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我的采购历程

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发表于 2007-6-22 11:13:26 |只看该作者 |正序浏览

　　本人于94年毕业于某机械专业，从学校毕业后直接到了接收的单位。这个单位是一家新建的公司，什么都没有建。于是我们被安排到其他兄弟公司进行实习和学习，四个月后，回到已经建了部分厂房的公司进行非标制作，由于是学机械的，在的过程中逐渐的由学徒转变为小师傅，开始带更新的同事从事工作。

　　―――――有定专业

　　95年3月。工厂土建完成，我们开始进行部分的设备安装，还是因为学习进行的原因，本人对所安装的设备都有了大致的了解，对设备的生产厂家、设备性能、易损件、质量要求、等都进行了记录，对以后我进行采购工作有了很大的帮助。设备安装完毕后，就开始了生产环节，在生产中部分设备就要进行维护和保养，在购买这些物资的时候，采购员经常下来与我们联系，我们把我们的要求详细的讲给采购员同志，他按照我们的要求采购回来的物资，都能准确的安装完成，采购员的工作也相对比较轻松。

　　――――――熟悉设备、工艺

　　一年后（96年）我当了我们车间的技术员，就有更多的时间对设备进行更系统的了解和认识，更好的配合采购员同志，来采购我们车间的物资，采购员也喜欢和我们在一起，听我们的需求。时间长了，我也对采购员的工作有了一些了解，有时候，采购员也带我们一起出去到市场上去采购物资，接触了一些供应商。那时的接触供应商主要的是我们需要的物资的性能、质量等我们比较关心的方面。至于价格由采购员去跟供应商谈，当然对于我们用过的物资的价格我们还是比较清楚的，在某些时候采购员也和我们商量价格。因为最终成本是算在我们车间的的，所以价格太高，我们也是不愿意的。

　　―――――积极参与物资采购

　　在车间干了两年年技术员，和采购员的配合相当的好，有一天，我们的采购员同志（他是本科毕业的）本领导安排到某车间去干技术领导，这样就空缺了这个采购员岗位，于是，厂里，就要招聘采购员这个岗位了，于是我和其他18人一起开始竞聘这个采购员岗位，先是考试，结果我们5个人留下了，再考试，我们3跟人留下了，这时发现留下的3个人都是很不错的同志，但最终领导选择了我来干采购员这个岗位。在刚开始我也不知道我是因为什么原因能够被领导选择上，后来听别人说，还是我和采购员配合的不错，也经常于采购员一起去采购物资，采购员回来也给领导说了我的情况。

　　―――――积极配合采购

　　我这个采购员还有两项重要的工作，就是从事厂里的设备管理和设备加工，最主要的工作是从设备生产厂家订购我们的设备需要的物资。在设备管理方面多学习和熟悉其他车间的设备，只要车间一说哪个设备的哪个地方的东西出问题了，我就知道设备型号、参数、材质等，这样对于我来采购物资起了很大的帮助。在设备加工方面，我详细了解了机加工的每一个环节，对加工出来的配件能给出准确的价格，使供应商和车间都能够满意。

　　98年后。从事了采购这个岗位，就有很多事情要干了。指导车间填报计划，让车间准确的填报物资的型号规格、技术参数、质量要求、到货时间、技术服务要求，使我拿到的计划后就能准确的采购回来。拿到计划后首先联系原设备的生产厂家，确定好物资准确后报价，拿到报价后，再于其他同样生产这种设备的厂家联系，再取得报价，生产厂家的价格有了以后，再联系某些中间商，看他们的价格情况，如果价格差不多，就从中间商处采购，如果中间商的价格比厂家的价格高很多，就从厂家采购。在选择中间商和厂家时，有很多方面要注意的：首先，一般的厂家需要打预付款，中间商一般可以满意预付款。其次，厂家一般给的价格是出厂价，中间商一般是到位价，要最终比较到位价。还有，厂家一般售后服务比中间商要滞后。有这几个比较后，你选择的最终供应商，就比较好了。

　　有一次，我需要订购一批NE链条，我先联系了杭州的原设备生产厂，给我报了价。第二天厂家通知我说，这批货，我不能从厂家走，需要我从我们当地的一家中间商来走。于是我联系了我们当地的厂家的经销商，得到了报价，价格比厂家要高出10％左右。我认为我还是要从厂家走货。于是又联系厂家，厂家还是答复说只能从他们的经销商处走。于是我联系了他们公司的销售老总，销售老总就是原来我们订购设备时的哪个人，销售老总最终答应了我从厂家走货的要求，圆满的完成了本次采购任务。后来了解到厂家与他们的经销商有协议，凡是我们这里的他们厂家的物资需求，都必须从他们的经销商出采购，厂家是不能卖东西给我们的，但是我们在原来采购设备的时候也与厂家有协议，他们的设备的更换物资，必须是向原厂家采购，否则就不是当时的采购价格了。从这方面将，将来某些采购员同志在签订采购合同时，一定要考虑长远。

　　干了四年的采购了，有一些经验可以说说了。在刚开始时我的定价原则一般是比较原采购员的进货价格，我一般是比原采购员略低一点点来采购的。这样做的原因有几点：1、原采购员是由于工作出色升职了，说明领导对他的工作比较满意，对他采购的物资还是比较放心的，也就是说，物资价格也是合适的。我来参照他的价格同时略低一点也应该是合适的，对于刚干采购的同志来讲，上一任的采购员的价格应该是新采购最好的参照。2、价格如果高了，车间使用的人就会认为你在干什么不好的事情，别人以前的价格低，你新采购员的价格高，很多事情你是说不清楚的。当然市场情况发生变换的情况也是有的，但你要用你的智慧来降低市场因素带来的价格上涨。如果你一干采购，价格就变了，肯定对你以后的工作不利。3、如果你采购的同样的物资价格低于原采购员的价格太多，也会惹出很多不必要的麻烦，首先车间得到较低价格的同时，就会对原采购员的价格进行比较，得出对原采购员不好的结论。以后会造成你们两个的矛盾。4、原采购员接触的供应商也不好相处，同一个供应商给你和原采购员的价格不同，也会让供应商不好处理，对于你和原采购员来讲都是对你和原采购员的单位来做的业务，同样的物资，就因为采购员发生了变化而价格发生变化，那供应商也真的不好处理，给你高了，你不会愿意，给你低了又害怕原采购员不愿意。所以我认为每个新采购员，在开始工作以前一定要对原采购员的价格有所了解，先按照原采购员的价格为基准，略降低一点点是最好的，即保持了合作关系，也能体现你的能力，同时也肯定了原采购员的成绩。

　　由于我们厂是下属于一个大的公司，也就是说还有很多向我们一样的其他兄弟单位，在本人干采购员的几年之中，只要我采购的物资的价格，其他公司的采购员也按照相同价格来采购，只要是我采用的供应商，其他兄弟公司的采购员也采用。逐渐的，我的采购行为得到了公司上下的肯定。有有几次新领导想换采购员，但都由于我的工作出色，没有换我，还是让我这这个岗位上继续干下去了。

　　一直到了2002年，由于公司发展需要我被公司领导选中，调到现在的我的工作单位XX股份有限公司物资物流中心，成为物资采购主管。协调本股份公司下属几个事业部共18个分子公司的物资采购工作。我们的部门负责本股份公司的所有物资的采购的管理，供应商管理、物资价格管理、在这几年的工作中，根据公司的发展需要，与软件公司一起开发适合本公司的采购系统，将所有的采购行为都方到电脑中来管理。供应商的选取也由分散的方式变成了有我们物资物流中心集中招标，供应商的价格在我们的整个股份公司实现了统一，极大的减少了由于采购竞争造成的价格差异，使部分原来采购较高的单位都得到了较低的价格。我自己的工作，也有具体的实施采购转变成了采购管理，负责招标、定价、供应商管理、等宏观管理方面，有更多的时间来学习更先进的采购知识，宾个运用到本公司的采购实践中去，同时也取得了较好的成绩。

　　从02年到现在，自己还是不断的感觉到应该学习的东西很多，可以运用的工具也很多，比如说采购系统的建立，就是运用了现代化的工具－电脑。在后来我们又实现了网上招标的功能（www.tianshan.cn/zb）。使我们的供应商远在各地都能通过网络进行报价招标。同时自己也开通了博客：http://liujw.blog.bokee.net/，使供应商和我们有了更加便利的沟通渠道。

　　就先写这些吧，还有很多东西没有写出来，由于时间关系，先写这些。以后这写些专题的内容，共广大新老采购员交流。呵呵！！