招投标过程中重要通知采用哪种发放形式合适？

wu·明松

想问一下，大家在招投标工作过程中，若招标代理有比较重要的文件（答疑、重要通知等）必须通知潜在投标人的话，一般用的是什么方式通知呢？传真？电子邮件？还是其它的形式？是否一定需要投标单位收到后，进行回执？先谢谢大家啦[s:56]

gonghw1978

1、考虑到严肃性和可追溯性，最好采用书面现场领取的形式；
2、考虑到便利性和人性化，可以采用传真或图片扫描电子邮件的形式，最好取得投标单位的回执；
3、当然也可将上述两种方法结合起来，可以先采用传真或图片扫描电子邮件的形式并取得投标单位的回执，在递交投标文件的时候再逐一领取文件的原件并登记签收；
4、回执肯定最好还是要的，对自己工作的二次复核免得有所遗漏的同时也为后续质询、投诉做好资料准备。

wu·明松

gonghw1978:1、考虑到严肃性和可追溯性，最好采用书面现场领取的形式；
2、考虑到便利性和人性化，可以采用传真或图片扫描电子邮件的形式，最好取得投标单位的回执；
3、当然也可将上述两种方法结合起来，可以先采用传真或图片扫描电子邮件的形式并取得投标单位的回执，在递交投标文件的时候 .. (2012-08-29 12:39) 

*当然，能书面现场领取的，肯定也尽量书面领取……只是经常会碰到很多潜在投标人为外地企业，不方便直接过来领取……
*假如用邮件发送，直接让对方邮件回复说明已收到，这样可否？不一定要用传真回执吧？不是说邮件也属于书面形式的一种吗？主要是现实工作中，如果得传真回执或盖公章扫描件回执的话，很多单位出于各种原因，并不会及时回执，为了这样一件事，还得反复催，加大了工作量。
*至于开标现场再发放原件，这本身没什么特别大的意义吧……标书已经出来了，不方便再更改了，除了走个形式，没别的作用……
*像大家碰到这种情况，通常是怎么做的呢？
*个人见解，呵呵，欢迎指正

fireduke

本地的纸质通知，要求签收或者回传盖章的通知
外地的传真通知，要求盖章回传
与对方沟通时多强调通知的重要性，暗示与后续投标有很大关联，100%会配合

临耳

对这个问题也一直很纠结，采用过电子邮件的形式，但进行核查和催着作回复会比较麻烦。感觉楼上的做法简便可行。

sngzh

要求收到澄清答复文件后，在上面签字或盖章确认再传回来。可以传真或发邮件，但邮件感觉更方便一些，尤其是经常出差不在办公室时。