政府采购更正公告的写法与案例

endeyin

政府采购更正公告的写法与案例
转自： 宁波管理网论坛（宁波的管理门户网站http://www.nbmanage.com）  
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案例：
编号：ZNZGG200605001
*校寝室家具等采购项目更正公告

    宁波市*校（筹）的报告厅椅子、寝室家具、办公桌、餐桌、黑板等采购项目于2006年4月29日在*网上发布了公开招标公告（编号：***），因采购人对所需货物的技术要求提出更正要求，现将有关内容作如下变更：
第二包：
    原内容：1650*600六人位餐桌，现更改为1600*600六人位餐桌。
    原内容：1850*600八人位餐桌，现更改为1800*600八人位餐桌。
    原内容：在“餐桌的技术要求及报价单”中“数量”单位由（张）改为（座）。
第三包：
    书柜上半部门更改为5mm透明玻璃。
第四包：
    原：教师寝室木床、床头柜（2000*1200）的技术要求为采用美国威盛亚或富美家防火板，封边采用广东兄奕厂硬PVC；德国热熔胶；采用大型封边机封边，现更改为榉木（或柚木）饰面，实木床挺，软包床背，棕棚。
    新增：教师寝室隔橱（高2300×宽500×*）（总长3700/间×40间），分上下两层，榉木饰面板，内光面，按每米报价。即原报价表格加入以下内容：
货物名称 规格要求 技术要求 单价 数量（张）
教师寝室隔橱 2300×500×* 分上下两层，榉木饰面板，内光面，按每米报价。 /米 3.7米/间×40间
联系人：***，电话：0574-***；地址：*号
        ***，电话/传真：0574-***；地址：*号。
**政府采购中心
                                                    二〇〇六年五月十日
写法：
一、什么是更正公告
所谓更正公告，是指招标采购单位因其招标标的等因素的变化，在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布告知其改变或变更内容的书面文书。变更信息公告包括招标标的内容的更正、投标时间和地点的更正、开标时间和地点的更正和评标方法的更正公告等。
政府采购招投标是一个复杂的活动，包涵了方方面面，而采购项目又是成千上万，稍有不慎，就有可能出现差错；也可能因认知上的改变，而变更其采购标的；或因不可抗力推迟开标时间和地点等，需要更正以前发布的信息公告。政府采购的各种信息是潜在供应商决策的基本依据，所以，政府采购信息的更正将直接影响潜在供应商的投标行为和活动，因此，必须规范政府采购信息的更正。
二、更正公告发布的原则
由于政府采购信息直接影响着潜在供应商的行为，甚至决定着潜在供应商发展及命运，所以，发布政府采购信息要慎之又慎，尽量减少差错和失误，一旦出现了需要更正已发布的政府采购信息的时候，应按有关规定和程序办理。《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第二十七条规定：招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通过所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。首先，应说明更正的原因，如有些重大事项的更正，招标采购单位还应向政府采购监督部门备案；其次，应在原信息发布的媒体上发布更正公告；其三，应给潜在供应商有足够的时间去响应，特别是有些标的内容的更正，还应更改投标时间或开标时间，使供应商有足够的时间应变。如果有些供应商已经得到了招标文件，则招标采购单位还应将更正公告通过有效途径送到已得到了招标文件的供应商处。为了防止失误，可以要回回执。
三、更正公告的写作要求
更正公告的特殊性决定了它的写作必须做到一事一“告”、简明扼要。它应包括如下内容：一是采购人、采购代理机构名称、地址和联系方式；二是原公告的采购项目名称及首次公告的日期；三是更正事项、内容及日期；四是采购项目联系人和电话。
更正公告的结构分为四个部分，即编号、标题、正文和落款。
1、编号
更正公告的编号也由三部分组成。第一部分表示省市县名，统一为省、市、县（区）名第一个字的汉语拼音的第一个字母。如辽宁省大连市东大招标代理有限公司。编号为：LD。第二部分表示是何种公告，统一为“更正”的第一个字的汉语拼音的第一个字母和公告的第一个字的汉语拼音的第一个字母。如更正公告。编号为：GG。第三部分该文种发布的年月和该文种的序号。如2005年6月发的第一号更正公告。编号为LDGG200506001
2、标题
一般为原采购项目加更正公告的形式。目的是为了醒目，方便潜在供应商了解、查找等。
3、正文
有三个方面的内容，一是原信息发布媒体及采购项目全称；二是采购人的有关信息；三是更正的内容。即：原内容是什么，现更正的内容是什么。
4、落款
发更正公告人和时间。时间用数字汉字小写表述。

bidboy

恩!基本合格!

endeyin

谢谢！专家认证！以后还请多多指导。