招标业务杂谈

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招标业务杂谈二十
文件办理保管与查找
    招标公司的业务从某种角度来说就是一种办理文件的过程，项目一多，项目一大就可能发生办理不清保管不当查找不到的情况。
    1、责任，谁在办理？责任到人，当出现多人办理的时候谁是负责人，当一位同事办理需转给其他同事时，责任是否移交，工作是否交接？
    2、保管。解决文件整理、装订包装和存放地点，文件要制作完整，标志清楚，放在不易损坏的合子可文件袋中，放在一个容易查找的地点，并有相应的保管人。
    3、查找，解决再用的问题。相关的索引，标志和地点保管人都明确了，查找或最终存档保管就不成问题了。

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招标业务杂谈二十一
当投标文件递交地点与开标地点不在一地时，要以递交地点的时间为截止时间
平时投标文件递交与开标是在一地，这个问题不明显，但有时开标地点换到另一个会议室，开标人员开标时就要确认递交会议室投标截止时间前没有收到标书再宣布投标截止。两地会有时间延迟。

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招标业务杂谈二十二
招标文件修改要以潜在投标人是否理解清楚为标准。
当招标文件有修改时，要特别留意投标人能否准确收到并且理解确切完整，不能说我们修改了发出了就完事了，如果潜在投标人收到的信息不准确或理解的不准确，造成失误，一旦开标评标就无法再弥补。