开标前准备工作要点21条

gzztitc

开标前准备工作要点21条


【说明：开标前的准备工作十分重要。它极大的影响着开标能否顺利进行。由于目前政府采购、建设工程以及国际和国内各种招标的具体要求都不相同，很难写出一个通用的完整的标准做法。以下是以机电设备国际招标为主的本人的几点体会。仅供参考。Gzztitc】

1、必要的准备会。在开标日前一两天，由单位或者部门负责人召集，有关人员参加。项目负责人提出具体工作任务，人员需要和安排以及问题等等，充分进行协调，准备和安排妥当。特别要明确：主持人，唱标人和记录人。任务一定要落实到人，同时大家注意团结配合。

A谁主持？b谁负责签到和“接标书”？（如果人多，应该分开，投标方不能和评委等等在一块签字）；c谁负责收投标保证金？d谁负责在外面接，引导？e谁负责“留守”（招标公司人员都到开标会议室去了，万一有事，原办公室是否需要留人以便于不间断联系。）f谁唱标?（特别国际招标投标书常常是英文写的，要求熟悉英文和有关专业词汇；）g谁记录？等等。目前我们一般不再用双语唱标了，如果需要，应该考虑唱标人的英语口语能力。H谁负责分发投标文件？一般我们保留正本，不可修改、涂抹；副本可以分发给评委……

2、必要时，核实能够参加投标的潜在的供应商。特别是在特殊情况下，投标人可能只有3家的情况下，一定要争取做到事先心中有数。万一不够法定的家数，提前向上级有关部门汇报请示，避免临时被动。反之，如果投标商来的很多，就要多组织人力，做到人再多也能有条不紊。

3、根据投标方的情况，综合估算评标工作量；并据此安排会议室、评标时间以及询标时间等进度安排和必要的人员食宿等等生活措施。

    4、准备开标会议室、开标会议的布标（也可用计算机加投影仪打在大屏幕上显示），有关的投影仪，大屏幕，计算机，实物投影仪，话筒音响，电源和插座、接线板（必要时，要有较长的连线）以及座椅等等。

   （在外面开标，有时会遇到有比较复杂功能的系统，需要事先弄清其功能，包括接线端子的情况。）

    5、抽取评委并通知确认能够参加。事先，要考虑到回避问题。（部分工程招标和政府采购招标工作，完全由计算机抽取和通知，强调保密，事先谁也不知道评委情况，我以为那是有点片面的。导致只强调程序公正，不管实际效果和评标质量。）以及落实评委的活动细节：自行到达？外地需要接站？安排住宿？等等。如果，专家库里面评委人数不足或者缺某专业，还需赶紧补充。

mgh1973

[s:89] 高手中的高手

gb6809

非常感谢！

samshi

一定要顶的!

唐广庆

学习《开标前准备工作要点21条》有感
     总版主2007年5月27日发表的文章至今仍适用，是一个精品文章！是经验的总结！
  
      学习过后有几点建议，供参考：

       1、如果使用世界银行、亚洲银行或外国政府贷款项目进行招标时，贷款方、资金提供方对招标投标的具体条件和程序有不同规定的，可以适合其规定，但违背中华人民共和国的社会公共利益的除外。而这些项目一般是不以投标人数多少确定投标是否有效，只要投标人所报的价格与市场价格相比是合理的，即使只有一份投标文件，也可以认为是有效的！如果不是利用上述贷款，而是我国的自有外汇资金进行国际招标时，必须满足《招标投标法》及其配套性文件的规定，即提交投标文件的投标人必须不少于3家时，才可以开标！

       2、无论国际或国内招标，评标委员会成员不要参加开标会议，这是保护评标专家安全等有效措施！
  
       3、开标前准备工作中一项极其重要的工作是《招标投标法》第三十五条规定：“开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。”这应通过投标邀请书（这主要是指对投标的邀请）或开标前发出参加开标会议的邀请通知，邀请其参加开标会议！

      4、最好把开标准备工作和评标准备工作分开。
  
      本人拙见，仅供参考。
                                                            唐广庆于2013.2.19.

美丽天使

楼主很久远的贴，有更新的吗？

wu·明松

受教了……[s:25]

chongdian-c

很详细，学习了[s:56]

hope94703

[s:125][s:125][s:125][s:125]

foliestudy

受益匪浅啊！！！！！！