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总结三条提高办公效率的方法！

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精灵王

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电梯直达

楼主

发表于 2007-3-12 22:09:24 |只看该作者 |倒序浏览

这部分内容是在回帖里发的，想来想去觉得应该单发一帖，仅供参考，也希望大家介绍一些好方法。

１．在询标过程中可能要对很多投标人进行发通知,以往几次我们都打电话,这样一是速度慢,另外也给公司和投标人造成通话费用的增加,我们这两天开标使用短信通知,速度快,成本低,这两天我正在网上准备找一个可以群发短信的软件,付费的都可以。
２．在开标之前有时候要发很多传真,尤其是在招标文件澄清的时候,我正在试用网站群发传真的功能（这两天正在测试"同一发"这家网站的功能,不知道大家是否经常用？）

３．这条有点勉强，有时候我要写很多特快专递签，前段时间一直用手写（我的书法很糟，呵呵），简直是拿不出手啊，所以这两天在家弄了一个针式打印机，哈哈，用打印机打印特快专递标签好方便啊，又美观速度又快。
[s:1]

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*^o^*

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精灵王

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沙发

发表于 2007-3-13 10:22:41 |只看该作者

好的工具都要成本啊！
群发短信不错，但无法确认对方是否收到，对方不承认收到怎么办
群发传真我们公司用的3G-fax，1400元的传真机
针式打印机我们公司没买，所以还是手抄

猪头肉，你被耍了每当你不看帖就回帖悄悄地攒下一个金豆你还真以为真像咋这简单不过说真的猪头是肉做的信不信由你 http://bbs.chinabidding.com/read.php?tid=10031

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willzhao

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精灵王

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板凳

发表于 2007-3-13 14:37:53 |只看该作者

楼上的，3G-fax就可以群发传真吗？有时间到网上看一下其工作原理。
我们买的松下2000多，好像没有群发功能。有时间还得看看说明书，机器是同事买的，买的时候也没想太多，就觉得传真机不够用，原来的还老出毛病就买了一个。 [s:6]

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willzhao

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精灵王

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地板

发表于 2007-3-13 20:40:05 |只看该作者

我已经知道传真机的群发传真是什么意思了，指的是传真的多站点发送，一次可同时发送20个，感觉还可以。
群发短信还得研究一下！ [s:2]

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willzhao

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精灵王

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5^#

发表于 2007-3-13 20:45:39 |只看该作者

再补充一条：
我们公司经常有这样的现象，对方为发传真打电话过来，我们话接起之后，对方说发传真，请给个信号，按下开始键，然后放下话筒，看起来一个小动作，我觉得浪费了很多时间（积少成多）也增加了不必要的动作量。
如果把传真机的自动答录功能开启后，可以解决这个问题，自动答录功能可以提示发传真的人，如果是发传真直接按开始键，如果是电话再等两声振铃就可以了。

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