议准备如下 4种：

1、投标文件接收表格：主要用来按照顺序，记录投标文件的接受情况，包括投标人的名称，代理谁（制造厂）；投标编号，包号；投标时间和其他备注（如投标保证金），等等；

按照规定，招标人或者招标代理应该出具“接收投标文件的收条”，另外制定。

2、开标记录表：主要是为给投标人提供方便，根据具体项目制定；（指的是提供给投标人的纸质的记录表格）；

3、开标签到表：最好是同一格式，但是分成三种标题和适用范围，分别是：

投标人专用签到表；评委专用签到表；招标人和招标代理以及其他人员（包括上级领导）和监督、公证人员等等。这样，有利于评标委员的保密和监督人员的私人有关信息不外露（特别是电话和手机的信息）；

4、投标文件密封情况检查核实确认表：主要是勇于开标前的密封程序检查确认；（我们的做法，一般是在检查投标文件密封情况后请投标人代表签字确认的）；

此外，为了顺利地在开标唱标的同时，计算机打出，大屏幕显示唱标情况，招标代理还应根据预计的投标情况，提前做好计算机使用的开标唱标表格，主要唱标项目和投标人都事先列出（一般是用word做；有实力的单位，可以定制专门的软件），避免全都现场打字输入太慢，影响进度。

第二方面准备评标用的表格：

对于商务部主管的机电产品国际招标来说，13号令和标准范本已经给出了投标、评标时所需的标准标准表格的格式。所需的，只是尽可能事先把招标文件里面的具体内容和数据，逐条输入到表格中，这样可以大大减轻评标委员的负担，提高效率。

主要表格是这几种：

开标一览表；（这是汇总的，如果软件能够自动按照价格排序，给评委参考，则再好也不过了）；由负责招标开标的代理机构及时整理提供；

符合性检查表；

商务评议表；

技术参数比较表；

【上述这两种表格，最好事先做好具体要求和的数字和参数的提前输入，以便和投标文件对比。该表格，根据具体投标人的多少，，以每页包括招标文件要求和投标人的情况对比，以三家为宜；组成适合的页数】。

对于设有技术参数或者商务条件列为“实质性响应条款”，有一条不符合即判断为“废标”（其实，更应称之为“不合格”的，应该明显的标出，比如采用★号。个人觉得，这方面可以改进：采用广州市的办法，无论是投标还是评标，都单独列出一页，那样更突出）。

评标价格比较表（涉及到综合评标和价格折算等）；

授标建议表：（评委签字）。

往往还需要总的评标报告和其评委签字表那一页。

具体的，各个项目不同，单独制作例子也比较麻烦；我就不做了。

个人意见，仅供参考。

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