国美的大规模扩张在给企业带来利润的同时,也为其物流配送系统带来巨大的挑战。“国美的物流完全由企业自己运作,因为目前国内还没有一家3PL公司能够做我们的物流配送”。孙德淦说:“我们每天要为20万家庭提供B to C的物流配送作业,而到了节假日,这个数量还会增加。”因此,能够为国美提供全程物流服务的3PL不但要在专业性和全面性上在业界首屈一指,还必须能够适应国美的销售操作模式,并能像国美一样在中国境内的各大城市将业务同时展开。从孙德淦的语气中估计,国美目前还没有计划将物流业务完全外包给3PL。 “物流部的工作职责就是执行,因此,我们物流部门的地位很被动,但我们会提前采取一些弹性做法,转变这种被动的处境”,孙德淦告诉记者。在国美,物流部和采购部保持着密切的联系。采购部的任何会议,比如采购会议、促销方案、POP海报等等,物流部必须列席。虽然在采购部的这些会议上,物流部并不能影响采购,但可以及时了解采购部的一些采购实施和其他行动。但是由于零售业的特性和一些竞争者的关系,销售部可能会突然制订某些商品的促销活动,而当物流部门接到通知时,可能促销活动明天就要进行了。因此,物流部处于一个相对被动的地位。为了保证能够及时应对这种突发事件,国美的物流部门会保留一些弹性的做法,比如预留存储空间,预留库存和人员,以此应对这种被动的局面。
国美目前的运输车辆大概4万多台,100%属于第三方承运商。每到一个城市建点,国美都会非常严格地选择承运商。2004年5月,国美与长沙市邮政局签订了《家用电器委托配送协议》,长沙市邮政局将承担长沙国美公司平均每天 400台左右的家电配送任务,占长沙国美非销售高峰日销售量的 80%;2004年6月,国美又与天津大田集团签订了战略合作框架协议,与大田在仓储、B to C城市配送、航空运输等方面进行全方位合作????当然,在选择第三方承运商时,国美也有自己特殊的做法,“我们不只选择一个承运商,这样就可以利用各承运商之间的竞争保证国美的服务质量”,孙德淦向记者介绍说,“我们还会与第三方承运商签订排他协议,使承运商一心一意地为国美提供最优质的服务,同时,我们还要对顾客进行回访”。国美的顾客回访率达到了100%,通过对顾客的回访,了解自身在服务过程中的不足,以及顾客不断变化的需求,不断提高服务的质量。虽然国美的配送车辆和人员都是第三方的,但管理权掌握在国美手中,国美会对其进行统一培训,使其与国美融为一体。 为了能够及时地为20万家庭提供及时的B to C服务,使顾客百分之百满意,国美把每个配送区域分得很细。“比如在北京的朝阳区,我们就会将配送区域细化到每一条街,这样,可能一辆车就负责一条街或几条街的配送任务。当然,具体的划分是根据每个区域的消费能力来确定的。”