政府采购案例请教，请高人释疑?

dzcdzc

一、某政府采购项目，投标商因为自己未中标，在招标机构通知其来领取保证金过程中不配合，称工作忙要招标机构送过来，而且拒绝在未中标通知书上签字回执。保证金金额较大，上百万。

根据政府采购货物和服务招标投标管理办法（18号令）第三十七条规定：  招标采购单位应当在中标通知书发出后五个工作日内退还未中标供应商的投标保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还中标供应商的投标保证金。招标采购单位逾期退还投标保证金的，除应当退还投标保证金本金外，还应当按商业银行同期贷款利率上浮20%后的利率支付资金占用费。

请问遇到这种事情怎么解决？


二、某政府采购项目评标刚结束，结果还未公告之前，某投标商通过未知途径知道自己未中标，一纸质疑到招标机构，请问这种质疑招标机构在中标结果公告前可以不理会吗？

标兵

这个讨论很有意义，这说明了招标公司的制度流程是否规范和完善，漏洞越少，越能保护招投标人各自的利益，操作人员也有章可循，这是招标公司业务水平高低的体现

dzcdzc

对于这一问题gzztitc版主分析得比较透彻，文章的新链接地址：
http://bbs.chinabidding.com/simple/index.php?t4909.html

原文如下：

注 ：这是本人在2004年7月，写的一点有关投标保证金要求、审查问题的体会和有关建议。没有公开发表过；没有包括商务部2005年版招标范本的要求以及后来政府采购工作对于保证金的要求。

现在将原文发表，仅供参考。为了准确表达起见，将文章改名为《对投标保证金要求、审查的几点体会和建议》

关于投标保证金的几个问题和改进建议
作者 gzztitc   写于 2004年7月

  目前，在我国，凡是依法进行招标的项目，都借鉴了国际惯例，要求投标人在投标时，必须提交投标保证金，否则，投标无效；如果投标人违规（主要指的是，开标后撤销投标；中标后不签订合同；签订合同时不能提交符合招标文件要求的履约保函这三种情况），投标保证金就会被没收。大量的实践表明，投标保证金制度的设立，不仅仅保护了招标人的利益，更重要的是通过这一措施，保证了招标投标活动的顺利进行。投标人受到惩罚的情形很少见，比例很低。

  我国现行的投标保证金主要有两种做法：一是在机电设备类别的国际或国内招标中，要求提交不少于投标总价2％的投标保证金，并且其有效期应该比投标有效期多30天；另一种是在土建工程类别的招标中，要求提交不超过2％（最多80万元人民币）的投标保证金。

  投标保证金的设立体现了3个原则： 第一，是公平且对等。作为中介组织的招标公司，既要求招标人提交招标保证金（预计招标金额的2％），也要求投标人提交2％的投标保证金。如果发生违规导致罚款，则2％是这样分配的：1％给招标公司；1％给招标人（或者中标人）。第二，是经济措施保证，不仅仅限制了那些没有经济实力的潜在投标人，而且对违规行为明确了经济惩罚的措施；第三，是数量适当，既要起到保证作用，又不至于过多增加投标人的负担。原外经贸部国际招标范本中的前附表规定，投标保证金一般为2%，最高不超过5%,实际上，现行招标文件按很少有要求提交超过2%的保证金。

  本文主要探讨在机电设备的国际和国内招标中，如何进一步完善投标保证金涉及到的几个问题。

  一、投标保证金究竟应该有哪几种形式？

  在原外经贸部制定的《机电产品国际招标范本》2002年版中，规定“投标保证金除现金外，可以为银行保函、汇款、信用证和支票”。注意；这个规定适用于国外供应商和国内厂家两种情形。我们分析一下：

  1、现金。由于现在国际流通货币和国内尚不能自由兑换的现实，收取现金仍只限于国内投标的人民币情形。

  2、支票。国内供应商提交的本地支票或者有票据交换规定的支票，应视为可行；国外投标商如果提交美元支票（包括香港地区提交的港币支票），其兑现手续恐怕不简单，招标人最好不要接受这种方式。

  3、汇款。国外汇款不仅仅占压投标人的资金，而且退还该保证金时，还要向外汇管理部门报告，手续比较繁琐，时间难免耽搁。国内汇款（或者汇票）方式，也是常见的，优点是比开具银行保函省事省时，缺点也是占压资金。

  4、信用证。这里指的不是一般外贸交易中凭装运单据付款的信用证，而是一种“备用信用证”。这种信用证由开出行开出，通知行告知受益人。它与银行保函有相似之处，也有差别。

  以上几种形式，都相当于投标人向招标人缴纳一定数量的投标押金。

  5、银行保函。现在大多数投标采用的流行方式。一般是由国外投标方的开户行开出，   有的直接开给招标公司，原件交投标方，随着投标一览表密封递交；

  有的通过中国银行（比如天津分行）或者其他在中国境内（比如天津地区）设立的其他外资银行转交。其到达时间往往比开标时间稍早1－2天。其优点：银行转交时候已经审查过对方的密押，保函肯定是真的，有效的。缺点：保函涉及金额知道的人增多，泄露的可能性加大，投标保证金不应该正好2％，应该多一些；此外，取保函时，通知行有少许费用，按理是投标方承担的。招标公司急着要取，就得先垫付。

  采用投标保函方式，投标方的部分资金在开户行的帐面上冻结。银行担保，实际并不是担保承担投标方的违规罚款，而是担保“见索即付”―――一旦招标公司出具投标人违规的通知，银行保证从投标人的帐面上划出承诺的金额给招标公司。所以，这仍然是投标人担保的另一种形式。相当于投标押金有中间人―――银行保管。银行以自己的信誉担保，让双方都相信和放心。

  因此，投标保证金的形式最好这样要求：
  国内投标的，除现金外，可以用支票、汇款或者银行保函；
  国外投标的，可以用银行保函，汇款以及招标公司接受的其他方式。


gzztitc2 2006-04-03 11:01
二、投标保证金要不要规定与投标货币相同的币种。

  现行的招标文件，往往只要求投标保证金不得少于投标总价的2％，而没有币种的要求。当招标文件要求投标货币应为美元时，日本国别的投标方往往响应美元报价（可能注明美元与日元的对换率），而投标保函仍然是日元；欧洲国家采用保函的币种的是欧元。可以理解，他们当然习惯自己国别的流通货币。

  因为我们计算保证金数值满足不满足要求时，统一采用中国银行公布的开标当日汇率，以其卖出价来计算。如果遇到欧元和日元在一个月内变化剧烈的情况，就可能影响到对投标保证金的评价。

  笔者认为，最好不要限制投标币种。让投标方自由选择对自己最方便的本国本地区货币，充分发掘竞争潜力。投标保证金币种应与投标货币一致。尽量减少投标时过多考虑汇率风险问题。中标后，签订合同时，考虑购买远期外汇来减少风险。


gzztitc2 2006-04-03 11:01
三、要不要核实投标保证金的真实有效性。

  这个问题主要针对那些招标项目较小，或者人们认为可以很快定标的招标活动中。对以汇票、支票方式提交投标保证金的投标方，人们往往只注意那些可能中标的投标方，看其保证金是否有问题；对于可能落标的投标方 ，往往认为无关紧要，支票不去入帐，汇票不去办理，省了不少事，将来一退原件就万事大吉。笔者以为，这种态度和认识不正确。这就等于只要交了某种形式的投标保证，不管事实如何，都算成合格，把所有投标方放在同一水平比较，失去了招标评标的严肃性和公正性。现在我国各行各业中存在的问题那么多，你怎么能保证投标保证金没有人弄虚作假？几年前，笔者参加天津开发区一次招标，30多家单位投标。财务人员一一核对，发现有一家投标支票是假的，该投标人实际是一家北京公司天津办事处，没有财权。我们立即通知其废标。当然，已经开出的收据如何处理，也是个麻烦事，还有一些善后工作。而且，如果今天不严格要求，他们会以为招标公司的工作马马虎虎，就那么回事。下次，也许轮到该公司中标希望很大，可是投标保证金方面有问题。他们会不会讲，上次也是这样的，没有人提出呀……。


gzztitc2 2006-04-03 11:02
四、如何审查银行的投标保函

  为了使银行保函真正起到保证作用，对保函的格式和内容的审查是十分重要的，是评标阶段的初步审查和商务审查的重要组成部分。根据笔者多年的体会，审查15项要点如下，其中有▲的为重点，不可含糊：
  1）开出保函银行的名称。注意：国内的保函不可以只是最后盖章。
  2）▲银行的的保函号，开出日期。便于联系和查对。
  3）银行的地址、电话和传真。便于联系。国内的保函有时不提供，很难联系。
  4）▲受益人（通过中国银行转）或者直接开给天津国际招标有限公司。注意：不是开给最终用户。
  5）▲申请人的名称等等。
  6）▲针对的招标编号、包号。注意：如果是一个招标编号，多个包同时招标开标，最好每个包开具一个保函，并于该包投标一览表一起单独密封的。否则，万一遇到某一个包投标不足三家，不能开标，就麻烦了。按包单独开保函，遇到某个包评标进度比其他包慢时，退回回保函比较方便，只影响某一个包。
  7）▲承诺担保的金额币种和数值。注意：一般不写投标价的2％ ，而写出具体数值，往往是最高数值。应该有大写和小写。至于符合不符合2％，由评标人员计算。
  8）▲承诺“见索即付”，即见到招标公司书面通知，指出该投标人违规的事实，即将保证的金额支付给招标公司。除此之外，不能再要求其他。
  9）▲指明违规的情况包括以下3种情况：
    投标人开标后撤销投标；
    投标人在收到中标通知书后，不予招标人签订合同；
    投标人签订合同后，不能提供招标文件要求的履约保函；
  注意：如果招标文件明确不要履约保函的，可以不写最后一条违规的内容要求。否则，减少承诺都意味着担保不完全。
  10）保函自开标之日起生效。
  注意：保函不是自开出之日起生效，那样的有效期缩短。   
  11）▲保函的总有效期是XXX天。
  注意：保函的有效期比投标文件的有效期多30天。如招标文件有效期要求90天，则保函的有效期应当是自开标之日起120天。有的保函写明自x月x日（即开标日）至x月x日本保函有效。（日历日120天），也是符合要求的。 有时，个别保函指定的期满日期理解和计算错误，相当于有效期缩短成为30天。这种不合格现象应当避免。
  12）如果招标方需要，投标方同意，告知银行后，本保函可以延长有效期。
  13）保函不应该写上其他容易引起争议和纠纷的问题。如：“如发生争议，本保函受x国家或者x地区法院解释或者管辖”等等。招标人要的是对投标的保证和担保，不可能为一个保函去外地打官司，这样的写法，只能添加对投标人的诚意的怀疑。往往是银行个别人的画蛇添足。
  14）▲出具银行保函的经办人姓名、职务（印刷体）和签字。
    注意：如果只有签字，无论中外都难以辨认，还原姓名，难以联系。
  15）▲盖章。
    注意：国外银行保函的有效性取决于授权人的签字；国内保函有效性多取决于公章。比较完整的要求是签字加盖公章。此外，按照国家担保法规定，出具担保的应为法人。各地各银行如何规定，我们难以弄清楚。有的银行设有保函专用章；有的是分行一级出具，比较可信。有的是储蓄所信用社出具，级别显然差了一些。


gzztitc2 2006-04-03 11:03
五、特殊情况的处理

  本人经历和听到的，有以下几种情况，法律法规没有规定，人们的看法也不一致，特此提出，抛砖引玉，希望引起讨论。

  1）投标是否一定要保证金，有没有其他形式？

  有的地区，对于那些短时间内可能重复招标的项目，如某些政府采购、某些建筑工程，试行在有形市场内缴纳注册费的办法，省去了已经列入投标商名录的投标人反复缴纳保证金又退还保证金的麻烦。万一投标商违规，可以扣除其注册费，还可以在相关的网站上曝光。

  还有的公司（如中国技术投资担保公司），特别针对招标投标问题开展服务业务，认为，比单纯向招标方提交投标保证金有优势。

  这些方法试行的效果怎样？是否得到招标人、投标人和政府监督部门的肯定？

  什么情况下，类似的其他方式可行？要不要有统一规定？

  2）投标保证金或者银行保函的审查是否只有合格和不合格两种结论？有没有细微地方允许投标人解释和澄清的地方？

  比如，银行保函的受益人没有写成招标公司，而是写成了最终用户――业主。有人认为，这种保函不合格。笔者以为，结论似乎有些武断。按照招标投标法的规定，在招投标活动中，最终用户（业主）叫作“招标人”，招标公司叫作“招标代理机构”。言外之意，招标人是真正的主体，主人；招标公司为其代理，或者说雇员。现在，投标方直接向业主作了承诺，尽管方式与招标文件要求有出入，能说无效吗？真要是遇到其违规情况，业主或招标公司一起发出通知，罚款之事也能办成。再好比，投标人某授权人来投标、中标后，对方的老板亲自来签合同，能说其不合法吗？如果认为，招标公司具体办理更好，可否让投标方澄清、说明、更正？

  再如，保函写明最后有效期截至时间是某某日历日，总计120天，符合要求。但是，如果因为投标人不足3家，原定的日期没有开标。后延了2天开标。我们不好马上让对方重开保函，时间来不及。这种特殊情况，承认原保函，再要求对方补充说明延期，难道不可以吗？

  保函澄清问题应该慎重。不可随意同意修改。该导致废标的，绝不含糊。但是，过分要求，没有一点灵活性，对引起竞争，注重真正的效益和节约并不利。

  3）国外投标商投标，由其国内代理商递交投标保证金，是否可以？

  最近，有的国外投标方的国内代理询问，由于种种原因，国外投标商来不及出具投标保证金保函，可否由国内代理商递交汇款等顶替?

  对此，人们的看法不一致。有些人认为，投标方没有出具保函，就是不合格。

  笔者以为可以试行。原因如下：

  第一，如果仅仅因为国外投标商保函时间来不及问题，投标失去了一个竞争对手，对招标方也是不合算的。

  第二，笔者看过不少类似的投标文件。其中含有全套的代理商的业绩和授权等等资料，足以让代理商投标和签订合同。但是，为什么国外投标商要以自己的名义投标呢？现在，国际招标必须在中国国际招标网上进行。供应商必须在网站注册，投标才有效。注册后，得到自己专用密码，凭此密码可以浏览全部招标公报（一般浏览只可看到7天后的信息），中标结果公告，落标原因等等专门内容。注册时，国外供应商显然不会将密码扩散；国内代理商一般也不会为多个供应商重复注册。这也许就是现在中标方多为国外公司的原因。

  第三，这种情况，国内代理多用汇款将资金直接汇到招标公司的帐号上，等于把现金作抵押，更加表明自身不会违规导致罚款；在这种情况下，招标公司也就更加主动，怕什么呢？

（文章完）

有不足或者错误之处，敬请大家批评指正 ！

gzztitc

dzcdzc版主发起的这个讨论，应该很有意义。

过去，大家，特别是招标代理公司，一般不注意退还投标保证金问题。

2004年，我开始注意学习、研究此问题。当时，诸多的招标公司，记得只有安徽公司出台了“投标保证金有关规定”，在其公司网页上面可以看到：

  【 安徽公司关于退还投标保证金的要求

发表时间：2004-2-24     
        
如果投标人是以现金、汇票、电汇或转帐等方式提交投标保证金的，在招标结果公示结束后，投标人可以通过发加盖公章的传真，注明应退金额和退款帐户，要求我司退还保证金。

我司在核对招标进程、退款帐户和金额后，一律按电汇或转帐方式退还。

我司一律不退现金。

如果收保证金时，出具收据的，请投标人在收到退款后，将收据退还我司。

除非另有约定，如果无退还保证金要求的，我司也将在投标有效期结束后30天内，按原来款帐户退还。

中标人的投标保证金将在结算中标服务费后退还。  

保存时间:04-6-18 原标题:安徽国际招标网】

我觉得，一律不退现金的规定，看起来过于严格，实际上是很有意义的。

上面提到的18号令，要求在中标通知书发出后5日内退还未中标厂商的保证金，有点问题：如果，中标厂商未能签订合同，则需要和候选的第二名再谈，而这时，投标保证金已经被退还，招标方和招标公司将比较被动。

我在2004年写过《对投标保证金要求、审查的几点体会和建议》一文，网址是：
http://bbs.chinabidding.com/foru ... =&threadid=4909 可能需要按照新链接再试一下。

现在，新规定也多了起来，上述laochan和dzcdzc版主的灵活处理办法都值得参考。

需要注意的还有，最麻烦的是收取外汇现金或者汇款的投标保证金退回问题。几年前，我们公司收到了一次外汇汇款的投标保证金。由于当时财务部门没有办理外汇自由进出的有关手续（其实，由于有了外贸进出口权，办理此项不应该很难），而经办人员又是新接手，银行当即把外汇折合成人民币存入，等到需要退回时，又需要在买汇，卖汇和买汇之间出现了差价。原投标保证金的数目就给变化了。听说，费了好大的功夫，才把这个问题解决。

雷金辉

招标机构已依规定发出了退还投标保证金的通知，非招标机构原因造成的保证金迟延退还，招标机构是不应当承担不利后果的。

dzcdzc

引用第3楼dzcdzc于2007-01-30 10:59发表的:
案例一的投标商是国内某领域最著名的公司，有政府背景，可能中标中习惯了，没中就鸡蛋里挑骨头。第一次就是我们把转账支票给送过去的（由于我们财务退保证金要对方开收据，我们必须看着他们把收据开了才能把支票给他），第二次我们实在太忙，腾不出人给他们送，就在中国政府采购网上发了一个退保证金通知，并打电话与他们沟通，最后他们还是派人过来了。

一、实际上即使通知投标商来退保证金了，但投标商拒绝在未中标通知书上签字回执，我们没有通知到的证据，五天内没有把保证金给他们送过去的话，他们很可能会以没有通知为由要求我们支付资金占用费。无奈只好上网发退保证金通知了，好像也没有其他好的解决方法了。

bidboy

一 关于退投标保证金的时间不是以投标人办理的时间，而是以招标代理通知其退还的时间。投标人不来办理没关系。能通过银行办理理最好，如果不能一般可以用传真或快递的形式向供应商其发出未中标通知书并同时通知其办理退还投标保证金。
二 在未公示前收到的质疑招标公司可以根据情况决定，如果内容实属招标公司可重新组织评标。如果认为招标没有问题，则可以按照原来的结果进行公示。

无耻老窦

如果投标商都要求招标机构把保证金送过去，一个项目有的十几个投标商，我请问送得过来么？

dzcdzc

案例一的投标商是国内某领域最著名的公司，有政府背景，可能中标中习惯了，没中就鸡蛋里挑骨头。第一次就是我们把转账支票给送过去的（由于我们财务退保证金要对方开收据，我们必须看着他们把收据开了才能把支票给他），第二次我们实在太忙，腾不出人给他们送，就在中国政府采购网上发了一个退保证金通知，并打电话与他们沟通，最后他们还是派人过来了。

*^o^*

还是前辈经验丰富，学之习之~