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咨询一下大家招投标完成后的投标副本文件如何处理?

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新手上路

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楼主
发表于 2010-7-13 13:35:08 |只看该作者 |倒序浏览
我们公司每次招标活动完成后的投标文件副本,因有些业主需要,现在是全部收回后堆在办公区里,搞得办公区到处都很乱,不知其他公司是如何处理的。
已有 1 人评分威望 收起 理由
gzztitc + 4 提出招标后的实际问题,请大家讨论

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版主

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版主勋章 社区明星 终身成就奖 最爱沙发 社区劳模

沙发
发表于 2010-7-13 14:46:08 |只看该作者
投标文件副本如果不需要了应该进行销毁!
e-mail:ctcitc@163.com;QQ:75846630
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光明使者

把招标做出战斗的激情~~

招标师徽章 版主勋章

板凳
发表于 2010-7-13 14:50:42 |只看该作者


投标文件还是应该妥善保存的!

公司应该有档案室和密集架专门保存档案资料和投标文件!
男,1976年生人,现居山东济南 让我们面对现实,让我们忠于理想~~~ 做一个高尚的人,一个纯粹的人,一个有道德的人,一个脱离了低级趣味的人,一个有益于人民的人~~~~~~
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新手上路

地板
发表于 2010-7-13 15:48:22 |只看该作者
我们公司都是按每个项目分别放好的。是有点占位置,但也没有办法。
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版主

韬光养晦

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招标师徽章 社区劳模

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发表于 2010-7-13 16:11:04 |只看该作者
正本给业主,副本中标的归档,其他的堆起来,一两年集中请档案局来拉走销毁
好汉不提当年勇
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光明使者

招标师徽章 金点子奖

6#
发表于 2010-7-13 22:27:05 |只看该作者
我们公司:
正本给一个专门存档公司存档,中标副本一本存档,一本给业主单位。
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圣骑士

招标师徽章

7#
发表于 2010-7-13 22:54:27 |只看该作者
我们公司正本留存,副本尽量让业主全带走。但有的业主不带,也不能随意销毁。纠结中,专门在地下室搞了个仓库存放。
毕业几年,招标几年,应酬不酒几年!
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新手上路

招标师徽章

8#
发表于 2010-7-15 15:33:00 |只看该作者
我们公司正本自己留存归档,有专门的仓库,里面全是密集架,分项目存放。

副本一般是想尽办法全塞给业主,如果塞不出去的,有另一个仓库专门堆放。待一两年后,项目也基本完成了,副本就拖去销毁了。
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骑士

9#
发表于 2010-7-15 22:41:13 |只看该作者
要保存15年啊
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圣骑士

代理项目,招标人生

10#
发表于 2010-7-16 08:47:36 |只看该作者
我们只保留中标单位的副本,其余的给业主,业主不要,送保密资料定点销毁。
因为专注,所以专业,landfox@126.com。
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