做好工程建设项目材料采购管理的三点体会

明明

做好工程建设项目材料采购管理的三点体会

2013-10-14

在工程建设项目中，由于建筑材料在建筑成本中所占比重较大，一般要占建筑工程总成本的60%以上，同时亦成为工程建设项目中成本控制的重要一项。因此，加强材料采购管理，力争使其成本不断降低，以利于企业利润率的提高，成为项目管理人员必须认真思考和面对的问题。具体来说，要做好工程建设项目材料采购管理，项目管理者要在三个方面有所保证。

一、加强学习能力
1.对于学习的理解
在中国古代的象形文字中，“学”的下半部分表示一个小孩站在门口观察外面世界的变化，上半部分则表示知识和感悟不断地积累起来；“习”所画的是一只小鸟在不断地练习飞行，意指不断地练习。所以“学习”的原始意义就是为适应外界和未来的生活，不断地练习，积累生存本领。
孔子在《论语》的开篇对于学习做了最好的解释：“学而时习之，不亦说乎？”“学”就是适应、模仿、接受、记忆、熟练、自我化；“习”就是在多次重复后的接受、转换、巩固。学习是一个过程，是一个需要时间保证的、漫长的、无法间断的、需要坚持不懈的过程。对于项目管理者来时，树立正确的学习意识，时刻主动地进行学习，是一项必不可少的基本要求。
2.关于学习与职业化
知识有两种，一种是学到即可用的，一种则是需要靠自己积累和锤炼的。能力是一个人工作的适应力，是通过对大量知识和经验的积累得来的，它是一个人所拥有知识和经验的放大镜。然而任何一种知识、经验的获得都需要具有超强的学习能力，通过集中精力学习所形成的专业化会给人更强大的力量，这就是职业化。
一位职业化程度高的员工，必将成为一位非常优秀的员工；一个团体职业化程度高的企业，必将会成为一个社会尊敬的企业。对于职业化，最有形的体现就是职业资格认证的取得。不论是提高企业的职业化还是个人的职业化，最终都需要加强学习、提高能力，取得职业资格认证。当然考证并不是项目管理者最终的目标，考证过程中的学习与提高才最重要。项目管理人员的最终目标是通过学习获得推动其职业发展的动力和能量，使其职业生涯得到良好发展。
3.关于相关法律法规的学习
当今的社会是一个有法可依、有法必依的法制社会，对项目管理人员和招标采购管理人员来说，更要学法，懂法，最终做到用法。这些法律条例不光是一种法律约束，也是管理工作者工作的准绳，是促进其进步的重要学习资料。

二、提高思考能力
学而不思则罔，强调了学习后思考的重要性。思考是对学习到知识、经验的加工，通过认真思考，我们可以把所学的知识、想法和实践融汇在一起，从而创造出更大的价值。
在材料招标采购管理工作中，笔者通过多年学习、实践及不断的思考，总结出了一种材料采购管理办法：即明确一个目标、树立两类思维、坚持三种方式、关注四项要素、走好五步流程。
明确一个目标：即明确采购的目标就是要求产品性价比最优，通俗来讲就是“物美价廉”，落实到每个材料管理人员就是要“为公司用好并节约每一分钱”。
树立两类思维：第一类思维是采购的范围[选购范围]、批量[一次性采购数量]、竞争[竞争机制]、择优思维[多中选优]；第二类思维是采购的科学[科学采购方法]、专业[内行、专家采购]、保障[满足工程使用]、时机[择时降耗]思维。
坚持三种方式：招标、报（询）价、订单采购。
关注四项要素：即预算、质量、进度、行为控制四个要素
走好五步流程：即确定目标、组建小组、制订计划、即刻实施、事后评价。思路是我们工作的导航灯，为我们的工作照亮前进的行程。
“不能思考的人是愚蠢的，不愿思考的人是固执的，不敢思考的人是奴性的”，在瞬息万变的世界，思考是人类生存所必需的基本能力。对于项目管理人员来说，多学则精，多思则明。

三、扎实执行能力
再好的口号，再精美的语言，如果没有落到实处，到头来都是一场空。对于项目管理人员来说，学习和思考固然重要，但执行更加重要，并且不可缺少。
1.内看现场，外看市场
在开发项目上，项目管理者要坚持做到内看现场，外看市场。通过内看现场，才能够详细了解工程的具体进度，从而了解材料的具体需求；通过外看市场，才能够随时掌握市场的价格变动，从而做到择机低价购买，择机才能降耗。
在房地产开发项目的管理实践中，笔者就经常将“内看现场，外看市场”这一理念应用在实际工作中。如2009年在瑞福苑1～7号楼主体及车库工程开工前，管理人员对当时的施工现场和外部市场的水泥价格进行了全面的了解及价格走势分析，洞悉到未来不久水泥的市场价格可能会上涨，在房地产公司领导的大力支持下，项目管理部门适时采购了2万吨水泥：在2010年水泥即将涨价之前，项目管理部门又成功采购了2万吨水泥。这两次水泥采购不仅满足了工程需要，为项目的盈利做出了重要贡献，更重要的是它还有效规避了2010年水泥大幅涨价给工程施工带来的风险。
2.系统分析，优化设计
作为项目管理者，工作中应集思广益，力求在各部门的支持配合下，通过认真研究与系统分析，进一步优化设计。
在瑞福苑1-7号楼及车库的配电箱招标中，笔者所在的项目组积极邀请股份安装公司、管理安装公司、房地产公司的相关电气工程师，对原设计的电气图纸进行了认真研究，并把配电箱所用到的元器件进行了详细统计，并进行了报价优选。在保证产品的安全性、适用性的前提下，通过三种元器件的置换，最终降低采购成本约计28万元。同时，通过运筹学方法在对中标三家单位在工程中的合理分配，降低采购成本约计11万元。通过对配电箱系统的深入分析，共降低采购成本约计39万元，约为设备总价的9.75%。
3.抓住重点，创新模式
2009年，笔者所在的公司要求制定出瑞福苑回迁安置区的“目标成本”，材料成本控制价是其中重要一项，而在所有材料中钢材是重中之重。在专业人士的建议下，项目管理部门集体学习了关于期货的一些知识。关注期货为项目管理者提供了优先了解、预测材料价格的手段，同时管理人员还对大钢厂调价信息进行了及时关注，最终在大家的共同努力下将所学到的知识学以致用，制定了钢材成本控制价。
近年来，随着国际铁矿石价格的波动，建筑用钢材价格在国内外环境的影响下跌宕起伏，给采购方和供货方都带来了很大的价格风险。在制定了钢材成本控制价后，我们大致估算了一下，瑞福苑整个1～13号楼及车库约计需用钢材18000吨左右。对于这么大体量的钢材，如何进行定价是一个重要问题。根据多年的钢材采购经验，经多方考察总结，管理人员对钢材招标定价、钢材询价定价、钢厂发布定价、网络参考定价四种主要钢材定价模式进行了认真分析，在综合考虑了四种采购模式的优缺点，并进行全面衡量比较后，最终采用了招标与网络参考相结合的定价模式，即网络价格为参考标准，招标确定在参考标准基础上加减价的幅度。
网络价格为参考标准，引导钢材供货商将注意力集中于关注市场变化。因为网络价格反映的是市场变化情况，随着市场变化而变化，明日的网络参考价，钢材采购者不清楚，钢材供货商更不清楚，双方只能关注市场，预测市场，而不能决定市场。通过招标，项目管理部门把在参考价格标准上浮或下降的幅度确定。这样，“定规章”的过程就完成了。“照章办”的过程注定不平静，各供货厂商虽通过参加投标同意了这种做法，但由于对规章不熟悉，总认为这种模式对他们不利。通过多次沟通，不断磨合，在公司各级领导的大力支持下，我们“坚持到底”，使这种定价模式得以贯彻执行。
自2010年5月12日瑞福苑第一批钢材进场，至2011年12月31日止，瑞福苑现场共进钢材约计17519吨，按成本控制价计算钢材采购总金额约为8390万元，而钢材实际采购总金额约为8044万元，比目标成本降低约计346万元，降低金额占实际采购金额比例约为4.3%，每吨比成本控制价低约197元。实践证明，这种通过招标与网络参考相结合的定价模式是有效的。通过“定规章、照章办、坚持到底”，这种钢材成本控制价及钢材定价模式逐渐成熟，大大降低了钢材定价的难度，提高了钢材定价的效率。

学习、思考、执行各有特点，必须完整结合统一起来才是最重要的。学习是输入，思考是加工，而执行是输出。没有学习，思考就是无本之木；没有思考，就不会有明确的执行，同时良好的执行又会带动学习思考的更好更快进行。学习、思考、执行是一个螺旋上升的过程，通过不断的学习、思考、执行，力争使材料采购成本不断降低，为企业发展节约资金，这是项目管理部门材料采购人员义不容辞的责任与义务 。


源自：《招标采购管理》 作者：贺光临 王 莉 （作者单位：山东三箭房地产开发有限公司）

besvon

通用 [s:89] [s:90] [s:23]

jingleea

[s:125]