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[分享] 在招标投标中运用博奕论(实际案例工作小结)

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楼主
发表于 2006-8-21 09:44:34 |只看该作者 |倒序浏览
【gzztitc注:这就是本人在《亲历 日本人招标投标技巧二三例》(该文
已经在论坛发表)一文中提到的那个实际案例的工作小结。原作于2004年7月,后做了文字更正,收录在天津国际招标公司《2004年项目论文集》(内部)中,没有公开发表过。现提供给大家参考。2006年8月21日。】

在招标投标中运用博奕论

  人们常讲:商场如战场。有人说:不对,商场是没有硝烟的战场;还有人说:商场如体育比赛的赛场,竞争激烈,但不需要你死我活。正是:仁者见仁,智者见智。但有一点大家都公认,市场经济是竞争的经济,买卖双方以至多方之间,总是充满了斗智斗勇的激烈竞争。这一点,在“招标”这种形式中,体现的往往更为突出。

    2003年,我们为天津某模具公司(以下简称TM公司)引进设备招标就是一个实例。

    TM公司为了适应市场发展的需要,提高产品质量,扩大产能,决定筹集资金,采购5台进口的加工中心。为了尽可能引起竞争,根据技术参数的不同,我们商议,将5台加工中心分成5个“包”。同时,在招标邀请书和技术规格书中,既明确规定:要求按照“包”投标;另外,特别注明:“本招标文件要求投标方在对各包投标的同时,需注明如果多个包中标时,有无以及有何种折扣的价格条件,并在投标声明中加以明确。”

招标公告在网上发布后,吸引来不少潜在的投标方询问,有4家公司购买了
招标文件。最后,3家日本的公司积极准时投标。以下分别简称:A、B、C公司。
他们的总报价分别为:4aa万美元;3bb万美元;4cc万美元。B公司的总报价比
另两家约低70万美元;而且,B公司在投标声明中还强调:如果5台机床全部
中标,还可以优惠10万美元。

    评委会的技术价格小组很快作出了初步分析:由于3家公司的技术水平差不多,影响技术指标的评标因素作用不大。B公司的4个包绝对属于技术合格而且价格最低;而另一个“包”,A公司却比B公司便宜3万美元。如果将B公司答应的优惠10万美元5个包均分,每个包扣除2万美元,A公司的报价仍然低。但,为什么10万美元的优惠要均分呢?其他包B公司的价格比A公司多不少(70万美元4个包均分,相当每个包便宜17万),怎么计算合理?如果此包计算成优惠4万美元,其他每包优惠1.5万美元有什么不可?

    评委会询问了B公司的代表,回答是:为了投标竞争,为了与业主单位密切合作,我们总价已经做了很大的让步。如果5台设备全部中标,再给的优惠就是针对全部中标而言,不存在分开中标,每台再优惠多少的问题。

    深入分析一下:B公司知道无论有几家投标,各有所长,如何战胜对手?因为是密封投标,投标人事先无法知道究竟有多少家投标,投标价格又是多少。所以,自己技术有优势的,适当降一些价格,更有把握;自己属于劣势的,单价降一些可能不管用。该公司认真研究了我们的招标文件。不仅积极投标,还决定利用折扣声明的条款,总价降价,给予总的优惠,力争全部中标。而全部中标才有特别的优惠。只要买方买了A公司的1个包,省了3万美元,就得不到B公司声明里答应的10万美元的优惠了。

而A公司,采用的是一般的投标策略。既然很难全部中标,那就做好自己的长项,确保至少有一个包中标。结果,A公司只是有一个包投标价格最低,就是心目中要保证的优势项;可惜,A公司商务条款严重偏离标书要求,招标方难以接受。

     最后,B公司如愿全部中标。网上公示中标结果,无人质疑。

    博奕的结果,B公司大获全胜;A和C公司的优势变成劣势。买方TM公司很满意。招标方和中标方取得了双赢的结果。

    中国古代的田忌赛马的故事就给我们类似的启发:大将军田忌和齐威王赛马,总是用自己的上马对齐王的上马;中马对齐王的中马;下马对齐王的下马。田忌的每类马都比齐王的差一点。所以,田忌总是输。孙膑(就是《孙子兵法》那个孙子)出主意,让他用下马对齐王的上马;中马对齐王的下马;上马对齐王的中马。结果2:1,田忌取得了总的胜利。

    现代博奕论是数学家约翰·冯·诺依曼 ( John Von Nouma,1903-1957,美藉匈牙利人)开始研究和发展的。他又通称为计算机之父。他于1944年发表了奠基性的重要论文《博奕论与经济行为》。近年来,随着我国市场经济发展,博奕论才被人们重视而学习应用。笔者以为,招标投标中的许多现象,都可以用博奕论来解释。如串通投标问题,现在人们往往是从法律和处罚的角度来规定和解释,是不是也可以从经济学的角度来分析说明呢?

    一些人以为,招标活动受到招标投标法和众多规章的制约,招标的程序也很严格,招标活动又是业主为主体,熟悉的投标商总是那几家,招标投标能有什么新作为。就是那么回事……。此言差矣!招标投标,是在一定规则下的竞争。好比文艺会演,舞台固定,时间限定。但是,有了编剧导演和演员的群策群力,仍然能演出一出有声有色的话剧来。

    水,总是要流动的;招标投标,总是在招标方和众多投标方的博奕对策中进行的。我国蓬勃发展的社会主义建设事业,给招标投标活动提供了最宽阔的舞台。希望有更多的人来研究和实践博奕理论,让我们的招标投标工作水平更上一层楼。
(备注:本文对公司名称和投标价格作了一定的处理。)
                        
             天津国际招标公司  gzztitc  2004年7月

【后记:这是一个被大家认为是成功的实际例子。

首先,应当归结于“业主”单位有点倾向(因为产品应用主要针对日系,综合性能和价格因素,加工中心机床也有点倾向日系),但是,没有任何“歧视性”的态度,而是强调“谁的产品好,又便宜,就买谁的。”所以,他们吃透了招标投标法的精神,和招标公司配合也就比较密切。这个胜利,既是招标公司的成绩,更是“招标人”真正运用“招标方式”的成功!

此外,需要说明的是,当时依据的文件―――外经贸部7号令(后来被13号令取代),主要是针对“单机”产品的;对于“成套”机组或者其它类似有关联的产品,不应该简单的“套用”该文件。而如何具体去做,这里面可能有许多问题,还需要我们深入研究、探讨。本人发表此文,更是希望能起到“抛砖引玉”的作用。

Gzztitc  2006年8月21日。】
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沙发
发表于 2006-8-22 11:39:45 |只看该作者
这是那篇文章里的有关内容:

【三、在招标投标中运用博弈论

    3年前,某公司引进5台加工中心,因技术参数要求不同,分成5个“包”(相当于工程招标中的“标段”)。招标书按照国际招标范本制作,另外特别注明了“本招标文件要求投标方在对各包投标的同时,需注明如果多个包中标时,有无以及有何种折扣的价格条件,并在投标声明中加以明确。”公开招标后,多国厂商关注, 4个厂商购买了标书。最后,投标的是日本的三个厂商A、B、C。

    唱标时,两个厂商按照正常报价,总价约为400多万美元;而一个厂商B投标总价仅有300多万美元,并且特别声明“如果五个包全部中标,还可以再优惠10万美元。!”

    评委会在评标过程中发现:如果按照分包计算,那么B厂商有4个包占绝对优势;有一个包,比另一家A贵3万多美元。

    如果把10万美金折扣分摊,每包价格可以降低2万美元。B厂商的还是贵,不能中标。但是,如果不均摊,分给5万美金,它又绝对占优势了。怎么认识?

正好此时,商务评议的结果也出来了(按照规定,是先评商务,后评技术和价格;但是,实际评标工作大都是同时分头进行的):A厂商以为自己在某一包上绝对占优势,忽略了商务条款,几乎所有的商务内容都没有响应招标文件。

评委和有关人员讨论,我们目前的招标评标办法,多是针对“单台设备”的;而这里出现的问题,有点像“田忌赛马”故事里面讲的,要总的胜利。最后,大家一致同意;B公司5包全部中标。

招标结果公示,无人质疑。

不久后的春节,落标的某公司代表,还给招标公司人员寄来了贺年片。

    本人有感而发,写下了《在招标投标中运用博弈论》的工作小结。】
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发表于 2006-8-25 16:18:50 |只看该作者
如果A厂商商务条款都满足要求,该怎么办哪?
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发表于 2006-8-28 11:28:24 |只看该作者

再说 在招标投标中运用博弈论

拙作《在招标投标中运用博弈论-工作小结》发表后,受到了广大网友的关注。其中,招投标博客网上,一名游客(snow)发表了如下意见:

  【Re:在招标投标中运用博奕论(实际案例工作小结)
   今天有幸读到这篇文章,真是长了见识了,虽然我也是在招标公司工作的,可是我们所进行的招标代理只是一些建筑工程的招标,是走一种固定的模式的,有规定好的评标办法,有统一的格式,只要按程序走就好,今天总算让我认识了,什么是专业的招标代理.  
   Post  by  snow(游客)发表评论于2006-8-25 9:13:00】

在国际招标网论坛上,一名署名“实习110”的网友提出:【如果投标厂商A的商务审查合格怎么办?】

感谢上述两位网友的发言 !

我再唠叨几句:

在2年多时间里,我曾经反复思考这个案例。不是“王婆卖瓜,自卖自夸”;我从亲历的角度和旁观的角度多次思考,觉得这里面反映出的思路确实与众不同。一般我们常见到的情况是:有的“业主”有着明确的“倾向性”,指定或者内定某一厂商为“内定中标者”,这样,往往导致“假招标”,“走过场”,人们已经发表过很多文章批判了。还有一种比较常见的情况:比如有10家(设备类别)或者20家(工程类别)的投标商。有不少是有着“各种关系”的,对谁都不便于“得罪”。招标时,能多分几个“包”(设备)或者“标段”(工程),就多分成几个“包”或者“标段”。评标的结果,是5家、8家分别“中标”,“皆大欢喜”……当然,还有许多招标,主要是“走程序”的。我不知道,“真正国际惯例”意义上的招标到底是怎样的?上述现象,是不是我们“中国特色”的呢?

因为这是一个实际的例子,有些话不便于说,请谅解。但是,可以明确的讲,我们讨论时,也有不同的想法,也为难找不到“依据”。由于上述的A厂商,商务条款确实偏离很多,比如:报价币种方面,买方要求以美元报价和签约,他们非报日元;交货期方面,他们晚交1个月(1台),2个月(4台);付款条件也没有响应招标文件要求,而是提出按照自己的作法和进度时间表。……而这些,在“质询”后,并没有明确表示能够符合用户的要求。所以,我不知道投标商是怎么想的,反正在此情况下,最终用户自然也不愿意过多的考虑他们其中那个价格偏低的“包”。

如果A厂商的商务审查合格怎么办?这确实是一个很好又很难解答的问题。

如果是私人买东西,那可能比较好办一点 。比如,我搬了新家,准备购置全套的厨房电器。(以下是比喻,别当真计算)。我看上了海尔电冰箱,小天鹅洗衣机,帅康的煤气灶、抽油烟机,美的微波炉、电饭锅,九阳牌的电磁炉和豆浆……,一算,全都买下来需要1万五千元。钱不够,怎么办?忽然有一天,看到广告:(因为庆祝厂商公司成立十周年或者店庆五周年),某个品牌(比如说海尔或者美的),全套都买,才1万元 !其中,虽然有些物品不是我最想要的品牌,但是,都是国产名牌,也是可以信得过的。您说,我会犹豫吗?
我们私人叫做“买东西”;轮到正式的单位买东西,叫做“采购”,如果用“国有资金”采购,还可能需要“公开招标”。这里面的问题就复杂了许多。

回到原来的问题,如果,我们选择了A厂商的一台设备,相当于多花了7万美元(1台机床便宜3万,损失整体优惠10万。即3-10=-7)。其相对性能好一点,但是价格等于贵了约10%(该机床60多万美元一台),值得吗? 我们研究了许久的科学评标办法,就应该如此计算吗?

笔者提出这个工作小结,主要是“抛砖引玉”的。希望引起大家乃至领导部门的重视。

这里面的许多细致问题,还要仔细探讨、研究。不适宜随随便便模仿、照搬。希望上述两位网友和大家一起思考、探索,也来做出新的贡献 !
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发表于 2007-8-14 12:06:18 |只看该作者
精彩!分析透彻,太有才了
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发表于 2012-7-16 18:10:24 |只看该作者
恩  学到好多啊[s:125]
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