我在招标公司的一天！

willzhao

到招标公司已经好久了，5个月零3天
5个月之内做的都是招标公司的基本工作
给成手打下手，没有独立操作过项目。
现在我把我在招标公司的一天工作内容向大家展示一下，呵呵，

１．开标前一天把开标需要的东西准备齐全，（如果在开标的时候发现什么东西忘带了，一定要挨骂的，同事也会笑话你，呵呵），最好把需要准备的东西打印一张纸，准备好的，一一打勾，以确认．一般我们需要带的东西大概是这些（设备招标）：
电子版的购买记录、开标记录、专家打分表、专家打分汇总表、业主领取标书表；
打印出来的：投标人登记表、投标保证金登记表、专家签到表、专家费报销单表、评标办法及技术参数、主持人演讲稿、监察词；
其他物品：计算器、碳素笔、信封、档案袋、胶带、订书器、开标用电脑、打印复印一体机、打印纸、插线排、开标项目条幅；
另外：订会议室、订包房（业主及专家和招标公司人用餐），如果当天不能结束的项目需要订住宿和玩乐用房间，呵呵，具体玩什么除了麻将喝酒，别的我没看过，哈。
２．准备开标：1）让投标人有秩序地快速地登记，以争取时间、2）保证金登记表也一样快速，然后接收保证金，现金的一般在开标之前先不查，没有那么多时间去核查数量和真伪，让投标人把现钱用信封封好签字，开完标再把投标人叫到验钞现场一一核查，我个人认为，最好在开标之前告诉投标人尽量不要带现金，那样会很麻烦，电汇的收好电汇底联，一般这个底联都是传真的，汇票的，要验证所开金额和名头是否正确，这三种保证金，我们一般只给拿汇票的人开收据，其他先不开，以争取时间，、３）接收标书、把标书都编上序号，一般按包号和先后顺序编号、把开标一览表整理好，有的投标人没有单独密封开标一览表，就要把他的标书与其他投标一览表按顺序放在一起，以便在唱标的时候方便开封；
３．开标：先请投标人检查自己的和其他投标人的投标资料密封情况，没有异意，在登记表上签字，也可以请监标人代替检查和签字，这样可以节省时间．我当过开验标人，也当过记录人，其实主持人与唱标人也好当，呵呵（记录人要把投标人登记表按照投标人登记表的先后顺序调整好，然后以高度集中精力听取唱标人唱标），（开验标人要以最快速度把开标一览表打开或者标书，整理好，写好编号，交给唱标人，）
４．唱标结束后：请投标人核对唱标结果，投标人无异意后，记录人要迅速打印开标记录，如果这时候打印机不好用，你就惨了，所以在此之前要把打印机调教好，呵呵，投标人在打印好的开标上确认签字，把所有原件收好，装在准备好的档案袋里，不要在混乱的开标现场弄丢了东西，复印出几套开标记录供业主及专家用，数量少了经理说你不识数，多了说你怎么这么浪费，哈．
５．开封密封的标书，按照密封袋上已经写好的编号再次写上编号，把每一包的标书整理好，把标书正本收起来，不要发下去，不然如果弄丢了，你也会有麻烦，把标书副本分发给业主及专家．
６．在专家和业主看过标书后，准备通知投标人进行询标，在这期间你要给投标人开标书发票，如果投标人特别多，一般提前一天在公司开好，在开标之后直接发给投标人就行了，这样比较省事；
７．如果中午不能结束，就要在中午提前一个小时订餐，按人数，按业主意思订餐，便宜了业主会不高兴，贵了领导会不高兴，你就看关办吧．晚上也一样，呵呵．
８．结束：需要专家打分，确定中标人，需要专家在打分表上写上大名，有很多专家都使用艺术签名的，你也要为自己准备一个艺术签名，说不定什么时候可以充当专家签名的，哈哈，然后发专家费，给多给少按经理意思办，把需要给多的给少了，或者把给少的给多了，你都少不了麻烦，对了，还有在座能说上话的各个业主，也都要发专家费，并且这个专家费有多有少，你千万不要弄错了，通常对这个招标项目贡献最大的要格外多给，到底给多少只有我们经理知道，我发专家费的时候都一样，因为都是我数的钞票，不过，这只是表面现象，有些事情背后暗藏玄机，呵呵．有时候需要业主在评标报告上签字，有时候是过两天再让业主在评标报告上签字，还有要把业主领取标书登记表打印好，让业主签字．
９．一般在评标结束之前，你要把会议室和所开的房间提前退订，不然超过时间要收你费的，经理也会很不高兴．然后通知所有投标人回去等消息．
１０．回到公司之后，把资料整理好，把评标报告做出来，让业主在评标报告上签字，在如果是国内设备采购，需要在中国采购与招标网上发布中标公告，给中标人发中标通知书，并收取中标服务费，通知没中标的取回投标保证金．
１１．项目结束后，要把一些资料报到监管部门备案．
１２．以上都结束之后，这个项目也就宣布结束了．
（此文写的比较匆忙，没有经过仔细整理，如果有遗漏或者顺序不对的地方，请大家批评指正，目的是让新人对整个过程有个初步了解，遗漏的地方等有时间再补，先凑和看吧，哈哈．）

willzhao

yppyp老师，我们总公司各部门具体怎么划分，我没有仔细看过，原来记得在总公司的宣传资料里看过，没记住。不过，我们吉林业务部是规协调一处管理的。另外，据我所知，在吉林长春不只一家吉林业务部，不清楚到底是怎么管理的。

引用第2楼ypyyp于2007-05-15 18:01发表的:
这就是招标部门工作人员在有标开时的一天.如果没有项目呢?大家就有时间坐下来休息一下了.
顺便问一下,中招公司改革后设立了部,部下设处.同时又保留了几个处,如:综合业务处  项目协调一处,二处.是这样的吗?

willzhao

写此文的目的全在于抛砖引玉了！也是有感而发！说更直接一点是工作忙里偷闲，呵呵！

从我自身来讲，虽然这5个月经历了很多次开标了，但有的时候把做的事情写清楚了也需要一个过程，并且本人文笔比较差，还请大家见谅。这5个月当中开标过程的一点一滴没有人详细地给你讲，只有在每个项目中一点一点总结，一点一点成长，其实每次开标的时候，所遇到的问题都不一样，出现问题的时候，对于其他有过经验的人也许不算什么，但每次出现的问题对于我来说都是（大姑娘上轿，头一回），当你向别人请教的时候，他不一定给你解释的十分清楚，所以不需要自己好好想一想其中原委！

每一帖能给新人带来一点点的作用，是我们最大的心愿，希望标业新人在老招标的带领和指导下越来越强！！！！！
最近我们比较忙一点，为论坛做的贡献少了，希望论坛新人多多做贡献[s:4]

willzhao

招标文件之前的事情其实也没什么难的，但在我们公司，经理基本不交给你去做，都是让经常做那个工作的人去做。我个人认为，经常看看咱们论坛或者其他论坛发的招标文件，详细阅读，并参照各个相关法法律法规，把招标文件里的内容一一去对应一下，逐渐就会掌握招标文件的制作过程。其实制作招标文件的时候还有经理和业主在把关（做完之后要交给经理和业主审一下的）的一旦招标文件可以顺利制做，对业务水平来说也是一个提高，如果有其他项目逐渐就会交给你去做的。但日前的我，还没有独立操作过哪个项目！
希望所有的新人可以在最短的时间独立操作项目，也就是所谓的项目经理所做的事情。话说回来，如果经理不给机会，自己可以争取，或者在经理不交给项目的情况下，自己模拟操作一个项目，或者把原来操作的项目自己重新模拟一次，这样对自己的业务水平会有很好的帮助，如果哪里有不明白的地方，就向老业务员请教，如果老业务员不愿意指教你，你就可以直接去问经理！
（呵呵，今天刚回来，跟朋友喝酒去了） [s:4]

willzhao

呵呵，dzcdzc过奖了，我只是在这里记录一下一下我的学习过程，
跟各位老师比，我只有现丑的份了，哈！ [s:2]