2016年招标师考试【项目管理】备考资料

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    今天我们分享的是《2016年招标师考试项目管理备考资料：项目管理方案的特点》。

    项目管理方案的主要特点包括：

    1)预见性。初步的项目管理方案是在项目管理实施前期，以法律法规和相关要求为指导，对项目的发展趋势做出科学预测，对管理工作的任务、目标、方法和措施所做出预见性安排。

    2)针对性。管理方案是根据项目与管理者主客观条件和相应能力制订的，包含了为管理过程增加价值的具体方法。因此从实际出发制订出来的方案必须具有明显的针对性。

    3)可操作性。因为不具有操作性的管理方案对管理实施没有任何意义，可操作性是管理方案的基本需求。

    4)指令性。管理方案一经确定和批准，在其所指向的范围内就具有了指令作用，项目的相关方都必须按方案要求开展工作。指令性体现了项目管理方案作用的内在本质。

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今天我们分享的是《2016年招标师考试项目管理备考资料：项目组合管理》   

    项目组合管理是指在可利用的资源和组织战略计划的指导下，进行多个项目或项目群的集中管理。项目组合管理根据项目、项目群和其他工作对组织战略和目标的支持和贡献程度，进行评价选择、优先级排序、多项目组合优化、监控和管理，从而确保项目组合符合组织的战略整体目标，实现组织整体收益的最大化。
   
    项目组合管理采取的是自上而下的管理方式，即先确定组织的战略目标，优先选择符合组织战略目标的项目，在组织的资金和资源能力范围内有效执行项目。项目组合管理强调“如何配备项目”，通过多项目组合优化，将项目组合与组织的战略目标结合在一起，获得项目之间的恰当平衡和组合，通过为最有价值的项目设定优先级和筹集资金，来最优化项目组合的价值，确保项目的实施和运作与组织的战略目标保持一致，从而实现组织收益最大化。

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今天我们分享的是《2016年招标师考试项目管理备考资料：项目化管理的工作要点》

    项目化管理的工作要点。主要包括：

    ①构建新型的组织结构和组织文化，以适应外部环境变化和内部创新的需求。

    ②根据组织发展战略的要求选择项目。一个组织开展项目的目的是为了支持组织战略，实现组织目标。开展什么样的项目应该在组织战略的指导下进行，才能避免项目目标与组织目标的冲突。

    ③根据组织战略目标的要求整合项目资源。开展项目是需要资源的，特别是一些核心资源，在任何组织中都是稀缺的。应该根据项目对组织战略的价值贡献配置资源，这样才能保证在项目目标实现的同时，最大化地实现了组织的目标。

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今天我们分享的是《2016年招标师考试项目管理备考资料：绩效考核指标》

    不同的项目利益相关方对项目绩效考核的标准不同，因此绩效考核指标体系也不相同。一般而言，项目利益相关方关心的指标主要有以下几类：

    1)效益型指标。项目实施所取得的成果，即项目的可交付成果，包括任何可衡量的、有形的或无形的、可证实的或可感知的产出和结果等绩效数据。效益型指标应包含在绩效标准中。典型的效益型指标有：项目里程碑按时完成数、项目成本节约情况、项目进度完成情况等。

    2)效率型指标。效率是指获得的效益与各项目利益相关方的投入之比。这些投入包括有形的或无形的、可衡量的、可证实的或被评价者认可的投入等。

    3)递延型指标。用以反映项目团队运作的整个过程及其成果对项目的利益相关方未来影响的程度，即项目的利益相关方由于项目运作而得到的间接收获，包括任何可衡量的、有形的或无形的绩效数据。

    4)风险型指标。是用来判断项目运行过程及成果中的风险因子的数量及其对项目利益相关方危害程度的指标。风险型指标一般应在绩效标准中得到体现。

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今天我们分享的是《2016年招标师考试项目管理备考资料：项目化管理中的常用方法》  

    项目化管理中的常用方法。主要包括：

    ①项目管理的方法。是指具体的项目管理技术与工具，目的是为单个项目的顺利完成提供保障。

    ②项目群管理的方法。是指通过对同类项目的归类成组，实现项目之间的资源共享及协同管理，提高资源配置效率，降低管理成本。
    ③项目组合管理的方法。是指根据项目或项目群对组织战略目标的支持和贡献程度，通过选择、排序、组合优化、监控和管理，从而确保项目组合符合组织的战略目标。

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今天我们分享的是《通用的过程动态管理方法：PDCA循环法》

    通用的过程动态管理方法称为PDCA循环方法：
   
    1)计划(Plan)。针对项目或过程目标制订相关目标、程序、方法和详细计划。
   
    2)实施(Do)。从资源投入到成果实现，协调各方及资源以执行计划。
   
    3)检查(Check)。不断监测和分析工作进展，预防目标偏离。
   
    4)处理与改进(Act)。对可能出现的偏差进行分析，采取持续改进管理工作，通过变更调整计划的处理措施。PDCA循环方法体现了过程管理的严格控制和持续改进要求。

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今天我们分享的是《2016年招标师考试项目管理备考资料：项目“范围”的含义》

    在项目管理中，“范围”这一术语有两种含义：

    1)产品范围——某项产品、服务或成果所具有的特性和功能。

    2)项目范围——为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。管理项目范围所需的各个过程及其工具与技术，因应用领域而异，并通常作为项目生命周期的一部分加以确定。经批准的详细项目范围说明书以及相应的工作分解结构、工作分解结构词典等文件，明确了项目的范围，并在后续的项目阶段中，对该项目范围进行监督、核实和控制。

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今天我们分享的是《2016年招标师考试项目管理备考资料：项目范围管理过程》   

    1)收集需求。

    2)定义范围。定义范围是制订项目和产品详细描述的过程。定义范围过程的输出成果是项目范围说明书。项目范围说明书详细描述项目的可交付成果，以及为提交这些可交付成果而必须开展的工作，表明项目利益相关方之间就项目范围所达成的共识。

    3)创建工作分解结构。

    工作分解结构组织并定义项目的总范围，代表着现行项目范围说明书所规定的工作。计划要完成的工作包含在工作分解结构底层的组成部分中，这些组成部分被称为“工作包”。

    4)核实范围。

    范围确认的结果是对项目工作完成成果的正式接受。

    5)控制范围。

    控制范围是监督项目和产品的范围状态、管理范围基准变更的过程。

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今天我们分享的是《2016年招标师考试项目管理备考资料：横道图概念》

    横道图又称甘特图，是一种用来展示计划进展和／或实际进展的工具和方法。横道图是一种二维平面图，纵维表示工作包（工作任务）内容，一般在图的左方自上而下排列，横维表示时间的刻度。所使用的线条和横道（柱形）用来显示每项工作包（工作任务）的开始时间到结束时间，显示了时间相关的每一个工作包的进展状况。由于横道图常以线条或横道来代表工作包及其活动时间，所以又常称为条形图、棒状图等。

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今天我们分享的是《2016年招标师考试项目管理备考资料：横道图的作用》


    横道图通过代表工作包任务的条形图在时间坐标轴上的点位和跨度来直观反映工作包各有关时间参数，通过条形图的不同图像特征（如实心条、空心条、不同颜色等）来反映工作包任务的不同状态（包括时差、关键路径、计划或实施中的实际进度等），通过带有箭头的连线来反映工作包任务与其他工作之间的逻辑关系。


    横道图主要作用是用于进度控制。即将项目实施的实际进展情况以条形图形式（不同图像特征）画在同一个项目的进度计划横道图中，以此来直观地对比实际进度和计划进度之间的差距，并作为偏差控制计划制定的依据。