招标业务杂谈

张钊

[s:125]

heluhua

招标业务杂谈十六
从日本核危机看对工作风险的定位
    日本地震和海啸己过去快20天了，虽说任何灾难都有人难以预料的成分，但从主观上对人类的行为进行总结检讨也是必须的。对于灾难所造成损失的担忧好象远远小于人们对于核泄漏造成灾难的恐惧，地震和海啸是天灾，核泄漏或者说核灾难也是天灾吗？看到网友有质疑日本为什么采用如此核反应堆工艺路线？为什么不采用更先进更安全的技术路线，至于质疑日本东京电力公司的管理，质疑当前日本政府应对危机的措施就更多了。如果我们从更深的角度来观察这个问题还是对核风险控制的过度自信，自认为可以对风险完全控制。对一项事物如果潜在风险不大，做错了也不会有什么严重后果，可以更放手一些，但对于具有极高危险的事物，风险控制考虑就要万无一失。对于大自然，扩大到我们周围的事物，我们所做的工作，是否能够完全控制风险？如果不能会有多大的危险性，你能否承担？如果你承担不了就不要勉强凭运气来做？宁可保守一些。不要做自己无法承担风险的事情。做为一个人，一个单位，一个国家在制定发展战略的时候，在制定工作方案的时候，都要有谨慎的考虑。

heluhua

招标业务杂谈十七
工作人员应尽量保持评标室的安静。
按说评标委员会的工作是招标工作的关键环节，评标中一切工作是围绕评标进行的，尽量保持评标室的安静，使评委专心评标是招标工作的常识，但工作人员有时也会在工作中忘记，比如整理文件发出的声响，给投标人打电话通知产生的声响，商量工作或无事时随意说话，室外的一些工作或外界的杂音等等，还需要主持人经常提醒，经常要求以养成习惯。

jingleea

好贴就要顶！！！！

heluhua

招标业务杂谈十八
评标工作人员配合问题
在评标过程中，招标代理机构如何配合一方面是业务有关的，一部分和业务关系不大，属于通常会议组织以及礼仪要求，这主要是新员工培训问题，常见问题简述如下：
1、通常招标代理机构应对参加评标工作人员会有一定的分工，应当事先做好分工，各负其责，并及时在每天开始或结束时召集工作人员统一讲评，发现问题，巩固优点，及时改进；
2、门卫的任务是接待外来人员，保管工作人员手机（评委手机由纪检部门管理），必须严格纪律，不允许手机拿入评标现场，对外人要礼貌尊重，但要拒绝进入，掌握这两个原则；
3、接听电话要原原本本的把来电说清楚，必要时做记录，特别是有意见的电话，不能过滤掉对招标人和招标代理机构，评标不好听，不礼貌的话，只有这梓招标人，招标代理机构，评标委员会才能对来电有一个准确的判断，做出正确的决策；
4、不能在会场讨论与会议工作无关的内容，不能闲聊，要全神贯注评委的工作，随时准备提供帮助；
5、必要时做秘书工作人员，做保洁员。因为会议经常在保密中进行，有时不在酒店，工作人员要及时承担递送文件，端茶倒水，打扫卫生，收拾杂物，整理文件，归置物品等索碎工作，随时使评标现场保持整洁干静，秩序井然，文件，物品摆放整齐，如果评标工作较晚，也要在评标每次工作前或工作后做好打扫清理整理的工作；
6、工作人员应当统一着装，佩带胸牌，干净整齐，站有站姿，坐有坐相，走有规距，常见有工作人员好象是大爷一样坐在评委的正坐上，全不是堕时帮助评标的助手神态，自己好象要睡着了，站着靠在墙上站不稳的样子，走晃晃悠悠，全不见迎面来的评委，怎么能配合好评委工作呢？
7、实际上我们每个人都应当进行形体训炼、军训或舞蹈训炼，以便有一个好的仪容仪表姿态，虽说不需要达到模特水平，但总要从外表上看起来就感觉是受过训炼的，训炼有素，岗位明确清晰，负责到位，再加上我们优秀的业务能力，从里到外都展现出招标代理机构人员的良好工作形象；
8、工作人员应当早来晚走。每天应当比评标早到至少10分钟，收拾房间，清理上天或上午剩茶背剩水果，准备新茶新水果，摆放文件，做评标准备；晚上走时待专家走后，收拾房间，关电脑，关灯，关窗，做第二天评标准备工作，锁门。
9、其实就是平常在工作单位也应当如此，只是外出后形象要求要更高些，所以平时就要多加训练，养成良好工作习惯和工作作风，关键时刻就能发挥作用，展现形象。

heluhua

招标业务杂谈十九
错误纠正与危机处理
    工作出错是可能的，不做事不会出错，做事就可能出错，我们要求工作人员加强责任心，不断提高业务水平，尽量不出错或少出错，不出大错，不允许出现由于粗心和不公正产生的错误，缺乏应有谨慎产生的错误，但从出概率的角度说，出错的概率总是存在，卫星发射也有失败的概率，招标的特点就是程序繁杂，稍有不慎就会出错，从管理学的角度考虑，就要考虑出错的处理机制。
    1、必须有复核程序，最大限度减少出错概率；
    2、出错工作人员必须立即向有关负责人汇报，以便组织应对和采取措施；
    3、出错后根据出错的严重程度，最大限度安排最短时间消除错误，无论是下班后还是节假日，不能放任不管，酿成严重后果；
    4、尽快通报有关人员，领导、业主等错误情况、处理措施、处理状况、后续安排；
    5、立即研究错误可能产生的后果，考虑相应后续处理错施；
    6、密切关注处理结果，采取相应步骤，直至平稳结束；
    7、总结教训，从表象到实质，最好从深层次总结，制度化消除相关错误产生的条件，防止再次发生同类错误；

heluhua

招标业务杂谈二十
文件办理保管与查找
    招标公司的业务从某种角度来说就是一种办理文件的过程，项目一多，项目一大就可能发生办理不清保管不当查找不到的情况。
    1、责任，谁在办理？责任到人，当出现多人办理的时候谁是负责人，当一位同事办理需转给其他同事时，责任是否移交，工作是否交接？
    2、保管。解决文件整理、装订包装和存放地点，文件要制作完整，标志清楚，放在不易损坏的合子可文件袋中，放在一个容易查找的地点，并有相应的保管人。
    3、查找，解决再用的问题。相关的索引，标志和地点保管人都明确了，查找或最终存档保管就不成问题了。

王毅青

规范合法、工作细致、做事严谨、分工明确，节奏紧凑，是代理机构工作人员的基本功要求。有时，真的很累。
特别同意“站有站姿，坐有坐相，走有规距”。就这也得紧着说，有时效果也不好。没有规矩的比较多见。

heluhua

招标业务杂谈二十一
当投标文件递交地点与开标地点不在一地时，要以递交地点的时间为截止时间
平时投标文件递交与开标是在一地，这个问题不明显，但有时开标地点换到另一个会议室，开标人员开标时就要确认递交会议室投标截止时间前没有收到标书再宣布投标截止。两地会有时间延迟。

heluhua

招标业务杂谈二十二
招标文件修改要以潜在投标人是否理解清楚为标准。
当招标文件有修改时，要特别留意投标人能否准确收到并且理解确切完整，不能说我们修改了发出了就完事了，如果潜在投标人收到的信息不准确或理解的不准确，造成失误，一旦开标评标就无法再弥补。