请教组织现场踏勘具体操作

gyyzsw

第一次碰到采购人一定要进行现场踏勘，关于现场踏勘只知道规定是不能分批进行。具体我们代理机构工作人员要做些什么呢？请各位前辈不吝赐教

bidboy

什么项目一定要踏勘？

曹锦江

我就看你是如何把泄露潜在投标人坐实的，简直就是自取灭亡，不能踏勘

gyyzsw

是云计算数据中心建设项目 涉及到方案的设计 需要把现有的设备、系统和采购来的设备、虚拟化软件等进行整合。采购人一定要现场了解过才能进行评估分析、方案设计。

djkslcz

是否组织潜在投标人进行现场踏戡视情况而定。一般情况下，不建议组织。

    如果需要，可在《招标文件》中约定现场踏戡的日期、地点、及所产生的费用由谁负责等具体内容，由招标人或招标代理机构组织所有潜在投标人进行现场踏戡。

镇采

如楼上所述，如果项目需要现场踏戡与答疑应在招标文件中约定好相应事宜。
在约定的时间组织报名的供应商一次性进行现场踏戡与答疑，在此之前像开标时一样做好相应的准备工作，如准备好会场（一般会先进行实地踏戡再组织现场答疑活动）、供应商签到簿、答疑记录表等等。答疑时仅宣读问题和应答内容不宣读提问者的名称。我们这的做法是一般会将现场解答的内容上网公示，如果内容对招标文件有修改或更正亦会发布更正通知并相应延长开标时间（满足十五日）。

镇采

引用第2楼曹锦江于2011-11-14 21:14发表的  :
我就看你是如何把泄露潜在投标人坐实的，简直就是自取灭亡，不能踏勘

不同意该楼的意见。现场答疑也有可能使项目更加公开透明，暗箱在一个“暗”字！
其实对于某些项目，在开标前组织一个现场答疑会更有助于项目的顺利进行。

gyyzsw

在《招标文件》中约定现场踏戡的日期、地点、及所产生的费用由谁负责等具体内容，这个不难，关于《供应商签到簿》等表格怎么设计比较好呢，这个保密工作好像比较难哦

镇采

可以一个供应商签一张表格啊

镇采

其实现场同行居多，相互间认识的也不少，也不是说他们都知道彼此投同一个标了就一定会串标。要串标的可能在报名时就已经存在了，而不打算串标的亦不会因为都参加现场勘测就会串起来。

什么事都有正反两面，因噎废食总是件让人可笑可悲的事。无论是采购人、招标人还是供应商都应该尽量做好自己的事、管好自己的行为。