如何让开标现场井井有条？

willzhao

感觉每次在开标的时候，接受投标文件的时候场面比较混乱，唱标的时候，开标一览表比较乱，开验标人比较忙乱，记录的人也跟着比较乱。请问有没有一个比较好的办法让这些事情井井有条啊，呵呵！ [s:6]

hongqilou

搬个板凳,等专家 [s:2]

标兵

我说willzhao怎么来得少了，最近都忙啊，春天到了

ypyyp

看来你们还是开标的少，要作到忙而不乱。
1、接受投标文件是时按包数的前后排列，每包按投标文件送达时间排列。信封排在桌子上，文件放在台子后或旁边（便于监督，开标时要检查密封情况）。
2、唱标时要看投标商的情况了。投标商少可以边开边记录（输电脑）。要投标商多，可以采取用投影仪将投标商所填的表格放出来，然后将该表格交给记录人，这样可以同时加快开标速度和记录速度，而且程序也不乱。
    以上是我所看到许多公司开标现场中比较规范的、好的情况。不知对你们有帮助。

kinmy

很羡慕 willzhao。。。
能有这些实际参加学习的机会。

hongqilou

引用第3楼ypyyp于2007-03-07 15:51发表的:
看来你们还是开标的少，要作到忙而不乱。
1、接受投标文件是时按包数的前后排列，每包按投标文件送达时间排列。信封排在桌子上，文件放在台子后或旁边（便于监督，开标时要检查密封情况）。
2、唱标时要看投标商的情况了。投标商少可以边开边记录（输电脑）。要投标商多，可以采取用投影仪将投标商所填的表格放出来，然后将该表格交给记录人，这样可以同时加快开标速度和记录速度，而且程序也不乱。
    以上是我所看到许多公司开标现场中比较规范的、好的情况。不知对你们有帮助。

这就是专业

学习中

gzztitc

3楼回答不错，建议给与奖励。

其中，第一条，最好按照投标顺序，在外包装上面协商顺序号，以便按照顺序唱标；

第二条，“实物投影仪”＋投影仪＋计算机的办法不错，但是，有一些招标机构因为种种原因不愿使用。

这种办法，要求事先做好开标唱标的“表格”……（模版式的）

willzhao

呵呵！先谢谢大家在百忙之中抽时间看我的帖了，谢谢啊~~~~~~~ [s:2]
其实这个帖子，有发牢骚之闲！
说实话，我们公司从成立（2004年）到现在，已经开过很多标了，但我觉得每次开大标的时候都比较忙乱，我个人认为是没有很好的总结以往的开标经验，每次忙也就忙了，没有坐下来好好想一想怎么能让开标时的顺序更井然一些。
我们是这样做的：
在会议室里布置一块专门接标书的地方,首先是交投标保证金(由财务人员收),

然后是投标人签到(包数少的时候一个包一个表,但这次是所有包都按顺序在一张表上签,

这样在往标书上定编号的时候有时候就忘记哪个包写到哪个号了,再回头查比较浪费时间,

如果一个包一张表又太多表,也比较乱,这次一共开24个包,70多个投标人)按顺序签,再把标书交上来,

我们把开标一览表按顺序收好(有的投标人没有把开标一览表单独密封,唱标的时候就得把标书拿上去,很不

方便,还有的投标人把所投的几个包都写在一张表上,唱标的时候乱,记录人就跟着乱了)

标书放到桌子旁边的地上按顺序摆放.

也许这次和上次收标书的时间留少了,都快到开标的时间了,标书还没收完呢!(我问过,标书可不可以提前一些时间收,同事回答说,投标人不容易管理,有的踩着时间点赶到的).

总之比较乱,但愿下次别这样,呵呵!再次谢谢大家! 再加一句,以后我会好好考虑这些实际但是比较细微的问题的,让我们的招标工作处处显得专业和得心应手![s:1]

标兵

细节体现智慧！

招标工作细节规范化，流程制度化，这都是招标机构实力的体现

bidboy

开标的组织确实有好有乱，这主要靠公司的规范，业务人员素质和经验。很难用文字表述特别清楚，自己通过实践体会吧。